Document Controller

Mynameis; Milano; In loco; EUR 35.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore metalmeccanico cerca un Document Controller per gestire la documentazione in progetti complessi. Il candidato ideale ha un diploma tecnico o una laurea e 3-5 anni di esperienza nel ruolo. È richiesta una buona conoscenza della lingua inglese e familiarità con software specifici. L'opportunità è basata a Milano Nord-Est.

Competenze

• Esperienza nella gestione documentale in società di ingegneria.
• Capacità di garantire che i documenti siano archiviati e gestiti correttamente.
• Capacità di interazione e comunicazione con vari stakeholders.

Mansioni

• Gestire i documenti secondo le procedure interne.
• Essere il punto di contatto centrale per le questioni di gestione dei documenti.
• Creare report periodici sullo scambio di documenti.

Conoscenze

Diploma tecnico o Laurea in ingegneria gestionale, meccanica o discipline affini

Esperienza pregressa (3-5 anni) come Document Controller

Conoscenza del software PIRS

Buona conoscenza della lingua inglese

Descrizione del lavoro

DOCUMENT CONTROLLER - UFFICIO TECNICO

COMPANY PROFILE

Il nostro cliente è una azienda operante nel settore metalmeccanico specializzata nella progettazione e fornitura di impianti elettrochimici per la produzione di idrogeno verde, cloro e soda caustica. Con oltre 20 anni di esperienza, l'azienda offre soluzioni di nuova costruzione e di assistenza in molte regioni del mondo.

Per l’implementazione di una delle loro business unit, ricerchiamo un profilo per il ruolo di Document Controller nell'ufficio tecnico.

RESPONSIBILITIES

• Garantisce che i documenti siano gestiti secondo le procedure interne dell'organizzazione, i requisiti contrattuali e specifici del progetto durante l'esecuzione del progetto.
• Garantisce che ogni documento di progetto disponga della quantità necessaria di metadati per garantire un facile recupero e identificazione.
• Garantisce che tutti i documenti contrattuali e specifici del progetto siano archiviati in modo sicuro nel sistema di gestione dei documenti (DMS).
• Essere il punto di contatto centrale per il team di progetto per tutte le questioni rilevanti per la gestione dei documenti di progetto.
• Impostare e gestire il sistema di gestione documentale specifico del progetto secondo gli standard delle organizzazioni.
• Definire i requisiti generali per i documenti mediante procedure di coordinamento specifiche per il progetto (codifica dei documenti, compilazione dei documenti, documenti di fornitori / subappaltatori).
• Supportare tutti i partner nei processi di gestione documentale specifici del progetto.
• Ricevere, verificare e distribuire la documentazione interna ed esterna del progetto nel DMS.
• Trasmettere i documenti a tutti i partner del progetto, ad esempio alle discipline interne, ai clienti, ai fornitori e ai consulenti.
• Verificare lo stato di invio dei documenti da parte dei fornitori e fornire una tempestiva accelerazione dei documenti in ritardo / non completati.
• Creare report periodici sullo scambio di documenti per la gestione del progetto, segnalando scostamenti nella presentazione dei documenti da parte dei vari stakeholder.
• Fornire un archivio accurato e completo dei documenti di progetto al termine del progetto.

SKILLS

• Diploma tecnico o Laurea (Ingegneria Gestionale, Meccanica o discipline affini)
• Esperienza pregressa (3-5 anni) come Document Controller in società di ingegneria e con sistemi di gestione documentale basati su IT
• Conoscenza del software PIRS
• Buona conoscenza della lingua inglese

Milano Nord-Est (MI)

Le ricerche sono volte a candidati di entrambi i sessi, legge 903 / 77.

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