Disponente / Impiegato Operativo Trasporti

Ntwk; Lazio; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di trasporti e logistica cerca un DISPONENTE per la gestione quotidiana del personale e dei mezzi. Il candidato ideale ha esperienza nel settore, buone capacità organizzative, e conosce i sistemi gestionali. È richiesta un'ottima comunicazione e problem solving. Offriamo un contratto parametrato all’esperienza, in un ambiente dinamico con possibilità di crescita professionale nel settore logistico-trasporti.

Servizi

Contratto commisurato all’esperienza

Ambiente dinamico

Possibilità di crescita professionale

Competenze

• Esperienza nel settore trasporti/logistica preferibile.
• Buona conoscenza dei principali sistemi informatici.
• Capacità di problem solving e gestione delle emergenze.
• Ottime doti organizzative e comunicative.
• Disponibilità e flessibilità operativa.

Mansioni

• Gestire disponibilità autisti e mezzi.
• Controllare il programma giornaliero delle consegne.
• Coordinare recuperi e aggiunte consegne.
• Supportare gli autisti e gestire anomalie.
• Aggiornare documentazione e gestire rimborsi spese.

Conoscenze

Problem solving

Organizzazione

Comunicative abilities

Strumenti

Sistemi gestionali

Descrizione del lavoro

NtWK, azienda italiana operante nella ricerca e selezione del personale, si occupa di soddisfare le necessità dei clienti offrendo servizi personalizzati.

Azienda leader nel settore dei trasporti e della logistica ricerca un DISPONENTE da inserire nel proprio team operativo.

La risorsa si occuperà della gestione quotidiana del personale viaggiante, dei mezzi aziendali e delle attività di programmazione e controllo dei viaggi, garantendo efficienza, continuità e qualità del servizio.

MANSIONI PRINCIPALI

Gestione disponibilità autisti

• Verifica presenze e registrazione assenze su gestionale
• Gestione sostituzioni in base a riposi, permessi, ferie e malattie
• Elaborazione e aggiornamento disponibilità del personale viaggiante

Gestione disponibilità mezzi

• Controllo efficienza tecnica del parco mezzi
• Predisposizione disponibilità mezzi per la programmazione
• Comunicazione alle funzioni logistiche e al personale viaggiante su manutenzioni, revisioni e fermi programmati

Gestione traffico

• Controllo operativo del programma giornaliero
• Coordinamento recuperi / aggiunte consegne
• Supporto agli autisti e interfaccia operativa con la Committenza
• Gestione anomalie : difformità referenze, problemi di scarico, non conformità, sinistri, danneggiamenti, infortuni

Assegnazione e consolidamento viaggi

• Assegnazione delle unità viaggianti al programma
• Verifica e revisione dei programmi
• Controllo ricezione viaggi nei sistemi e gestione eventuali anomalie con la Committenza
• Diffusione comunicazioni, griglie di carico e programmi viaggi

Conferma servizi

• Gestione documentale DDT
• Verifica servizi svolti e completamento dati sui sistemi

Anagrafica documentale

• Aggiornamento anagrafiche autisti e mezzi
• Gestione scadenziari, documenti e certificazioni
• Sottoscrizione / attestazione documenti per il personale viaggiante

Gestione personale

• Verifica e convalida dati importati su gestionale (viaggi, carichi, presenze, assenze)
• Gestione rimborsi spese
• Raccolta documentazione INPS, detrazioni, modulistica
• Gestione documenti candidati e neoassunti
• Supporto nella gestione disciplinare (contestazioni, giustificazioni)

AQ / HSE

• Consegna DPI e divise
• Raccolta e trasmissione modulistica (sinistri, rapporti, check-list)
• Comunicazione calendari corsi di formazione
• Gestione info relative a violazioni Codice della Strada

Supporto logistico e manutentivo

• Comunicazione variazioni operative e controllo parcheggi
• Gestione rifornimenti e sviluppo medie gasolio
• Schedulazione manutenzioni, tagliandi, revisioni, pneumatici
• Assistenza in caso di avarie e rotture accidentali
• Monitoraggio telecontrollo, gestione allarmi e ripristino anomalie
• Coordinamento con sede centrale per apparecchiature
• Registrazione richieste manutentive del personale viaggiante

REQUISITI

• Esperienza nel settore dei trasporti / logistica (preferibile)
• Buona conoscenza dei principali sistemi informatici e gestionali
• Capacità di problem solving e gestione delle emergenze
• Ottime doti organizzative e comunicative
• Disponibilità e flessibilità operativa

COSA OFFRIAMO

• Contratto commisurato all’esperienza
• Ambiente dinamico e strutturato
• Possibilità di crescita professionale nel settore logistico-trasporti