Discipline Technical Support Operator

Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre; Lodi; Ibrido; EUR 30.000 - 37.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Permanent contract

Smart working 2 days/week

Descrizione del lavoro

Gi Group SpA Filiale di Milano IV Novembre cerca una figura di Junior Technical Document Controller per supportare i team di progetto nella gestione della documentazione di ingegneria e delle forniture, verificando la qualità formale e coordinandosi con i referenti tecnici.

La posizione prevede la gestione della deliverable list, l’aggiornamento di template, il controllo dei doc e la reportistica, con possibilità di smart working 2 giorni/settimana presso Milano Porta Garibaldi.

Competenze

• Titolo di studio: ragioniere o affine.
• Minima esperienza pregressa nel ruolo, anche come Document Controller.
• Buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto Office.

Mansioni

• Gestione documentale di ingegneria e documentazione forniture.
• Gestione deliverable list e aggiornamento continuo.
• Gestione comment resolution sheet e monitoraggio delle scadenze.
• Interfaccia con i document controller e verifica di formalità.
• Reportistica e archiviazione della documentazione.
• Preparazione e aggiornamento template di progetto e vendor list.
• Expediting della documentazione secondo le indicazioni dei Project Leader e referenti tecnici.

Conoscenze

Buona conoscenza dell'inglese

MS Office

Formazione

Ragioniere o affini

Strumenti

EDMS

Descrizione del lavoro

FILIALE: MILANO OFFICESPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per azienda leader internazionale nel settore dell’ingegneria impiantistica, che rappresenta lo spirito imprenditoriale del Gruppo nell’Engineering, Procurement & Construction di progetti su larga scala in tutto il mondo ricerchiamo una figura di:

Junior Technical Document Controller

dovrà supportare i team di progetto svolgendo tutte le attività necessarie alla gestione della documentazione di ingegneria e/o i gruppi specialistici per la documentazione relativa alle forniture di materiali, verificando in entrambi i casi la qualità formale, in stretto coordinamento con le figure tecniche di riferimento, secondo quanto prescritto dalle procedure aziendali.

Attività e Responsabilità Principali

Supportare il team di progetto nella gestione della relativa documentazione, con particolare riferimento a:

• preparazione della deliverable list in accordo alle procedure di progetto e suo aggiornamento continuo;
• gestione dei comment resolution sheet, segnalando e monitorando le scadenze;
• interfaccia con i document controller, verificando la correttezza formale dei documenti al fine di una corretta gestione nei sistemi EDMS aziendali;
• reportistica e archiviazione.
• preparazione ed aggiornamento dei template di progetto e della vendor document list in accordo alle procedure di progetto;
• controllo ed expediting della documentazione dei Vendor distribuita in accordo alle indicazioni dei Project Leader e/o dei responsabili tecnici della fornitura anche presso le altre discipline tecniche coinvolte;

Requisiti:

• Titolo di studio : ragioniere o affini;
• minima esperienza pregressa nel ruolo, anche come Document Controller;
• Buona conoscenza della lingua inglese e del pacchetto office;

Offerta contrattuale

• Assunzione a tempo indeterminato in somministrazione
• CCNL applicato: Chimico industria
• Inquadramento categoria D3 e una RAL pari a € 33,8K
• Possibilità di attività in smart working ( 2 giorni a settimana)
• Luogo di lavoro: Milano Sede di Porta Garibaldi

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati