Direktionsassistenz

La Provincia autonoma di Bolzano - Alto Adige; Bolzano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Ein erfolgreiches Unternehmen in Südtirol sucht einen Office Manager, der das Top-Management in administrativen Aufgaben unterstützt. Diese Rolle umfasst die effiziente Koordination von Terminen, die Erstellung vertraulicher Dokumente und die Kommunikation mit Geschäftspartnern. Ideale Kandidaten verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Organisation auf gehobener Ebene sowie sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse. Ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Servizi

Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernen Arbeitsplatz

Zusätzliche Mitarbeitervergünstigungen

Competenze

• Erfahrung in der Organisation, Planung und Koordination auf gehobener Ebene.
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Italienisch.
• Diskretion und Verlässlichkeit sind erforderlich.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten werden erwartet.
• Kenntnisse in MS-Office sind ein Muss.

Mansioni

• Direkte Unterstützung des Holding Managements in administrativen Belangen.
• Effiziente Koordination von Terminen und Meetings.
• Erstellung und Verwaltung vertraulicher Dokumente.
• Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern.
• Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen.
• Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen.

Conoscenze

Organisation

Planung

Koordination

Vertraulichkeit

Souveränität

MS-Office Kenntnisse

Proaktive Arbeitsweise

Descrizione del lavoro

Du möchtest Teil unseres wachsenden Assistenz-Teams werden? Dann bewirb Dich jetzt! Seit über 135 Jahren sind wir eines der erfolgreichsten Unternehmen Südtirols. Ausgehend von unseren Wurzeln in Medien und Druck haben wir uns zu einer breit aufgestellten Unternehmensgruppe mit Geschäftsbereichen in Medien, Druck, Handel & Verlag sowie Tourismus und erneuerbaren Energien entwickelt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und hochprofessionelle Person als Office Manager für das Holding Management, die das Führungsteam (CEO, CFO, COO, CDO) in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.

Das machst Du bei uns

• Direkte Unterstützung des Holding Managements in administrativen und organisatorischen Belangen
• Effiziente Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung vertraulicher Dokumente und Präsentationen
• Souveräne Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Management-Ebene
• Empfang und Betreuung von Geschäftspartnern und Gästen
• Strukturierte Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen

Das bringst Du mit

• Erfahrung in der Organisation, Planung und Koordination auf gehobener Ebene – idealerweise mit direkter Unterstützung von Führungskräften
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Italienisch (mündlich und schriftlich)
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein souveränes Auftreten
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Eigenständigkeit
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise

Das bieten wir Dir

• Eine verantwortungsvolle Position im direkten Umfeld des Top-Managements
• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
• Ein motiviertes und professionelles Team
• Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz im Stadtzentrum von Bozen
• Marktkonforme Entlohnung und zusätzliche Mitarbeitervergünstigungen
• Ein stabiles Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Familienunternehmen

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt auf unserem Karriereportal!

Die Stellenanzeige bezieht sich auf alle Geschlechter.