Digital Document Controller - Milano

Adecco Italia spa; Milano; In loco; EUR 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro è alla ricerca di un Document Controller a Milano. Il candidato ideale deve avere un diploma o laurea e un'ottima conoscenza della lingua inglese. Le responsabilità includono la gestione del flusso documentale, supporto agli ingegneri e interfacciarsi con il cliente. Si offre un contratto di staff leasing con RAL circa 30k e un orario full time di 39 ore settimanali.

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese, preferibile conoscenza di una seconda lingua come il cinese o il russo.
• Conoscenza di un sistema gestionale per la gestione documentale.
• Esperienza di almeno un anno nel settore ingegneristico, energetico, oil & gas.

Mansioni

• Supportare gli ingegneri nel caricamento e nella trasmissione dei documenti.
• Fornire supporto tecnico e formazione per l'uso della digital platform.
• Interfacciarsi con il Cliente per questioni legate alla gestione documentale.
• Gestire correttamente il flusso documentale tra il Contractor e le Terze Parti.
• Preparare report documentali su richiesta del management.

Conoscenze

Ottima conoscenza della lingua inglese

Conoscenza Cinese o Russo

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Precisione

Buona gestione dello stress

Flessibilità

Orientamento al cliente

Capacità di lavorare in team

Formazione

Diploma o Laurea

Strumenti

Sistema gestionale

Descrizione del lavoro

Funzione: Document Controller

Categoria: Segreteria / Servizi Generali

Luogo di lavoro: Milano, Milano

Adecco Italia ricerca per azienda leader in ambito internazionale nell'ingegneria impiantistica un/una:
DOCUMENT CONTROLLER

Il/La Digital Document Controller si occupa delle attività legate alla gestione documentale all'interno di un Progetto. Il ruolo prevede l'aderenza alle procedure documentali specifiche del progetto, ai requisiti contrattuali, agli standard di qualità aziendali e al Project Execution Plan.

Responsabilità

• Supportare gli ingegneri delle diverse discipline nel caricamento e nella trasmissione interna dei documenti attraverso la digital platform
• Contribuire, in collaborazione con il reparto Project Control e la funzione Digital Delivery, a fornire supporto tecnico e/o formazione al personale del team di progetto per l'uso corretto della digital platform
• Interfacciarsi con il Cliente, con il supporto delle figure Senior, per tutte le questioni legate ai sistemi di gestione documentale.
• Assicurare la corretta gestione del flusso documentale tra il Contractor e le Terze Parti.
• Sviluppare e/o preparare report documentali su richiesta del management o del Cliente.

Requisiti

• Diploma o Laurea
• Ottima conoscenza della lingua inglese (plus conoscenza Cinese o Russo)
• Conoscenza di un sistema gestionale
• Ottima conoscenza del pacchetto Office
• Preferibile una precedente esperienza di almeno un anno nella mansione, maturata nel settore ingegneristico/energetico/oil & gas

Si offre un contratto di staff leasing, CCNL Chimico-farmaceutico RAL ca. 30k, orario full time 39h settimanali dal lunedì al venerdì

Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Ottimo
Russo: Comprensione Buono

Disponibilità oraria: Full Time

Osservazioni: Completano il profilo precisione, buona gestione dello stress, flessibilità, orientamento al cliente e la capacità di lavorare in team