La risorsa sarà inserita in un team operativo e si occuperà di attività trasversali di supporto tecnico, gestionale e di relazione con clienti e fornitori.
Principali mansioni
- gestione centralino e email in entrata (interventi, fornitori, manutenzioni) con smistamento e etichettatura
- supporto alla pianificazione e gestione agenda tecnici, compresa app dedicata
- analisi e gestione ticket e interventi a consuntivo o emergenze
- preventivazione di base per interventi standard e clienti privati
- gestione ordini di manutenzione e accordi quadro
- inserimento e aggiornamento contratti, modifiche e disdette su software gestionali e Excel
- invio e controllo nominativi e targhe mezzi
- gestione pratiche di occupazione suolo pubblico e ZTL
- compilazione e invio documentazione clienti e fornitori, incluse pratiche assicurative
- attività di customer experience: chiamate post-intervento, raccolta recensioni, gestione upselling e compensazioni
Requisiti richiesti
- esperienza in ruoli di segreteria/back office o supporto operativo
- buona conoscenza del pacchetto Office (Excel in particolare) e capacità di apprendimento software gestionali
- precisione, organizzazione e ottime capacità relazionali
- attitudine al lavoro in team e gestione multitasking
Sede di lavoro
Sede di lavoro: Desio (MB)
Orario: full time
Contratto: iniziale a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione