Coordinatore Servizio Concierge e Supporto Eventi

Manpower; Lazio; In loco; EUR 30.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di reclutamento cerca un Coordinatore/Trice Servizio Concierge a Roma. Questa figura sarà responsabile della supervisione di un team, della gestione delle richieste quotidiane e dell'organizzazione di eventi con catering. Si richiedono capacità di problem-solving, organizzative e doti comunicative. È fondamentale avere esperienza nella gestione del personale e dei fornitori. Questo ruolo offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e collaborativo.

Competenze

• Esperienza nella gestione del personale e coordinamento di un team.
• Competenze organizzative per la gestione scorte e approvvigionamenti.
• Capacità di problem-solving per garantire qualità del servizio.

Mansioni

• Supervisiona e coordina il team per garantire efficienza.
• Organizza e coordina eventi e pranzi con il catering.
• Gestisce richieste e risolve problemi in tempo reale.

Conoscenze

Gestione del personale

Competenze organizzative

Problem-solving

Gestione di eventi

Flessibilità e proattività

Ottime doti comunicative

Descrizione del lavoro

Fincantieri è uno dei principali complessi cantieristici al mondo, l’unico attivo in tutti i settori della navalmeccanica ad alta tecnologia. È leader nella realizzazione e trasformazione di unità da crociera, militari e offshore nei comparti oil & gas ed eolico, oltre che nella produzione di sistemi e componenti, nell’offerta di servizi post-vendita e nelle soluzioni di arredamento navale. Grazie alle capacità sviluppate nella gestione di progetti complessi il Gruppo vanta referenze di eccellenza nelle infrastrutture, ed è operatore di riferimento nel digitale e nella cybersecurity, nell’elettronica e sistemistica avanzata. Con oltre 230 anni di storia e più di 7.000 navi costruite , Fincantieri mantiene il proprio know-how e i centri direzionali in Italia, dove impiega 10.000 dipendenti e attiva circa 90.000 posti di lavoro , che raddoppiano su scala mondiale in virtù di una rete produttiva di 18 stabilimenti in tre continenti e oltre 21.000 lavoratori diretti.

ManpowerGroup , in collaborazione con Fincantieri, per la divisione ricerca un / a COORDINATORE / TRICE SERVIZIO CONCIERGE E SUPPORTO EVENTI.

Sede di Lavoro: Roma

Responsabilità principali:

Gestione quotidiana :

Supervisiona e coordina due persone che operano su turni (8 : 00–16 : 00 e 10 : 00–18 : 00), per garantire che le mansioni quotidiane siano svolte in modo efficiente e continuativo

Assegna e monitora le attività quotidiane del team, come la consegna / distribuzione di bottiglie d’acqua, caffè, preparazione di pasti semplici, ecc.

Interviene in prima persona quando necessario, svolgendo anche le stesse attività

Si assicura che le scorte di acqua, caffè, ingredienti e materiali per eventi siano sufficienti, coordinando con il team l’approvvigionamento e il rifornimento

Gestisce le richieste in tempo reale, risolvendo eventuali problemi e garantendo un servizio di qualità

Coordinamento di eventi e pranzi con il catering :

Organizza e coordina il supporto del team per la gestione di piccoli eventi / colazioni, lavorando all’occorrenza con il catering

Si assicura che il servizio durante gli eventi venga eseguito correttamente, coordinando le attività del personale e assicurandosi che gli ospiti ricevano un servizio puntuale.

Si occupa della logistica dell’evento, come la disposizione dei tavoli, la preparazione dell'area e la gestione delle richieste del catering

Requisiti:

• Esperienza nella gestione del personale: Capacità di supervisionare e coordinare un team, assegnare compiti e monitorare le attività quotidiane.
• Competenze organizzative: Abilità nel gestire scorte, coordinare approvvigionamenti e garantire che tutto sia pronto per le attività quotidiane e gli eventi.
• Capacità di problem-solving: Prontezza nel risolvere problemi in tempo reale e garantire un servizio di qualità.
• Esperienza nella gestione di eventi: Capacità di organizzare e coordinare eventi, lavorare con il catering e gestire la logistica.
• Flessibilità e proattività: Disponibilità a intervenire personalmente nelle attività quotidiane e durante gli eventi, se necessario.
• Ottime doti comunicative: Capacità di comunicare efficacemente con il team e con i fornitori esterni.