Coordinatore Amministrativo (Junior) - Dipartimento Esami

Istituto Formativo Aladia; Brescia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un innovativo istituto di formazione a Brescia è alla ricerca di un Coordinatore Amministrativo per gestire il Dipartimento Esami. Il candidato ideale ha almeno 1-2 anni di esperienza in ambito amministrativo e una laurea in Giurisprudenza o scienze politiche. È richiesta la padronanza degli strumenti informatici e doti comunicative eccellenti per gestire team e relazioni esterne in un contesto dinamico e meritocratico. Offriamo un contratto full-time con un compenso netto di 1.500€ mese e benefit aziendali.

Servizi

PC aziendale

Telefono aziendale

Buoni pasto

Competenze

• Almeno 1-2 anni di esperienza in ruoli amministrativi complessi.
• Padronanza degli strumenti informatici e della Posta Elettronica Certificata.
• Estrema precisione e doti comunicative eccellenti.

Mansioni

• Coordinare le risorse operative e definire obiettivi.
• Gestire tutti i processi amministrativi legati agli esami.
• Agire come punto di riferimento nelle comunicazioni con partner.

Conoscenze

Google Workspace

Pacchetto Office

Competenze comunicative

Attitudine al multitasking

Formazione

Laurea in Giurisprudenza, materie giuridiche o scienze politiche

Descrizione del lavoro

Aladia è protagonista nel nuovo e innovativo settore dell'istruzione a distanza. Come leader dell'EdTech in Italia, rivoluzioniamo il modo in cui gli studenti adulti si preparano a ottenere il diploma, grazie a un metodo smart e flessibile. Aiutiamo migliaia di studenti a conseguire il diploma, fornendo alti standard qualitativi e di supporto allo studio. Crediamo nelle seconde opportunità e offriamo programmi volti al recupero anni: nella nostra filosofia nessuno deve essere lasciato indietro.

Chi stiamo cercando?

Siamo alla ricerca di un Coordinatore Amministrativo (Team Lead) per il nostro Dipartimento Esami. Cerchiamo una figura che abbia maturato una solida esperienza operativa come impiegato amministrativo e che sia ora pronta (o lo sia già) a gestire un team, supervisionando i processi burocratici complessi.

Il ruolo prevede la supervisione e il coordinamento di un team in via di sviluppo, da creare da zero, che prevede la gestione burocratica degli esami, curando le iscrizioni presso enti esterni, le collaborazioni con gli stessi e garantendo l'efficienza operativa per far fronte ai picchi di lavoro.

Le Tue Responsabilità

• Gestione del Team: Coordinare le risorse operative e definire obiettivi
• Supervisione Processi: Gestire tutti i processi amministrativi legati agli esami (interni ed esterni) e implementare procedure di controllo qualità su documenti e protocolli.
• Relazioni Esterne: Agire come punto di riferimento e livello di escalation nelle comunicazioni con partner ed enti esterni, aprirsi a trovare nuove collaborazioni con enti paritari
• Collaborazione Interdipartimentale: Interfacciarsi quotidianamente con il Customer Success (verifica frequenza) e con i dipartimenti Sales e Revenue (verifica margini contrattuali).

Requisiti Fondamentali (Must-have)

• Esperienza: Almeno 1-2 anni di esperienza in ruoli amministrativi complessi (es. segreteria didattica, impiegato amministrativo, coordinamento ufficio)
• Titolo di studio: Laurea in Giurisprudenza, materie giuridiche o scienze politiche
• Hard Skills: Padronanza degli strumenti informatici (Google Workspace, pacchetto Office) e della Posta Elettronica Certificata (PEC).
• Soft Skills: Estrema precisione, doti comunicative eccellenti e attitudine al multitasking.

Requisiti Preferenziali (Nice-to-have)

• Esperienza maturata in contesti di customer service, account management, e ambiti amministrativi di scuole private
• Esperienza pregressa nell'ottimizzazione di processi tramite portali gestionali.
• Capacità di reporting e analisi dei dati.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Cosa Offriamo

• Contratto: Inquadramento secondo CCNL ANINSEI, 1.500€ Netti/Mese (Circa 27k-29k RAL) con buoni pasto
• Orario: Full-time 40h settimanali (Lun-Ven: 08:00-13:00 / 14:00-17:00).
• Sede di lavoro: In presenza (Onsite) a Brescia.
• Benefit: PC aziendale, telefono aziendale.
• Ambiente: Contesto dinamico, meritocratico e in forte crescita, con modalità di comunicazione smart e veloci.