COO Executive Assistant

DMG MORI Bergamo Spa; Brembate di Sopra; In loco; EUR 46.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda leader nel settore della tecnologia sta cercando un'assistente esecutiva a Brembate di Sopra. Il candidato ideale dovrà gestire appuntamenti, organizzare viaggi d'affari e supportare la preparazione di documenti. È richiesta la conoscenza fluente dell'inglese e dell'italiano. L'orario di lavoro è a tempo pieno, con un contratto a tempo indeterminato. Offriamo uno stipendio fino a €55.000,00 all'anno e diversi benefici, tra cui assistenza sanitaria e orario flessibile.

Servizi

Assistenza sanitaria integrativa

Cellulare aziendale

Computer aziendale

Convenzioni aziendali

Fondo pensione

Mensa aziendale

Orario flessibile

Parcheggio libero

Competenze

• Fluente in inglese e italiano, con conoscenze di giapponese come opzione.
• Esperienza comprovata nella comunicazione professionale con clienti interni ed esterni.
• Proficienza in Microsoft Office, Outlook, Excel, Word e PowerPoint.

Mansioni

• Gestire gli appuntamenti e le riunioni con precisione.
• Organizzare viaggi d'affari e gestire le spese.
• Supportare la preparazione della documentazione e la traduzione in italiano.
• Gestire incontri esecutivi e ricevere ospiti.

Conoscenze

Comunicazione in modo professionale

Flessibilità con le priorità

Organizzazione

Attenzione ai dettagli

Conoscenza di Microsoft Office

Fluente in inglese

Formazione

Laurea presso un'università accreditata

Descrizione del lavoro

Title: executive assistant

Reports to: DMG MORI Bergamo COO

Location: DMG MORI Bergamo - Brembate di Sopra

Hours: Monday to Friday, 8:00am to 5:00pm

Travel: 0%

Essential Job Functions:

This employee will be driven and eager to join a team that strives for excellence, accountability, and a service culture in an atmosphere of professionalism. To perform this job successfully, an individual must be able to perform each essential function satisfactorily. The requirements listed below are representative of the knowledge, skills, and abilities required. Reasonable accommodations may be made to enable qualified individuals with disabilities to perform the essential functions. Responsibilities include up to and not limited to:

• Schedule Management

Set up regular meetings, coordinate internal and external appointments, reserve meeting rooms, send schedules in advance

• Business Trip Arrangements

Create schedules, arrange transportation, book accommodations, prepare gifts, initiate workflow requests, process expense reimbursements

• Expense Reimbursement

Manage entertainment expenses, process reimbursements using Concur

• Document Preparation Support

Monthly reports, executive meetings, customer presentation materials, Italian translation support

• Document and Information Management

Manage meeting materials and reports, send or delete documents as needed

• Executive Meeting Operations Support

Sending Teams invitations, collecting materials from each presenter, connecting meetings

• Reception and hospitality for guests and VIPs at events such as open houses
• Other Tasks as Directed by Mr. Moriguchi

Handle urgent requests, support special projects, etc.

Minimum Requirements:

• Fluent in English and Italian (optional: Japanese)
• Bachelor’s Degree from accredited university
• Proven experience to communicate professionally with internal and external customers.
• Proven flexibility with shifting priorities.
• Proficiency in Microsoft Office; Outlook, Excel, Word and PowerPoint.
• Proven organizational skills, with high attention to detail.
• Must be able to work 40 hours a week or more.

Work Environment

General office environment will be experienced. There will be periodic exposure to manufacturing environments which may present possible hazards such as noise, electricity, chemicals, heavy equipment, and other automated and manual machinery.

Contratto di lavoro: Tempo pieno, Tempo indeterminato

Retribuzione: Fino a €55.000,00 all'anno

Benefit

• Assistenza sanitaria integrativa
• Cellulare aziendale
• Computer aziendale
• Convenzioni aziendali
• Fondo pensione
• Mensa aziendale
• Orario flessibile
• Parcheggio libero