Contract Assistant

ENGIE Italia; Lombardia; On-site; EUR 36,000 - 46,000; Full time

Job summary

ENGIE Italia cerca un Contract Assistant per la sede di Milano, inserito nella divisione Industrial & Facility Energy Services. Ripoterai al Contract Manager e coordinerai un team di Contract Assistant.

Richieste esperienza di almeno 5 anni, laurea in ingegneria o master in gestione proprietà immobiliari e conoscenze di analisi costi/preventivazione, impianti meccanici/elettrici e gestione CMMS. Offriamo opportunità in un gruppo globale e salario competitivo.

Qualifications

• Laurea in ingegneria o Master in Gestione dei Patrimoni immobiliari.
• Ottime capacità relazionali con il Cliente e gestione efficiente delle attività di property management.
• Conoscenza di MS Office e AutoCAD; familiarità con i costi e listini di preventivazione.
• Competenze tecniche su impianti meccanici/elettrici e relative manutenzioni.
• Capacità di diagnosi, problem solving e lavoro in team; rispetto delle scadenze.

Responsibilities

• Gestire l’attività di manutenzione ordinaria e straordinaria e riqualificazione asset esistenti nel contratto e sito assegnato.
• Predisporre la programmazione dei piani di lavoro a sistema (CMMS) e gestione censimento nuovi asset.
• Supervisionare lo stato degli immobili, verificando pulizia, impianti e criticità operative.
• Gestire la relazione con i Tenant tramite incontri periodici, comunicazioni strutturate e monitoraggio ticket.
• Analizzare i KPI, SLA e oneri accessori per supportare il Property Management.
• Coordinare verifiche tecniche e processi di preventivazione/consuntivazione degli interventi.
• Contribuire a gestire progetti ESG e attività di reporting e proporre azioni migliorative.
• Assicurare conformità a normative ambiente e sicurezza e normativa tecnica.

Skills

Relazioni con il Cliente

Costi e preventivazione

Diagnosi

Diagnostica impiantistica

Gestione scadenze

Education

Ingegneria o Master gestione patrimoni immobiliari

Tools

MS Office

AutoCAD

Job description

Chi è ENGIE?

ENGIE mette al centro delle sue attività (elettricità, gas naturale, efficientamento energetico e servizi) lo sviluppo sostenibile, per far fronte alle sfide della transizione energetica verso una low carbon economy: accesso ad un'economia sostenibile, mitigazione e adattamento al cambiamento climatico e ottimizzazione delle risorse.

Chi è ENGIE?

ENGIE mette al centro delle sue attività (elettricità, gas naturale, efficientamento energetico e servizi) lo sviluppo sostenibile, per far fronte alle sfide della transizione energetica verso una low carbon economy: accesso ad un'economia sostenibile, mitigazione e adattamento al cambiamento climatico e ottimizzazione delle risorse.

Chi cerchiamo?

Un/una Contract Assistant presso la sede di Milano del Cliente, nell’ambito della Global Business Unit LOCAL ENERGY NFRASTRUCTURES, divisione BtoB.

ENGIE nell’ambito della linea di business BtoB, si impegna a rendere l’impresa un luogo sostenibile ed efficiente offrendo soluzioni su misura dedicate alla generazione distribuita ed efficienza energetica (fotovoltaico, solare termico, storage), onsite utilities (cogenerazione, biomassa, etc), servizi agli spazi e alle persone (Facility Management) e lavori di realizzazione e manutenzione (Construction). Tutto questo è possibile grazie alla presenza globale, all'esperienza, e alla sua solidità economica. ENGIE è infatti in grado di finanziare qualsiasi intervento energetico che migliori le performance del cliente, garantisca innovazione, ottimizzazione dei consumi energetici e riduzione delle emissioni di CO2.

Che cosa farai?

Nel Ruolo di Contract Assistant riporterai al Contract Manager e il team dei Contract Assistant all’interno del perimetro Industrial & Facility Energy Services.

Quali saranno le tue responsabilità?

• Gestire l’attività di manutenzione ordinaria e straordinaria e riqualificazione asset esistenti nel contratto e sito assegnato;
• Predisporre la programmazione dei piani di lavoro a sistema (CMMS) e gestione censimento nuovi asset;
• Supervisionare lo stato degli immobili, verificando pulizia, impianti e criticità operative;
• Gestire la relazione con i Tenants tramite incontri periodici, comunicazioni strutturate e monitoraggio ticket;
• Analizzare i KPI, SLA e oneri accessori volti a supportare il Property Management nel controllo delle performance;
• Coordinare le verifiche tecniche, non conformi e i processi di preventivazione/consuntivazione degli interventi;
• Contribuire a gestire i progetti ESG e le attività di reporting, proponendo azioni migliorative sulla base della Tenant Survey;
• Assicurare che tutte le attività vengano svolte nel pieno rispetto delle normative in materia di ambiente e sicurezza e della normativa tecnica.
  

Che cosa porterai in Engie?

• Laurea in ingegneria o master in Gestione dei Patrimoni immobiliari;
• Ottime capacità relazionali con il Cliente;
• Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi;
• Conoscenza delle logiche relative all’analisi dei costi e della preventivazione con listini;
• Conoscenza tecnica degli impianti Meccanici/Elettrici e delle problematiche relative alla loro realizzazione e manutenzione;
• Conoscenza normative tecniche di riferimento;
• Ottime capacita relazionali e di team working;
• Conoscenza del pacchetto MSOffice e di Autocad;
• Capacità di effettuare diagnosi;
• Hai una buona predisposizione al lavoro in team anche usando strumenti di condivisione;
• Disponi di ottime capacità di lavorare per scadenze temporali;
• Buone capacità di Problem solving.
  

In ENGIE, ogni talento ha un ruolo fondamentale nell’accelerare la transizione energetica. Contribuisci a fare la differenza e vivi un’esperienza professionale ricca di soddisfazioni. Affronta sfide stimolanti e costruisci un percorso di carriera che rispecchi davvero chi sei.

Unisciti a noi e partecipa all’avventura del secolo!

Perché scegliere Engie?

Lavorare in ENGIE, gruppo multinazionale, significa avere un'ampia varietà di possibilità di carriera in oltre 30 paesi.

Ma significa anche mettere la comunità al centro della tua vita professionale e contribuire a un vero cambiamento nel corso di una carriera stimolante.

Il nostro impegno è chiaro: sosteniamo un modello sociale che concilia la performance economica con l’impatto positivo sulle persone e sul pianeta. Scommettiamo sul potere della collettività e agiamo come parte di una comunità impegnata a sconvolgere e reinventare il futuro. Diversità e inclusione sono al centro della nostra cultura aziendale.

ENGIE si impegna a combattere tutte le forme di discriminazione in materia di occupazione, accesso alla formazione e promozione. Pertanto, l'integrazione e il sostegno di giovani, adulti, persone con disabilità, senza alcuna distinzione di genere, etnia o religione, sono priorità fondamentali della politica delle risorse umane.

Le Certificazioni EDGE e UNI PDR 125/22 conquistate, dimostrano tale impegno.

Company Name: ENGIE Italia
Minimum Base Salary: 36,000.00 EUR
Maximum Base Salary: 46,000.00 EUR
Pay Basis: Annual