Contract Adminstrator Milano

ISS International SpA; Lombardia; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

ISS International S.p.A. propone una posizione di Contract Administrator per supportare progetti internazionali nel settore Energy, Oil & Gas ed EPC.

La risorsa gestirà la contrattualistica e monitorerà obblighi, scadenze e documentazione in coordinamento con diverse funzioni aziendali. La figura parteciperà alla corrispondenza contrattuale con clienti e fornitori, gestirà variazioni e produzione di report sull'avanzamento, collaborando con Project Management, Procurement e Engineering.

Qualifications

• Esperienza pregressa in Contract Administration, Contract Management o gestione contrattuale di commessa.
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• Preferibile esperienza nei settori Energy, Oil & Gas, EPC o impiantistica industriale
• Conoscenza dei processi di gestione e amministrazione dei contratti in ambito progettuale
• Inglese fluente, scritto e parlato, indispensabile per operare in un contesto internazionale
• Conoscenza dell'italiano e dello spagnolo considerate un plus
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office
• Precisione, autonomia operativa, capacità organizzative e attitudine al lavoro in team multidisciplinari

Responsibilities

• Gestione e monitoraggio della documentazione contrattuale relativa ai progetti
• Verifica del rispetto degli obblighi, delle condizioni e delle scadenze contrattuali
• Supporto nella gestione della corrispondenza contrattuale con clienti, fornitori e stakeholder
• Monitoraggio delle variazioni contrattuali e supporto alla gestione di varianti, modifiche e integrazioni contrattuali
• Predisposizione di report e documentazione relativa all'avanzamento delle attività contrattuali
• Coordinamento con le funzioni di Project Management, Procurement, Engineering e Administration
• Supporto nell'identificazione e nel monitoraggio di eventuali criticità contrattuali

Skills

Inglese fluente

Microsoft Office

Precisione

Autonomia operativa

Capacità organizzative

Tools

Microsoft Office

Job description

ISS International S.p.A. è alla ricerca di un/una Contract Administrator per attività di supporto nell’ambito dei servizi di Contract Administration e Contract Management per importanti progetti internazionali nel settore Energy, Oil & Gas ed EPC.

Descrizione del ruolo:

La risorsa sarà coinvolta nelle attività di gestione e amministrazione contrattuale, garantendo il monitoraggio degli obblighi contrattuali, delle scadenze e della relativa documentazione, in coordinamento con le diverse funzioni aziendali e i referenti di progetto.

Principali responsabilità:

• Gestione e monitoraggio della documentazione contrattuale relativa ai progetti
• Verifica del rispetto degli obblighi, delle condizioni e delle scadenze contrattuali
• Supporto nella gestione della corrispondenza contrattuale con clienti, fornitori e stakeholder
• Monitoraggio delle variazioni contrattuali e supporto alla gestione di varianti, modifiche e integrazioni contrattuali
• Predisposizione di report e documentazione relativa all'avanzamento delle attività contrattuali
• Coordinamento con le funzioni di Project Management, Procurement, Engineering e Administration
• Supporto nell'identificazione e nel monitoraggio di eventuali criticità contrattuali

Requisiti:

• Esperienza pregressa in Contract Administration, Contract Management o gestione contrattuale di commessa
• Preferibile esperienza nei settori Energy, Oil & Gas, EPC o impiantistica industriale
• Conoscenza dei processi di gestione e amministrazione dei contratti in ambito progettuale
• Inglese fluente, scritto e parlato, indispensabile per operare in un contesto internazionale
• Conoscenza dell'italiano e dello spagnolo considerate un plus
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office
• Precisione, autonomia operativa, capacità organizzative e attitudine al lavoro in team multidisciplinari

Tipologia contrattuale:

assunzione a tempo determinato presso ISS International S.p.A.

Durata dell'incarico:

circa 13 mesi, dal dicembre 2026 al 31 dicembre 2027.

Orario di lavoro:

8 ore al giorno, 5 giorni a settimana (lunedì–venerdì).

Sede di lavoro:

Milano con possibili trasferte nazionali e internazionali.

Range RAL:

25.000–30.000 EUR, da definire in base all'esperienza e alle competenze della risorsa selezionata.

ISS International S.p.A. promuove le pari opportunità e valorizza la diversità e l'inclusione. La selezione è rivolta a tutte le persone, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006 e dei D.Lgs. 215/2003 e 216/2003.

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