Contract Administrator Coordinator

Veolia | Italia; Milano; In loco; EUR 35.000 - 43.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Fondo pensione complementare

Copertura sanitaria integrativa

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Veolia Italia cerca una risorsa con comprovata esperienza nel coordinamento del team Contract Administrator e gestione completa delle commesse in portafoglio. Si richiede autonomia, attenzione ai dettagli e competenze amministrative avanzate.

La persona selezionata collaborerà con CFO e funzioni aziendali migliorando i processi, le procedure e i ricavi, assicurando conformità e servizi di alta qualità. Retribuzione competitiva e percorso di sviluppo sono offerti.

Competenze

• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli di coordinamento in servizi energetici o lavori pubblici.
• Conoscenza di Google Suite e/o Office; preferibile Oracle.
• Contratto di lavoro a tempo indeterminato.

Mansioni

• Coordinare il team di Contract Administrator e supervisionare l'intero ciclo amministrativo delle commesse.
• Ottimizzare attività quotidiane, garantire efficienza e qualità.
• Monitorare e migliorare i processi interni.
• Gestire emissione fatture e la documentazione di supporto alle stesse.
• Preparare report periodici sull'andamento delle attività.
• Collaborare con altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e l’efficienza operativa.

Conoscenze

Team leadership

Contract administration

Process optimization

Stakeholder communication

Formazione

Corso in materie economiche

Strumenti

Google Suite

Oracle

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

In Italia da oltre 100 anni, Veolia affianca clienti pubblici e privati nel percorso di decarbonizzazione, attraverso interventi integrati di efficientamento energetico e produzione locale di energie rinnovabili.

Gestiamo 14.500 edifici, tra scuole, ospedali e immobili pubblici e privati, e 150 siti industriali, contribuendo a rendere più sicuri, efficienti e sostenibili i luoghi in cui le persone vivono, studiano e si curano. Guidati dalla sostenibilità e dall'innovazione, contiamo su un team di oltre 3.000 persone che uniscono uno storico know-how alle potenzialità dei nuovi strumenti digitali e dell'Intelligenza Artificiale e gestiamo oltre 3.000 strutture sanitarie, coprendo circa il 25% dei posti letto del Paese, e finanziamo opere pubbliche attraverso iniziative di Partenariato Pubblico Privato.

Siamo tra le prime aziende in Italia certificate UNI ISO 56001 per la gestione dell'innovazione. Il digitale è il cuore della nostra offerta: sviluppiamo partnership di eccellenza e utilizziamo soluzioni avanzate - come la suite Hubgrade, Green Path, Flexcity e algoritmi di AI per il building energy optimizer - per ottimizzare i consumi e guidare i nostri partner nella transizione ecologica.

Nell’ultimo anno sono oltre 131.000 le tonnellate di CO2 risparmiate e 250 gli impianti di depurazione acque gestiti e 33.000 le tonnellate di rifiuti liquidi e solidi speciali intermediati.

Cosa troverai in Veolia Italia?

In Veolia crediamo che le persone siano il motore del cambiamento: valorizziamo il talento coniugando il radicamento territoriale e la solidità della tradizione con l'innovazione e la trasformazione digitale. Entrerai a far parte di un team dinamico e inclusivo dove potrai mettere a frutto le tue competenze per costruire concretamente un futuro più sostenibile.

Inoltre diverse è le opportunità volte a favorire il benessere della persona con un'attenzione particolare ad un sano equilibrio tra vita privata e lavorativa:

• Salute e benessere: offriamo un ampio pacchetto di benefit, tra cui assicurazione sanitaria Metasalute, piano welfare, ticket restaurant e servizio di supporto psicologico gratuito;
• Formazione e sviluppo: investiamo nella crescita professionale offrendo corsi e percorsi di formazione tecnica e sulle soft skills, per favorire lo sviluppo continuo delle competenze e accompagnarti nella gestione del tuo talento;
• Famiglia e Genitorialità: Offriamo flessibilità e agevolazioni concrete per madri e padri. Vogliamo che tu possa conciliare serenamente la vita professionale con quella familiare;
• Sostegno alle cure e Caregiving: promuoviamo il benessere e l'autonomia con webinar psico-educativi dedicati al caregiving e garantiamo pieno supporto, permessi retribuiti e congedi per i lavoratori con disabilità;
• Smart Working: favoriamo un ambiente di lavoro flessibile, offrendo opzioni di Smart working e orari flessibili per migliorare il tuo equilibrio tra vita professionale e personale.
• Impegno sociale: incoraggiamo la partecipazione attiva nella comunità offrendo a tutti i dipendenti 1 giornata retribuita all’anno da dedicare ad attività di volontariato presso enti o associazioni no profit.
• Mobilità internazionale: promuoviamo lo sviluppo professionale e personale grazie alle tante opportunità derivanti dalle dimensioni globali e dalla diversità delle competenze presenti nell'organizzazione.

Descrizione del lavoro

La risorsa sarà responsabile del coordinamento del team di Contract Administrator, supervisionando l'intero ciclo amministrativo delle commesse in portafoglio e riporterà direttamente al CFO di UdB.

In particolare la risorsa si occuperà di:

• Fungere da punto di riferimento primario per il team di Contract Administrator;
• Supervisionare e ottimizzare le attività quotidiane, garantendo efficienza e qualità;
• Monitorare e migliorare continuamente i processi interni;
• Revisionare e perfezionare i modelli di gestione dei contratti e consuntivazione dei ricavi (consumi, ore di manodopera, ecc.);
• Collaborare con le aree, operativa e tecnica ed Ingegneria d’offerta per l'approvazione dei modelli di gestione dei contratti;
• Monitorare attentamente la maturazione dei ricavi in relazione all'avanzamento delle attività;
• Gestire gli aspetti amministrativi delle commesse in portafoglio con particolare riguardo all'emissione delle fatture e alla predisposizione e raccolta della documentazione di supporto;
• Garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa vigente;
• Predisporre e verificare la completezza e correttezza della documentazione di supporto alle fatture;
• Preparare report periodici sull'andamento delle attività amministrative;
• Identificare potenziali aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative;
• Collaborare con altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e l'efficienza operativa;
• Esperienza di almeno 5 anni maturata internamente o in ruoli di coordinamento in aziende operanti nel settore della gestione di servizi energetici complessi o dei Lavori Pubblici.
• Preferibile corso studi in materie economiche.
• Conoscenza del Pacchetto Google Suite e/o Office, preferibile conoscenza sistema Oracle.

Informazioni aggiuntive

• Buone doti relazionali e predisposizione al teamworking, interazione propositiva e attitudine a relazionarsi con differenti funzioni aziendali;
• Orientamento agli obiettivi e autonomia;
• Proattività e spirito d'iniziativa.

• Contratto di lavoro a Tempo Indeterminato;
• Range retributivo annuale tra € 35.000 e € 43.000 in base all'effettiva esperienza maturata;
• Strumenti di lavoro (PC, Cellulare aziendale);
• Welfare aziendale (Fondo pensione complementare e copertura sanitaria integrativa).

I dati richiesti saranno trattati nel rispetto delle disposizioni contenute nel Regolamento Europeo 679/2016 (General Data Protection Regulation - “GDPR”) e s.m.i., nonché nel D.Lgs. 196/03 novellato dal D.Lgs. 101/2018. Per maggiori informazioni, visita www.veolia.it