Contract Administrator Coordinator

Veolia Environnement SA; Milano; On-site; EUR 35,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Salute e benessere

Formazione e sviluppo

Famiglia e Genitorialità

Smart Working

Impegno sociale

Mobilità internazionale

Job summary

Veolia Italia è alla ricerca di una risorsa per coordinare il team di Contract Administrator, supervisionare l'intero ciclo amministrativo delle commesse in portafoglio e riferire al CFO della UDB Nord Ovest.

Avrai responsabilità quali ottimizzare le attività quotidiane, monitorare ricavi e costi, migliorare i processi interni, predisporre e verificare documentazione di supporto alle fatture, e collaborare con operativa, tecnica ed ingegneria d’offerta per l’approvazione dei modelli di gestione.

Responsibilities

• Coordinare il team di Contract Administrator
• Supervisionare il ciclo amministrativo delle commesse in portafoglio
• Riportare direttamente al CFO della UDB Nord Ovest
• Ottimizzare le attività quotidiane, garantire efficienza e qualità
• Monitorare e migliorare i processi interni
• Revisionare i modelli di gestione dei contratti e consuntivazione dei ricavi
• Collaborare con aree operative e tecnica ed Ingegneria d’offerta per l’approvazione dei modelli
• Predisporre report periodici sull’andamento delle attività
• Identificare aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative
• Contribuire al rispetto delle procedure aziendali e normativa vigente

Job description

In Italia da oltre 100 anni, Veolia affianca clienti pubblici e privati nel percorso di decarbonizzazione, attraverso interventi integrati di efficientamento energetico e produzione locale di energie rinnovabili.
Gestiamo 14.500 edifici, tra scuole, ospedali e immobili pubblici e privati, e 150 siti industriali, contribuendo a rendere più sicuri, efficienti e sostenibili i luoghi in cui le persone vivono, studiano e si curano. Guidati dalla sostenibilità e dall'innovazione, contiamo su un team di oltre 3.000 persone che uniscono uno storico know-how alle potenzialità dei nuovi strumenti digitali e dell'Intelligenza Artificiale e gestiamo oltre 3.000 strutture sanitarie, coprendo circa il 25% dei posti letto del Paese, e finanziamo opere pubbliche attraverso iniziative di Partenariato Pubblico Privato.

Siamo tra le prime aziende in Italia certificate UNI ISO 56001 per la gestione dell'innovazione. Il digitale è il cuore della nostra offerta: sviluppiamo partnership di eccellenza e utilizziamo soluzioni avanzate - come la suite Hubgrade, Green Path, Flexcity e algoritmi di AI per il building energy optimizer - per ottimizzare i consumi e guidare i nostri partner nella transizione ecologica.

Nell’ultimo anno sono oltre 131.000 le tonnellate di CO2 risparmiate e 250 gli impianti di depurazione acque gestiti e 33.000 le tonnellate di rifiuti liquidi e solidi speciali intermediati.

Cosa troverai in Veolia Italia?

In Veolia crediamo che le persone siano il motore del cambiamento: valorizziamo il talento coniugando il radicamento territoriale e la solidità della tradizione con l'innovazione e la trasformazione digitale. Entrerai a far parte di un team dinamico e inclusivo dove potrai mettere a frutto le tue competenze per costruire concretamente un futuro più sostenibile.

Inoltre diverse sono le opportunità volte a favorire il benessere della persona con un'attenzione particolare ad un sano equilibrio tra vita privata e lavorativa:

Salute e benessere: offriamo un ampio pacchetto di benefit, tra cui assicurazione sanitaria Metasalute, piano welfare, ticket restaurant e servizio di supporto psicologico gratuito;

Formazione e sviluppo: investiamo nella crescita professionale offrendo corsi e percorsi di formazione tecnica e sulle soft skills, per favorire lo sviluppo continuo delle competenze e accompagnarti nella gestione del tuo talento;

Famiglia e Genitorialità: Offriamo flessibilità e agevolazioni concrete per madri e padri. Vogliamo che tu possa conciliare serenamente la vita professionale con quella familiare;

Sostegno alle cure e Caregiving:promuoviamo il benessere e l'autonomia con webinar psico-educativi dedicati al caregiving e garantiamo pieno supporto, permessi retribuiti e congedi per i lavoratori con disabilità;

Smart Working: favoriamo un ambiente di lavoro flessibile, offrendo opzioni di Smart working e orari flessibili per migliorare il tuo equilibrio tra vita professionale e personale.

Impegno sociale: incoraggiamo la partecipazione attiva nella comunità offrendo a tutti i dipendenti 1 giornata retribuita all’anno da dedicare ad attività di volontariato presso enti o associazioni no profit.

Mobilità internazionale:promuoviamo lo sviluppo professionale e personale grazie alle tante opportunità derivanti dalle dimensioni globali e dalla diversità delle competenze presenti nell'organizzazione.

Descrizione del lavoro

La risorsa sarà responsabile del coordinamento del team di Contract Administrator, supervisionando l'intero ciclo amministrativo delle commesse in portafoglio e riporterà direttamente al CFO della UDB Nord Ovest.

In particolare, si occuperà di:

Fungere da punto di riferimento primario per il team di Contract Administrator;

Supervisionare e ottimizzare le attività quotidiane, garantendo efficienza e qualità;

Monitorare e migliorare continuamente i processi interni;

Revisionare e perfezionare i modelli di gestione dei contratti e consuntivazione dei ricavi (consumi, ore di manodopera, ecc.);

Collaborare con le aree, operativa e tecnica ed Ingegneria d’offerta per l'approvazione dei modelli di gestione dei contratti;

Monitorare attentamente la maturazione dei ricavi in relazione all'avanzamento delle attività;

Gestire gli aspetti amministrativi delle commesse in portafoglio con particolare riguardo all'emissione delle fatture e alla predisposizione e raccolta della documentazione di supporto;

Garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa vigente;

Predisporre e verificare la completezza e correttezza della documentazione di supporto alle fatture;

Preparare report periodici sull'andamento delle attività amministrative;

Identificare potenziali aree di miglioramento e proporre soluzioni innovative;

Collaborare con altri dipartimenti per ottimizzare i flussi di lavoro e l'efficienza operativa.

Esperienza di almeno 5 anni maturata internamente o in ruoli di coordinamento in aziende operanti nel settore della gestione di servizi energetici complessi o dei Lavori Pubblici;

Preferibile corso studi in materie economiche;

Conoscenza del Pacchetto Google Suite e/o Office, preferibile conoscenza sistema Oracle.

Ulteriori informazioni

Buone doti relazionali e predisposizione al teamworking, interazione propositiva e attitudine a relazionarsi con differenti funzioni aziendali;

Orientamento agli obiettivi e autonomia;

Proattività e spirito d'iniziativa.

Contratto di lavoro a Tempo Indeterminato;

Range retributivo annuale tra € 35.000€e € 43.000€ in base all'effettiva esperienza maturata;

Cellulare aziendale;

Fondo pensione complementare e copertura sanitaria.