Contract Administrator

Siram Veolia; Trieste/Trst; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda di servizi energetici cerca una risorsa per gestire gli aspetti amministrativi delle commesse a Trieste. Il candidato ideale ha esperienza nel settore e ottime doti relazionali. Le responsabilità includono la fatturazione e l'analisi di contratti. Richiesta conoscenza di Google Suite e preferibilmente di Oracle.

Competenze

• Esperienza in gestione di servizi energetici o Lavori Pubblici.
• Conoscenza dell'Office e Google Suite è preferibile.

Mansioni

• Gestire gli aspetti amministrativi delle commesse.
• Preparare modelli per la gestione del contratto.
• Monitorare i ricavi e garantire tempestiva fatturazione.
• Raccogliere documenti di accompagnamento per le fatture.

Conoscenze

Gestione di servizi energetici complessi

Ottime doti relazionali

Predisposizione al teamworking

Orientamento agli obiettivi

Formazione

Esperienza in ruoli analoghi

Strumenti

Google Suite

Office

Sistema Oracle

Descrizione del lavoro

Overview

La risorsa si occuperà della gestione degli aspetti amministrativi delle commesse di competenza con particolare riguardo all’emissione delle fatture e alla predisposizione e raccolta della documentazione di supporto alle fatture stesse, nel rispetto delle procedure aziendali, dei termini contrattuali previsti e della normativa di riferimento.

Responsibilities

• predisporre un modello per la gestione del contratto stesso (consumi, ore di manodopera, ecc.) e sottoporre il modello stesso all’approvazione del Responsabile Amministrazione e del Contract Manager di riferimento;
• monitorare la maturazione dei ricavi sulla base dell’andamento delle attività;
• curare la tempestiva fatturazione di tutti gli importi lavorati relativi alle commesse di competenza nel rispetto delle procedure aziendali e dei termini contrattuali previsti;
• predisporre tutti i documenti di accompagnamento alle fatture così come previsto dalla normativa di riferimento;
• garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa fiscale vigente;
• confronto con il Contract Manager per l’analisi andamento delle commesse.

Qualifiche

• Esperienza maturata internamente o in ruoli analoghi in altre aziende operanti nel settore della gestione di servizi energetici complessi o dei Lavori Pubblici;
• conoscenza del Pacchetto Google Suite e / o Office, preferibile conoscenza sistema Oracle.

Informazioni aggiuntive

• Ottime doti relazionali e predisposizione al teamworking;
• interazione propositiva e attitudine a relazionarsi con differenti funzioni aziendali;
• orientamento agli obiettivi e autonomia organizzativa;
• proattività e spirito d’iniziativa.

I dati richiesti saranno trattati nel rispetto delle disposizioni contenute nel Regolamento Europeo 679 / 2016 (General Data Protection Regulation - “GDPR”) e s.m.i., nonché nel D.Lgs. 196 / 03 novellato dal D.Lgs. 101 / 2018. Per maggiori informazioni, visita