Contract Administrator

Veolia; Trieste/Trst; In loco; EUR 28.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una nota azienda di servizi energetici cerca un professionista per gestire gli aspetti amministrativi delle commesse. Responsabile dell'emissione delle fatture e della documentazione di supporto, il candidato ideale ha esperienza nel settore energetico e competenze in Google Suite e Oracle. Richiesta anche capacità di lavorare in team e autonomia organizzativa.

Competenze

• Esperienza in gestione amministrativa di commesse nel settore dei servizi energetici.
• Conoscenza di software di fatturazione e gestione contratti.
• Capacità di lavorare in team e autonomia organizzativa.

Mansioni

• Gestire aspetti amministrativi delle commesse.
• Monitorare la maturazione dei ricavi.
• Fatturare tempestivamente gli importi.
• Predisporre documenti di accompagnamento alle fatture.

Conoscenze

Esperienza nella gestione di servizi energetici

Conoscenza del Pacchetto Google Suite

Capacità relazionali

Strumenti

Oracle

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Descrizione dell'azienda

Siram Veolia è partner di riferimento in Italia di clienti pubblici e privati nel percorso di decarbonizzazione
attraverso interventi integrati di efficientamento energetico, produzione locale di energie rinnovabili, gestione
della risorsa idrica e dei rifiuti speciali.

La forza di Siram Veolia risiede nell’innovazione tecnologica, nellasostenibilità a 360°, nelknow howdi un player
attivo sul mercato da quasi un secolo, ma soprattutto nelle sue Risorse, un team di3500 personeche integrano
le consolidate competenze in ambito energetico con le potenzialità dei nuovi strumenti digitali e tecnologie di AI.

La vicinanza al cliente e la storica presenza capillare sul territorio italiano -130 uffici e presidi- uniti alla forte
componente internazionale rappresentano la duplice anima di Siram Veolia.
Il Gruppo supporta i suoi1.850 clientinella gestione e ottimizzazione dei servizi essenziali: tra gli edifici gestiti,
oltre 3.000sono strutture sanitarie su tutto il territorio italiano, coprendo circa il25% dei posti lettodel Paese.
Grazie alla solidità finanziaria e alle competenze multidisciplinari Siram Veolia è anche in grado di finanziare
e customizzare opere pubbliche utili alla collettività attraverso iniziative diPartenariato Pubblico Privato.
Le numerose certificazioni e le competenze attestate da SOA, in categorie generali e specialistiche, assicurano il rispetto assoluto e costante di tutte le normative in materia, a conferma della professionalità dell’azienda che sviluppa relazioni solide e trasparenti con tutti i Partner che condividono gli stessi valori etici.

A livello nazionale Siram Veolia è tra le prime aziende ad aver ottenuto la certificazioneUNI ISO 56002sul sistema
di gestione dell’innovazione da parte dell’ente Bureau Veritas per la capacità di operare in modo innovativo,
non solo a livello tecnologico, ma anche strategico e di processo, sviluppando partnership con Università, start up
e realtà imprenditoriali di eccellenza tecnologica. Il digitale è parte integrante delle offerte, con la suite
di soluzioni Hubgrade per la decarbonizzazione, che includono sistemi avanzati di monitoraggio, ottimizzazione e integrazione, tra i quali Green Path, che permette di definire percorsi di decarbonizzazione, il building energy optimizer, che sfrutta algoritmi di AI per ottimizzare i consumi legati alla climatizzazione degli edifici e Flexcity, che permette di valorizzare la flessibilità degli impianti elettrici sul mercato dei servizi di dispacciamento.

Descrizione del lavoro

La risorsa si occuperà della gestione degli aspetti amministrativi delle commesse di competenza con particolare riguardo all’emissione delle fatture e alla predisposizione e raccolta della documentazione di supporto alle fatture stesse, nel rispetto delle procedure aziendali, dei termini contrattuali previsti e della normativa di riferimento.

In particolare:

• predisporre un modello per la gestione del contratto stesso (consumi, ore di manodopera, ecc.) e sottoporre il modello stesso all’approvazione del Responsabile Amministrazione e del Contract Manager di riferimento;

• monitorare la maturazione dei ricavi sulla base dell’andamento delle attività;

• curare la tempestiva fatturazione di tutti gli importi lavorati relativi alle commesse di competenza nel rispetto delle procedure aziendali e dei termini contrattuali previsti;

• predisporre tutti i documenti di accompagnamento alle fatture così come previsto dalla normativa di riferimento.

• garantire la conformità alle procedure aziendali, ai termini contrattuali e alla normativa fiscale vigente

• confronto con il Contract Manager per l’analisi andamento delle commesse

Qualifiche

• Esperienza maturata internamente o in ruoli analoghi in altre aziende operanti nel settore della gestione di servizi energetici complessi o dei Lavori Pubblici.

• Conoscenza del Pacchetto Google Suite e/o Office, preferibile conoscenza sistema Oracle.

Informazioni aggiuntive

• Ottime doti relazionali e predisposizione al teamworking,
• interazione propositiva e attitudine a relazionarsi con differenti funzioni aziendali
• Orientamento agli obiettivi e autonomia organizzativa
• Proattività e spirito d’iniziativa

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.