Contabile ciclo passivo

Adecco Portugal; Castelguglielmo; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

A Castelguglielmo (RO) Adecco Portugal sta recrutando una risorsa amministrativa per gestire il ciclo passivo, dalla ricezione delle fatture ai pagamenti, coordinando flussi con fornitori e reparti interni.

È richiesta esperienza minima di 3 anni, diploma o laurea economica, eccellente Excel e conoscenza di ERP (SAP/Dynamics/TeamSystem/Zucchetti). Ruolo full-time, inserimento stabile e crescita professionale.

Qualifications

• Almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi in uffici amministrativi strutturati.
• Diploma o laurea in discipline economiche.
• Ottima padronanza di Excel e almeno un gestionale ERP strutturato (SAP, Dynamics, TeamSystem, Zucchetti o simili).
• Precisa, dettagliata e problem solving efficace; buone doti relazionali.

Responsibilities

• Registrazione e Controllo Fatture: gestione contabile completa delle fatture fornitori, inclusa la quadratura con ordini d'acquisto e documenti di trasporto.
• Gestione del Workflow di Approvazione: interfaccia con reparti per autorizzazioni e validazioni.
• Liquidazioni e Scadenziario: preparazione dei pagamenti e gestione delle scadenze fornitori.
• Gestione Eccezioni e Note di Credito: risoluzione di difformità o variazioni di prezzo/quantità.
• Supporto alle Chiusure di Bilancio: supporto alle scritture di assestamento e chiusure periodiche.

Skills

Precisione millimetrica

Problem solving

Doti relazionali

Education

Diploma di Ragioneria

Laurea in discipline economiche

Tools

Excel

SAP

Microsoft Dynamics

TeamSystem

Zucchetti

Job description

Sede di lavoro: Castelguglielmo (RO)

Settore: Cartotecnica di lusso / Packaging tecnico

Mission del Ruolo

L'azienda è in grande espansione. Conta 3 plant produttivi, di cui il principale di nuova costruzione e appena inaugurato. In un contesto industriale così dinamico e in forte crescita, il reparto amministrativo riveste un ruolo strategico di supporto alla solidità e allo sviluppo del business.

Stiamo inserendo una figura dedicata alla gestione del ciclo passivo.

La missione è garantire la massima accuratezza nella gestione dei flussi fornitori, dall'ordine al pagamento, assicurando il perfetto allineamento tra gli impegni amministrativi, i cicli di approvvigionamento e le esigenze produttive.

Responsabilità della Mansione

• Registrazione e Controllo Fatture: Gestione contabile completa delle fatture fornitori (meritamente italiane ed estere), inclusa la verifica di quadratura rispetto agli ordini d'acquisto e ai documenti di trasporto (ciclo attivo/passivo integrato).
• Gestione del Workflow di Approvazione: Interfaccia costante con i vari reparti aziendali per l'autorizzazione e la validazione dei documenti di spesa secondo le procedure interne.
• Liquidazioni e Scadenziario: Preparazione dei pagamenti, gestione delle scadenze fornitori e riconciliazioni bancarie periodiche.
• Gestione Eccezioni e Note di Credito: Gestione e risoluzione tempestiva di eventuali difformità, contenziosi o variazioni di prezzo/quantità in bolla/fattura.
• Supporto alle Chiusure di Bilancio: Collaborazione attiva con l'amministrazione per le scritture di assestamento relative ai ratei e risconti e per le attività di chiusura periodica.

Requisiti Tecnici e Professionali

• Esperienza Pregressa: Almeno 3 anni di esperienza in ruoli analoghi all'interno di uffici amministrativi strutturati (preferibilmente in contesti industriali)
• Background Formativo: Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche.
• Competenze Informatiche: Ottima padronanza di Excel e conoscenza approfondita di almeno un gestionale ERP strutturato (es. SAP, Microsoft Dynamics, TeamSystem, Zucchetti o simili).
• Approccio Operativo e Soft Skills: Precisione millimetrica, forte orientamento al dettaglio, ottime capacità di problem solving e doti relazionali per interfacciarsi con i vari responsabili di plant e con i fornitori.

Cosa Offriamo

• Inserimento in un team amministrativo strutturato all'interno di una realtà in forte espansione nel settore del packaging tecnico di pregio.
• Un ruolo centrale nelle dinamiche finanziarie e di controllo, a supporto diretto della direzione amministrativa.
• Inquadramento e retribuzione commisurati all'effettiva esperienza maturata, con concrete possibilità di crescita professionale.
• Orario di lavoro: Full time, giornaliero.

Contratto

• Inserimento: Tempo Indeterminato.
• Retribuzione: Commisurata all’esperienza del candidato (range indicativo in linea con le politiche aziendali del plant, orientatamente tra i 28.000 e i 36.000 RAL c.a.).