Contabile Amministrazione - Dogane & Intrastat

Label-Aire Europe; Lazio; In loco; EUR 32.000 - 38.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda del settore manifatturiero cerca un Contabile Amministrazione per gestire le operazioni AP/AR e la documentazione doganale. Richiesta un'esperienza di almeno 3 anni, diploma di ragioneria e buon livello di inglese. Offerta di contratto a tempo pieno per sostituzione maternità, con possibilità di assunzione definitiva, in un ambiente collaborativo.

Servizi

Formazione continua

PC aziendale

Ambiente di lavoro sereno

Competenze

• 3+ anni di esperienza in ruoli AP/AR, preferibilmente in PMI o manifattura.
• Inglese B2/C1 necessario per colloqui e interazioni operative.
• Organizzazione e gestione di priorità e scadenze.

Mansioni

• Garantire un ciclo contabile end-to-end per supportare il business.
• Gestione corretta della documentazione doganale e intrastat.
• Chiusura mensile puntuale e registrazioni contabili.

Conoscenze

Esperienza in ruoli amministrativo-contabili

Conoscenza di Excel avanzato

Capacità comunicative

Formazione

Diploma di Ragioneria

Laurea triennale in discipline economiche

Strumenti

Software contabili / ERP (Quickbook, Monday)

Descrizione del lavoro

Contabile Amministrazione – AP / AR, Dogane & Intrastat

(Sostituzione Maternità; FT; mid-level)

Sede : Imola (BO)

Inquadramento : CCNL PMI Metalmeccaniche – 5° livello

Contratto : FT sostituzione maternità, con concreta possibilità di inserimento a tempo indeterminato

Chi siamo

Label-Aire Europe è la filiale europea di un gruppo che, da oltre 50 anni, innova le soluzioni di etichettatura autoadesiva per l’industria. Abbiamo rivoluzionato il mercato con la tecnologia brevettata “air-blow”, che consente applicazioni più rapide e precise senza contatto, e offriamo un portafoglio completo : sistemi di etichettatura, applicatori primari e soluzioni “stampa & applica” per automatizzare e semplificare le linee produttive. Operiamo in Europa da Imola (BO) a supporto dei principali player internazionali, con prodotti affidabili, pensati “by pros, for pros”. Operando in un contesto manifatturiero-tecnologico con soluzioni ad alte prestazioni, la nostra area Finance è il punto di incontro tra vendite, operations e supply chain : qui la contabilità non è solo compliance, ma abilitatore di processi e crescita, a supporto di un business fondato su prodotto, affidabilità e servizio.

Mission del ruolo

Garantire un ciclo contabile end-to-end affidabile (AP / AR), una gestione doganale corretta (import / export, Intrastat) e una chiusura mensile puntuale, a supporto del business internazionale.

Responsabilità chiave

Ciclo passivo (AP) & fornitori

Controllo e contabilizzazione fatture passive (ordini / contratti / DDT fornitori, quadrature); fatturazione elettronica SDI / XML e conservazione sostitutiva.

Scadenziario fornitori, verifica pagamenti, riconciliazioni bancarie periodiche. Home banking, Ri.Ba. / SDD Core & B2B, predisposizione bonifici.

Ciclo attivo (AR) & clienti

Emissione e contabilizzazione fatture attive; recupero / aggiornamento anagrafiche clienti (coerenza VIES). DDT e spedizioni, shipping list extra-UE, supporto recupero crediti (solleciti, PEC). Inserimento ordini a gestionale ove necessario (flusso O2C).

Dogane, logistica e Intrastat

Documenti doganali import / export con gestione Incoterms (es. EXW / DAP / CPT), classificazione HS e prove di origine in raccordo con spedizionieri e consulente doganale.

Intrastat : predisposizione e invio mensile per beni e servizi intra-UE, controlli di coerenza.

Chiusure e adempimenti

Registrazioni contabili per chiusura mensile (ratei / risconti, riconciliazioni, quadrature).

Registrazione paghe; raccolta e elaborazione documenti per emissione stipendi in coordinamento con consulente del lavoro.

Gestione documentale Salute & Sicurezza (archiviazione e scadenziario).

Gestione PEC e monitoraggio scadenze amministrativo-fiscali con commercialista e consulenti.

Interfacce e reporting

Riporta a : Operations Manager e General Manager. Collabora con : Sales, Logistica / Spedizioni, Supply Chain, spedizionieri e consulenti esterni.

Requisiti

Must-have

• 3+ anni in ruoli amministrativo-contabili (AP / AR), preferibilmente in PMI / manifattura / export.
• Diploma di Ragioneria e / o Laurea triennale in discipline economiche.
• Inglese B2 / C1 (call operative con fornitori / clienti e relazione con il manager). Una parte del colloquio conoscitivo si svolgerà in lingua inglese.
• Excel avanzato, dimestichezza con gestionali contabili / ERP (Quikbook / Monday).

Nice-to-have

• Monday o strumenti affini di collaborazione / progetto.
• Certificazioni / attestazioni in ambito contabile / amministrativo o trade compliance.

Soft skills

• Organizzazione e gestione priorità / scadenze, precisione, affidabilità.
• Comunicazione chiara e spirito di collaborazione cross-funzione.
• Orientamento al processo e al miglioramento continuo.

Offerta

• Contratto FT di sostituzione maternità.
• INSERIMENTO : preferibile entro dicembre 2025
• Inquadramento : 5° livello CCNL PMI Metalmeccaniche;
• RAL indicativa : € 32.000 – €38.00 (l’offerta economica sarà commisurata all’esperienza).
• Orario : full time 40h / settimana; lun–ven
• Affiancamento iniziale e formazione continua; ambiente sereno e collaborativo.
• PC aziendale, Telefono Aziendale, mensa aziendale.

Leggi bene tutte le caratteristiche della proposta, se pensi di avere i requisiti per far parte del Team di Label Aire Europe inviaci il tuo CV , non vediamo l’ora di conoscerti.

Il presente annuncio è rivolto a chiunque senza alcuna distinzione di genere, ai sensi delle leggi 903 / 77 e 125 / 91 e a persone di tutte le età e nazionalità ai sensi dei decreti legislativi 215 / 03 e 216 / 03.