contabile amministartiva

IQM selezione; Turbigo; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

IQM selezione cerca per storico cliente un profilo amministrativo con esperienza di 2-3 anni in studi professionali, preferibilmente architettura, ingegneria o studi associati. La risorsa si occuperà di contabilità e fatturazione, gestione rapporti con fornitori e banche, segreteria generale, amministrazione del personale e supporto alle commesse.

Inserimento immediato a Milano (MI). CCNL studi professionali e contratto a tempo indeterminato.

Qualifications

• Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente in studi professionali.
• Ottima padronanza di Office, in particolare Excel, e conoscenza di software di contabilità e fatturazione elettronica.
• Doti organizzative, precisione, problem solving, riservatezza, attitudine al lavoro in team e al contatto con il pubblico.
• Conoscenza della lingua inglese e dei software di gestione commesse o archiviazione digitale.

Responsibilities

• Contabilità e Fatturazione: gestione prima nota, registrazione delle fatture passive, emissione delle fatture attive e controllo pagamenti e incassi.
• Gestione Rapporti con Fornitori e Banche: predisposizione documenti per il commercialista, gestione rapporti con banche e pagamento fornitori.
• Segreteria Generale: gestione centralino, corrispondenza, email, accoglienza clienti e archiviazione documentale.
• Amministrazione del Personale: rilevazione presenze, note spese e supporto nelle buste paga.
• Supporto alle Commesse: archiviazione documentazione progetti e supporto nelle gare.
• Gestione Acquisti e Logistica: approvvigionamento forniture d'ufficio e coordinamento manutenzione attrezzature.

Skills

Lingua inglese

Tools

Excel

Contabilità software

Fatturazione elettronica

Gestione commesse

Archiviazione digitale

Job description

Per storica azienda nostra cliente cerchiamo un profilo da inserire come

• Pregressa esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli amministrativi, preferibilmente all'interno di studi professionali (studi di architettura, ingegneria o studi associati).
• Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel) e dei più comuni software di contabilità e fatturazione elettronica.
• Doti organizzative e di precisione, spiccate capacità di problem solving e riservatezza. È richiesta un'ottima attitudine al lavoro in team e al contatto con il pubblico.
• Conoscenza della lingua inglese e dei software di gestione commesse o di archiviazione digitale.

Mansioni da svolgere:

Il/La candidato/a ideale sarà in grado di svolgere le seguenti attività:

• Contabilità e Fatturazione: Gestione della prima nota, registrazione delle fatture passive, emissione delle fatture attive ai clienti e controllo dei pagamenti e degli incassi.
• Gestione Rapporti con Fornitori e Banche: Predisposizione dei documenti per il commercialista, gestione dei rapporti con gli istituti di credito e pagamento di fornitori e collaboratori esterni.
• Segreteria Generale: Gestione del centralino, corrispondenza e smistamento delle email, accoglienza clienti e archiviazione fisica e digitale dei documenti.
• Amministrazione del Personale: Rilevazione delle presenze, gestione delle note spese e supporto nella comunicazione con i consulenti del lavoro per le buste paga.
• Supporto alle Commesse: Organizzazione e archiviazione della documentazione relativa ai progetti (pratiche edilizie, contratti, offerte commerciali) e supporto nella compilazione dei bandi di gara.
• Gestione Acquisti e Logistica: Approvvigionamento di materiale da ufficio e cancelleria, e coordinamento della manutenzione delle attrezzature dello studio.

Inserimento: immediato / asap

Sede di lavoro: Milano (MI) zona City Life

Inquadramento e retribuzione indicativi: CCNL studi professionali - contratto di assunzione a tempo indeterminato con periodo di prova come per legge RAL 24 – 34 K

Modalità di Candidatura: E' possibile candidarsi immediatamente alla posizione cliccando su RISPONDI ALL'ANNUNCIO oppure inviando il proprio curriculum vitae indicando nell'oggetto rif. 260368 all'indirizzo [e-mail] previa lettura dell'informativa privacy sul nostro sito a https://www.iqmselezione.it/privacy.php IQM selezione.

La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. 903/77). Aut. Min. 1314 RS.