Comunicazione, Segreteria Di Direzione E Organizzazione Eventi

Selecta sas; Bardi; In loco; EUR 90.000 - 110.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di selezione professionale cerca un Assistente per la Direzione per fornire supporto operativo, gestire l'agenda e coordinare eventi aziendali. La figura ideale deve avere almeno 2 anni di esperienza in segreteria o organizzazione eventi e laurea in comunicazione o affini. Si offre contratto iniziale in somministrazione full-time. Sede di lavoro a Pedrengo (BG).

Competenze

• Almeno 2 anni in ruoli di segreteria o assistente esecutiva.
• Esperienza nella gestione delle relazioni istituzionali.
• Capacità di scrittura e sintesi in testi formali.

Mansioni

• Gestire l'agenda della Direzione/Presidenza.
• Coordinare l'organizzazione di eventi aziendali.
• Supportare la comunicazione interna ed esterna.

Conoscenze

Gestione dell'agenda

Redazione di documenti

Supporto alla comunicazione

Coordinamento eventi

Ottima conoscenza del pacchetto Office

Formazione

Diploma o Laurea in comunicazione

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

Microsoft Outlook

Descrizione del lavoro

SAMSIC HR SpA- Filiale di BERGAMO ricerca per importante realtà settore cleaning: COMUNICAZIONE, SEGRETERIA DI DIREZIONE E ORGANIZZAZIONE EVENTI

La figura selezionata si occuperà di fornire supporto operativo e organizzativo alla Direzione/Presidenza, gestendo l'agenda, i flussi informativi e le comunicazioni interne ed esterne, oltre a coordinare l'organizzazione di eventi corporate, incontri istituzionali e iniziative aziendali.

Principali responsabilità

• Gestione dell'agenda
• Redazione di documenti, presentazioni, report e verbali
• Supporto alla comunicazione: canali social, sito e APP
• Coordinamento operativo nella pianificazione e realizzazione di eventi aziendali, meeting e visite istituzionali
• Gestione delle attività logistiche relative agli eventi (location, catering, fornitori, materiali, trasporti)
• Cura della corrispondenza in entrata e uscita, filtro delle comunicazioni
• Supporto alle attività di gestione documentale
• Interfaccia con clienti, ospiti, stakeholder esterni su incarico della Direzione/Presidenza

Requisiti

• Diploma o Laurea in ambito, comunicazione, segreteria d'azienda o affini
• Almeno 2 anni in ruoli di segreteria, assistente esecutiva o organizzazione eventi
• Esperienza nella gestione delle relazioni istituzionali

Competenze tecniche

• Ottima conoscenza del pacchetto Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Conoscenza base degli strumenti digitali per la gestione eventi
• Capacità di scrittura e sintesi nella redazione di testi formali

Tipologia contrattuale

Contratto iniziale in somministrazione, retribuzione da valutare in relazione all'esperienza maturata. Full Time con orario /

Sede di lavoro

Pedrengo (BG)