Compliance Lead & DPO Italia

Intermedia Selection; Lombardia; On-site; EUR 80,000 - 90,000; Full time

Job summary

Intermedia Selection cerca una figura di Compliance Lead & DPO per un cliente nel settore farmaceutico, con sede a Milano. Il candidato garantirà l’implementazione del Global Compliance Program a livello locale, adattandolo alle normative italiane e interfacciandosi con il Global DPO sulla Data Governance.

Si richiede esperienza consolidata in contesti farmaceutici, conoscenza del GDPR e ottima padronanza dell’inglese; verrà gestita la formazione, la reportistica e i contatti con l’OdV e le

Qualifications

• Almeno 5-8 anni di esperienza in ruoli di Compliance nel settore farmaceutico/life sciences e qualifica di DPO.
• Esperienza pregressa come DPO o in team di data protection/data governance.
• Conoscenza approfondita dei principali framework anticorruzione e codici deontologici farmaceutici.
• Ottima conoscenza dell'inglese.

Responsibilities

• Implementare e presidiare il programma di Compliance a livello locale.
• Gestire GDPR, DPO e Data Governance in coordinamento con il Global DPO.
• Monitoraggio/audit e remediation delle non conformità.
• Relazioni con l'Autorità Garante e reporting al management.
• Formazione locale e gestione whistleblowing.

Skills

Compliance

DPO

Conoscenza GDPR

Inglese avanzato

Job description

Per un nostro Cliente, importante realtà farmaceutica italiana multinazionale, siamo alla ricerca di un Compliance Lead & DPO Italia. La persona individuata sarà responsabile dell'implementazione e del presidio del Compliance Program a livello locale, in linea con il Global Compliance Program coordinato dall'Head of Compliance International, e della gestione delle attività di protezione dei dati personali, in coordinamento con il Global DPO nell'ambito della Data Governance & Business Integrity function. Il ruolo garantisce la piena aderenza alle policy Global di Compliance e Data Privacy, adattandole alle specificità normative italiane, e contribuisce con feedback locale al miglioramento continuo dei due programmi a livello internazionale.

Principali responsabilità:

• Implementare a livello locale il Global Compliance Program, adattandolo alle specificità normative italiane.
• Presidiare policy su Codice Etico, anticorruzione, interazioni HCP/HCO, promozione farmaceutica, conflitti di interesse, omaggi e ospitalità, due diligence su terze parti.
• Garantire il rispetto del D.Lgs. 231/2001 e del Codice Deontologico Farmindustria/EFPIA.
• Contribuire con feedback e best practice locali alla strategia di compliance internazionale.
• Collaborare sul piano di monitoraggio/audit per il mercato italiano.
• Analizzare gli esiti dei controlli e proporre piani di remediation.
• Predisporre reportistica periodica per l'Head of Compliance International e il management locale.
• Fungere da referente per l'Organismo di Vigilanza (OdV).
• Condurre risk assessment periodici in coordinamento con le linee guida Global Compliance.
• Progettare ed erogare formazione locale su temi di compliance.
• Gestire il canale di whistleblowing e le indagini interne, in coordinamento con Legale e HR.
• Svolgere le funzioni di DPO ex artt. 37-39 GDPR, in autonomia e indipendenza rispetto al vertice aziendale locale.
• Implementare a livello locale il Global Privacy/Data Governance Program definito dal Global DPO, garantendo coerenza tra standard internazionali e requisiti normativi italiani.
• Sorvegliare l'osservanza del GDPR, del Codice Privacy italiano e dei provvedimenti del Garante Privacy.
• Fornire consulenza su DPIA, in particolare per trattamenti di dati sanitari, sperimentazioni cliniche, farmacovigilanza e programmi di supporto ai pazienti.
• Gestire i rapporti con l'Autorità Garante, incluse le notifiche di data breach, in coordinamento con il Global DPO.
• Fungere da punto di contatto locale per gli interessati (dipendenti, pazienti, HCP, fornitori).
• Mantenere il registro dei trattamenti italiano e supervisionare i DPA locali, allineandosi agli standard Global.
• Contribuire al reporting periodico verso il Global DPO su stato di compliance privacy, incidenti e rischi rilevati a livello locale.

Profilo ricercato:

• Almeno 5-8 anni di esperienza in ruoli di Compliance nel settore farmaceutico/life sciences e qualifica di DPO.
• Esperienza pregressa come DPO o in team di data protection/data governance.
• Solida conoscenza dei principali framework anticorruzione e dei codici deontologici farmaceutici, familiarità con sistemi di due diligence su terze parti, gestione omaggi/ospitalità, transparency reporting.
• Conoscenza approfondita del GDPR e delle linee guida del Garante Privacy applicate al settore farmaceutico.
• Ottima conoscenza dell'inglese.

Sede:

Milano

Pacchetto retributivo:

RAL compresa tra €80.000 e €90.000