Compliance & Documentation Specialist

Gi Group SpA Filiale di Firenze Pertini; Firenze; In loco; EUR 30.000 - 32.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mensa aziendale

Orario di lavoro 9:00–17:45

Descrizione del lavoro

Gi Group SpA Filiale di Firenze Pertini ricerca un/a Compliance & Documentation Specialist con focus su audit ai fornitori, controllo documentale della filiera e verifica dei requisiti di sicurezza sul lavoro.

Il candidato ideale ha laurea in ambiti affini, competenze di base in audit e compliance, buona padronanza di Excel e disponibilità a operare in regime di lavoro on-site a Fiesole.

Competenze

• Laurea in Giurisprudenza, Ingegneria Gestionale, HR/Sicurezza o ambiti affini.
• Conoscenze di base in audit e compliance, linguaggio normativo e gestione documentale.
• Buona padronanza di Microsoft Office, in particolare Excel.

Mansioni

• Controllo documentale relativo ai fornitori: DURC, certificazioni, autorizzazioni, documenti HSE
• Audit ai fornitori: supporto nelle verifiche di conformità e nelle ispezioni presso laboratori e partner della supply chain
• Monitoraggio Normativo: identificare e analizzare leggi, regolamenti e standard tecnici applicabili al business
• Conformità normativa: verificare che i prodotti siano conformi alle leggi sul commercio internazionale e alle tariffe doganali
• Pianificazione Test: definizione e schedulazione di test e audit interni ed esterni
• Gestione delle certificazioni: preparare e garantire la validità dei certificati di esportazione richiesti dai paesi di destinazione

Conoscenze

Audit

Compliance

Documentazione

Excel

Formazione

Laurea in Giurisprudenza, Ingegneria Gestionale, HR/Sicurezza

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

FILIALE: FIRENZE PERTINI (EX BARACCA)SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per una prestigiosa e strutturata realtà produttiva ricerchiamo un/a Compliance & Documentation Specialist, con focus su audit ai fornitori, controllo documentale della filiera e verifica dei requisiti di sicurezza sul lavoro.

Un ruolo tecnico e organizzativo, ideale per profili caratterizzati da forte precisione, capacità analitica e competenze per la compliance, la sicurezza e la gestione documentale.

Responsabilità principali del ruolo:

• Controllo documentale relativo ai fornitori: DURC, certificazioni, autorizzazioni, documenti HSE
• Audit ai fornitori: supporto nelle verifiche di conformità e nelle ispezioni presso laboratori e partner della supply chain e mantenimento dei registri
• Monitoraggio Normativo: Identificare e analizzare leggi, regolamenti e standard tecnici nazionali e internazionali applicabili al business aziendale
• Conformità normativa: verificare che i prodotti siano conformi alle leggi sul commercio internazionale, alle tariffe doganali e alle linee guida relative alle restrizioni.
• Pianificazione Test: definizione e schedulazione di test e audit, sia interni che presso laboratori esterni.
• Gestione delle certificazioni: preparare, verificare e garantire la validità dei certificati ufficiali di esportazione (es. certificati sanitari e attestati di conformità) richiesti dai paesi di destinazione

Il/la candidato/a ideale:

• Laurea in Giurisprudenza, Ingegneria Gestionale, HR/Sicurezza, o ambiti affini
• Gradita conoscenze di base in: processi di audit e compliance, linguaggio normativo, principi economici e amministrativi, lingua inglese
• Buona padronanza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel)

Cosa offre l’azienda:

• Retribuzione annua: fascia 30.000-32.000 € RAL
• Mensa aziendale
• Orario di lavoro: lunedì–venerdì, 9:00–17:45, con pausa pranzo di 1h

Luogo di lavoro:

Fiesole (FI)

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.

I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.

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Gi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati