Compliance & Audit Specialist

CESVI; Bergamo; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'organizzazione umanitaria è alla ricerca di un Compliance & Audit Specialist a Bergamo o Milano. Il candidato si occuperà della compliance alle normative e della gestione degli audit. È richiesta una laurea in giurisprudenza e minimo 3-5 anni di esperienza nel campo. Si offre un contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di missioni in Italia e all'estero.

Servizi

Ticket Restaurant di € 6 al giorno

Smart Working (2 giorni/settimana)

Flessibilità oraria

Competenze

• Minimo 3-5 anni di esperienza in ruoli simili.
• Esperienza in Compliance e auditing nel terzo settore.
• Disponibilità a missioni in Italia e all'estero.

Mansioni

• Verificare la compliance dei processi con i donatori istituzionali.
• Controllare Policies e procedure interne.
• Gestire audit interni ed esterni.

Conoscenze

Conoscenza delle regole dei donatori istituzionali

Organizzazione del lavoro

Capacità di lavoro in team

Analisi dei documenti procedurali

Buona conoscenza della lingua inglese

Formazione

Laurea in giurisprudenza, scienze politiche o relazioni internazionali

Strumenti

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft Outlook

Microsoft Teams

Descrizione del lavoro

CONTESTO LAVORATIVO

CESVI Fondazione - ETS è un’organizzazione umanitaria laica e indipendente nata a Bergamo nel 1985, e operativa in 26 paesi del mondo a supporto delle popolazioni più vulnerabili per il raggiungimento delle loro aspirazioni e uno sviluppo sostenibile nel rispetto dei diritti umani. In ragione degli ideali di giustizia sociale, CESVI ETS persegue il benessere delle popolazioni che si trovano in condizione di povertà o colpite da guerre, calamità naturali e disastri ambientali.

L’HQ di CESVI Fondazione - ETS è a Bergamo e consta di diverse Unità, tra cui quella di Legal & Compliance, per la quale siamo alla ricerca di una risorsa da inserire come Compliance & Audit Specialist.

L’Area Legal & Compliance si occupa di garantire la conformità delle attività dell’organizzazione alla normativa e ai regolamenti applicabili, ai codici, alle policy e alle procedure di CESVI ETS, oltre che agli Standard Internazionali e alle regole dei Donatori Istituzionali.

Supporta le diverse aree dell’Organizzazione nella revisione e redazione di documenti legali, e nella gestione di questioni legali.

Posizione:

Job Description

La collaborazione inizierà idealmente il 7 gennaio 2026.

Sede di lavoro: Bergamo o Milano, con possibilità di missioni in Italia e all’estero.

Il/La Compliance & Audit Specialist sarà inserito/a nel team Legal & Compliance, sotto la supervisione del Manager e in stretto coordinamento con le risorse operanti nell’area.

Principali responsabilità

• Verificare la compliance delle procedure e dei processi dell’organizzazione con le regole dei donatori istituzionali, curando l’approfondimento di nuovi documenti o nuovi regolamenti pubblicati dagli stessi (es. DG ECHO, DG INTPA; DG NEAR; UNHCR; BHA, AICS, WFP, Global Fund, FAO, …).
• Controllare l’adeguatezza di Policies, regolamenti, procedure interne, tools e proporre attività necessarie a conformarsi alle richieste dei donatori e/o del legislatore.
• Contribuire al monitoraggio sulla corretta applicazione di linee guida, policy e procedure, oltre che dei processi di competenza dell’Area L&C, tra cui il tracciamento degli audit esterni e il follow up alle relative raccomandazioni nonché il follow up dell’Improvement Plan organizzativo.
• Proporre ed implementare piani di azione correttivi per la risoluzione di problemi di compliance rilevati o segnalati dal referente di Area o dal Management dell’organizzazione.
• Realizzare formazioni per lo staff dell’organizzazione in HQ e all’estero, in particolare su regole donatori, policy e procedure di competenza dell’area L&C.
• Gestire gli audit esterni in HQ e supportare quelli nei Paesi.
• Collaborare con tutte le attività di competenza dell’Area L&C (ad es. MoU e grant agreements).
• Realizzare audit interni sulle sedi di CESVI all’estero e sulle unità di HQ.

Requisiti

REQUISITI ESSENZIALI

• Laurea in giurisprudenza, scienze politiche, relazioni internazionali, cooperazione allo sviluppo o equivalenti.
• Almeno 3 - 5 anni di esperienza in posizione simile o in ruoli di grant management con donatori istituzionali.
• Solida conoscenza delle regole dei principali donatori istituzionali, in particolare ECHO, INTPA, AICS, BHA, Agenzie UN.
• Esperienza e/o competenza pregressa in ambito di Compliance e auditing nel terzo settore.
• Precisione, disponibilità e capacità di organizzazione del lavoro.
• Buona capacità di pianificare con forte orientamento all’obiettivo e nel rispetto delle scadenze.
• Capacità di applicare principi, concetti, procedure e terminologia appropriata per la redazione, la revisione e l'analisi di documenti procedurali.
• Buona capacità e abilità nell’identificare problemi, formulare ipotesi e conclusioni, proporre opzioni, raccomandazioni e soluzioni.
• Buona predisposizione alle relazioni interpersonali e al lavoro in team in un ambiente multi‑culturale e multi‑etnico.
• Ottima conoscenza della lingua inglese, orale e scritta.
• Ottima conoscenza dei programmi Word, Excel, Outlook, Teams.
• Disponibilità a svolgere missioni in Italia e all’estero.

REQUISITI DESIDERABILI

• Precedenti esperienze lavorative all’estero, in ambito Cooperazione Internazionale.
• Conoscenza di una seconda lingua straniera, preferibilmente francese o spagnolo.

Safeguarding

CESVI ha un approccio di tolleranza zero nei confronti di qualsiasi danno o sfruttamento di un minore o di un adulto vulnerabile da parte del nostro personale, rappresentanti o partner. L’impegno di CESVI a essere un’organizzazione sicura inizia con il processo di reclutamento del personale che include controlli meticolosi, come controlli sui casellari giudiziari o la divulgazione delle condanne precedenti, per garantire che i minori e le persone vulnerabili siano salvaguardati e gli abusi siano preveniti. I controlli di salvaguardia fanno parte delle prestazioni del processo di selezione.

TU 81-08

CESVI presta particolare attenzione alla salvaguardia della salute di tutte le risorse umane dell’Organizzazione e dunque a tutela del collaboratore è prevista, prima della partenza, la valutazione di idoneità alla posizione per ciascuna missione. Tale valutazione sarà a carico del medico competente dell’Organizzazione, che esaminerà anche le coperture vaccinali.

Altre informazioni

• Tipologia contrattuale: Tempo determinato 12 mesi (CCNL Commercio)
• RAL: TbD
• Ticket Restaurant del valore di € 6 / giorno
• Sede di lavoro principale: Bergamo o Milano con possibilità di missioni all’estero e in Italia
• Orario di lavoro: Full time (da lunedì a venerdì)
• E' prevista la flessibilità oraria in entrata/uscita ed un programma di Smart Working (2 giorni / settimana).