Assistente Amministrativo
Luogo di lavoro: Milano
Assistente Amministrativo/Amministrativa: posizione stimolante per chi vuole contribuire attivamente alle attività amministrative e di supporto operativo.
Responsabilità principali
- Gestione delle fatturazioni verso sponsor;
- Archiviazione documentazione studi clinici correlati;
- Supporto all’attività di segreteria della struttura;
- Utilizzo avanzato di Excel per attività di analisi e reportistica
Requisiti
- Diploma di scuola superiore in Ragioneria o simili, oppure Laurea in Economia;
- Competenze informatiche, in particolare nell’utilizzo di Excel;
- Capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Predisposizione al lavoro in team e buone capacità comunicative;
Dettagli del contratto
- Durata: Tempo determinato in somministrazione iniziale di 6 mesi con possibilità di proroga;
- Orario di lavoro: Full time 36 h/settimana dal lunedì al venerdì;
- RAL: 25k;
- Luogo di lavoro: Milano (zona Piola) - richiesta presenza.
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.
Assistente amministrativo contabile (TALENT Tree)
Luogo di lavoro: Milano centro
TALENT Tree, società specializzata nella ricerca e selezione di profili qualificati, ricerca per primaria società di servizi.
Responsabilità principali
- Gestire in modo puntuale ed efficiente le attività amministrative in collaborazione con i consulenti esterni;
- Prima nota e registrazioni contabili, quadrature banche, gestione scadenzari, pagamenti fornitori;
- Fatturazione attiva/passiva;
- Imputazione e rendicontazione dei costi.
Requisiti
- Titolo di studi: Diploma di Istituto Tecnico Commerciale (Ragioneria) o titolo di studi in materie economiche;
- Esperienze professionali: pregressa esperienza nel ruolo di uno o due anni, preferenziale provenienza da Studio Commercialista;
- Competenze informatiche: utilizzo evoluto pacchetto MS Office (in particolare Excel), posta elettronica e Web;
- Competenze linguistiche: conoscenza della lingua inglese.
- Precisione, autonomia, affidabilità e riservatezza;
- Buona capacità organizzativa e attitudine al lavoro per obiettivi;
- Buone capacità di relazionarsi a tutti i livelli con interlocutori interni ed esterni allo studio.
Dettagli del contratto
- Tipologia contrattuale offerta: Full Time, Tempo indeterminato;
- Sede di lavoro: Milano centro.
Assistente Amministrativo e Office Manager (PRO-KEDS)
Luogo di lavoro: Showroom PRO-KEDS – Via San Giovanni alla Paglia 3, Milano
Contratto tempo indeterminato, valutabile anche part time con 1 giorno di smart working a settimana.
Responsabilità principali
- Emissione, registrazione e archiviazione fatture attive, passive e note di credito;
- Gestione pagamenti, registrazione incassi e riconciliazioni bancarie;
- Monitoraggio del cash flow e aggiornamento dello scadenzario;
- Coordinamento con lo studio commercialista e il consulente del lavoro per adempimenti fiscali, IVA, bilanci e paghe e supporto nella registrazione contabile;
- Supporto nella redazione di report finanziari e pianificazione economica;
- Coordinamento con lo studio di consulenza del lavoro per la gestione delle pratiche del personale (assunzioni, presenze, comunicazioni obbligatorie);
- Gestione operativa dello showroom e dell’ufficio: fornitori, manutenzioni, spazi e logistica;
- Relazioni con banche, assicurazioni e partner esterni.
Requisiti richiesti
- Laurea in economia aziendale o diploma di ragioneria;
- Almeno 5 anni di esperienza nel ruolo;
- Conoscenza delle procedure contabili e fiscali italiane;
- Buona dimestichezza con i principali software gestionali e pacchetto Office (Excel in particolare);
- Ottime capacità organizzative, attenzione ai dettagli e gestione delle priorità;
- Autonomia, affidabilità e capacità di lavorare in team;
- Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata).
Impiegato Amministrativo Junior (Gi Group)
Luogo di lavoro: Milano (zona Cordusio)
Responsabilità
- Contabilità generale;
- Registrazione incassi dei clienti;
- Registrazione fatture dei clienti;
- Riconciliazioni bancarie;
- Gestione documentale.
Requisiti
- Diploma in Ragioneria o ambito similare;
- Preferibile esperienza di almeno sei mesi in contesto equiparato;
- Conoscenze contabili base;
- Buona conoscenza di Excel;
- Buona conoscenza della lingua inglese (B2).
Dettagli del contratto
- Contratto a tempo determinato in somministrazione 6 mesi con possibilità di proroga;
- Orari: full time dal lunedì al venerdì;
- Sede: Milano (zona Cordusio).
Impiegato amministrativo per Studio Commercialista (Randstad)
Luogo di lavoro: Inzago (MI)
Compiti principali
- Gestione della fatturazione attiva;
- Gestione e registrazione delle operazioni contabili dello studio;
- Disbrigo pratiche amministrative e del personale dei clienti;
- Comunicazioni con fornitori;
- Gestione della documentazione dello studio e archiviazione;
- Raccolta documentazione e predisposizione modelli 730 e Redditi PF;
- Predisposizione di lettere, documenti, accordi scritti e verbali aziendali;
- Invio dei file telematici a enti.
Requisiti
- Diploma di scuola superiore o titolo equivalente;
- Conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e Word;
- Esperienza pregressa in ruoli simili;
- Conoscenza di software gestionali: preferibilmente TeamSystem Studio.
Dettagli del contratto
- Contratto a tempo determinato di 12 mesi con possibilità di passaggio a tempo indeterminato;
- RAL 23.000€ – 28.000€;
- Orario: full time dal lunedì al venerdì (08:30 – 12:30 / 14 – 18).
Impiegato/a amministrativo/a contabile (Adecco)
Luogo di lavoro: Milano
Compiti principali
- Gestione delle anagrafiche fornitori;
- Registrazione delle fatture passive;
- Predisposizione dei pagamenti ai fornitori;
- Gestione delle fideiussioni;
- Amministrazione agenti ed Enasarco;
- Gestione delle certificazioni uniche dei professionisti;
- Registrazioni di prima nota banche;
- Riconciliazioni periodiche degli estratti conto bancari;
- Gestione delle note spese dei dipendenti;
- Registrazioni di prima nota contabile;
- Diploma di Ragioneria o titolo di studio equivalente;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;
- Esperienza nell’utilizzo di gestionali contabili;
- Precisione, ordine, proattività e flessibilità operativa.
Dettagli del contratto
- Contratto di assunzione diretta a tempo determinato, con prospettiva di stabilizzazione a tempo indeterminato.
Impiegato/a amministrativo/a - sostituzione maternità (Adecco)
Luogo di lavoro: Milano
Compiti principali
- Attività di contabilità generale, focus clienti;
- Prima nota e riconciliazioni bancarie;
- Controllo costi;
- Fatturazione elettronica attiva estero;
- Controllo del credito e gestione riscossione;
- Gestione operazioni import/export.
Requisiti richiesti
- Titolo di studio in materie economico-giuridiche;
- Esperienza almeno triennale in ufficio contabile / studio commercialista;
- Ottima conoscenza del pacchetto office;
- Buona dimestichezza con l'inglese parlato;
- Predisposizione ai rapporti interpersonali.
Dettagli del contratto
- RAAL: 26.000,00 € su 13 mensilità;
- Orario: full time da lunedì a venerdì, 9.00 – 18.00 (1 ora di pausa).
Impiegato/a Amministrativo/a e Segreteria – Studio Commercialista (Adecco)
Luogo di lavoro: Cologno Monzese, Lombardia
Compiti principali
- Gestione della reception: accoglienza clienti, centralino telefonico, gestione appuntamenti;
- Coordinamento agenda di studio;
- Prima assistenza clienti e smistamento pratiche;
- Profilazione Clienti e stesura contrattualistica di studio;
- Gestione normativa Privacy e Antiriciclaggio Studio;
- Gestione PEC e firma digitale;
- Gestione deleghe Fisconline;
- Invio telematico deleghe + F24;
- Pratiche avvio, modifica e cessazione attività (CCIAA – INPS – INAIL – COMUNE);
- Importante esperienza pregressa in Studi Commercialista;
- Buona conoscenza pacchetto Office e software di amministrazione;
- Eccellenti doti comunicative, cortesia e professionalità nel contatto con clienti;
- Precisione, affidabilità e grande capacità organizzativa;
- Personalità nel gestire dinamiche di Studio;
- Gradita conoscenza base di contabile;
- Gradita conoscenza programma gestionale TeamSystem.
Dettaglio contratto
- Contratto full-time 40 ore (9.00-18.00) tempo indeterminato, CCNL Centro Elaborazioni Dati (no smart working).
- RAL indicativa: 28.000, poi a seconda dei requisiti del candidato si può valutare maggior retribuzione e benefit.
L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016.