Cerchiamo Assistente Esecutivo / a

Just an Holding LTD; Roma; In loco; EUR 20.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda in crescita cerca una persona organizzata e veloce per gestire l'agenda e le priorità del CEO. Offriamo formazione continua, una cultura meritocratica e l'opportunità di crescere professionalmente. Richiediamo precisione e padronanza di Google Workspace, senza esperienza pregressa necessaria.

Servizi

Formazione continua

Ambiente meritocratico

Crescita professionale

Competenze

• Precisione maniacale, ownership e tempi di risposta rapidi.
• Padronanza di Google Workspace, Excel/Sheets.
• Attitudine proattiva: vedi il problema prima che succeda.

Mansioni

• Gestisci gli appuntamenti e l'agenda del CEO e del Board.
• Filtri e sintetizzi la comunicazione interna.
• Redigi, rivedi e archivia documenti e contratti.

Conoscenze

Gestione del tempo

Capacità organizzative

Precisione

Padronanza di Google Workspace

Excel/Sheets

Comunicazione efficace

Descrizione del lavoro

Full-time | 10:00–18:00 | 5 giorni a settimana | Presenza nella nostra sede a Mogliano Veneto (TV)

Cerchiamo l’ombrello in mezzo al temporale : una persona organizzata, veloce e affidabile, capace di tenere insieme agenda, priorità e team. Se ti piace mettere ordine nel caos creativo e trasformare le idee in piani d’azione, sei nel posto giusto.

La missione

Essere il punto di controllo della Direzione : anticipare, coordinare, far scorrere tutto. Zero fronzoli, massima precisione, riservatezza assoluta.

Cosa farai (in pratica)

Agenda & priorità : gestisci calendari del CEO / Board, scadenze, meeting, call e viaggi.

Comunicazione interna : filtri, sintetizzi, allinei la Direzione.

Documenti & contratti : redazione, revisione e archiviazione (digitale e fisica).

Amministrazione base : note spese, prima nota semplice, fatture in / out.

Operations : prenotazioni, logistica, piccole “missioni speciali”.

Comunicazione esterna : ti relazioni con i clienti gestiti dalla Direzione per appuntamenti, task e primo filtro.

Requisiti

Precisione maniacale, ownership e tempi di risposta rapidi.

Padronanza di Google Workspace, Excel / Sheets, Presentazioni / Keynote; In caso siamo disponibili a formarti.

Italiano impeccabile; inglese non obbligatorio ma apprezzato.

Attitudine proattiva : vedi il problema prima che succeda.

Etica, discrezione, senso del ritmo.

❗Non è richiesta esperienza pregressa.

Preferiamo un / a giovane con voglia di imparare e crescere, piuttosto che qualcuno “già formato” ma poco proattivo. Ti formeremo dalla A alla Z, affiancandoti direttamente.

Cosa offriamo

Formazione diretta e continua su processi, comunicazione e management.

Possibilità di scalare ruoli e accedere a programmi di welfare sempre più elevati.

Ambiente meritocratico e crescita reale.

Processi chiari, obiettivi misurabili, impatto visibile sui risultati.

Team giovane, affamato e veloce. Qui conta il valore che porti, non le ore che scaldi la sedia.

Orari & sede

Full-time in presenza, 10:00–18:00, lun–ven, uffici di Mogliano Veneto (TV).