Cerchiamo Assistente Esecutivo/A

Just An Holding Ltd; Liguria; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di gestione cerca un Assistente di Direzione organizzato e proattivo, capace di gestire agenda e comunicazioni. Non è richiesta esperienza pregressa; la formazione sarà fornita direttamente. Richiesta precisione maniacale e padronanza di Google Workspace. L'ambiente è meritocratico e offre opportunità di crescita.

Servizi

Formazione diretta e continua

Possibilità di scalare ruoli

Ambiente meritocratico

Competenze

• Capacità di gestire calendari e scadenze del CEO.
• Eccellenti capacità di comunicazione interna e sintesi.
• Abilità nella redazione e archiviazione di documenti.

Mansioni

• Gestire l'agenda del CEO e programmare incontri.
• Filtrare e sintetizzare le comunicazioni per la Direzione.
• Occuparsi delle operazioni e della logistica.

Conoscenze

Precisione maniacale

Padronanza di Google Workspace

Excel / Sheets

Comunicazione esterna

Attitudine proattiva

Descrizione del lavoro

Full-time | 10 : 00–18 : 00 | 5 giorni a settimana | Presenza nella nostra sede a Mogliano Veneto (TV)

Cerchiamo l'ombrello in mezzo al temporale : una persona organizzata, veloce e affidabile, capace di tenere insieme agenda, priorità e team. Se ti piace mettere ordine nel caos creativo e trasformare le idee in piani d'azione, sei nel posto giusto.

La missione

Essere il punto di controllo della Direzione : anticipare, coordinare, far scorrere tutto. Zero fronzoli, massima precisione, riservatezza assoluta.

Cosa farai (in pratica)

• Agenda & priorità : gestisci calendari del CEO / Board, scadenze, meeting, call e viaggi.
• Comunicazione interna : filtri, sintetizzi, allinei la Direzione.
• Documenti & contratti : redazione, revisione e archiviazione (digitale e fisica).
• Amministrazione base : note spese, prima nota semplice, fatture in / out.
• Operations : prenotazioni, logistica, piccole "missioni speciali".
• Comunicazione esterna : ti relazioni con i clienti gestiti dalla Direzione per appuntamenti, task e primo filtro.

Requisiti

• Precisione maniacale, ownership e tempi di risposta rapidi.
• Padronanza di Google Workspace, Excel / Sheets, Presentazioni / Keynote; In caso siamo disponibili a formarti.
• Italiano impeccabile; inglese non obbligatorio ma apprezzato.
• Attitudine proattiva : vedi il problema prima che succeda.
• Etica, discrezione, senso del ritmo.

Non è richiesta esperienza pregressa. Preferiamo un / a giovane con voglia di imparare e crescere, piuttosto che qualcuno "già formato" ma poco proattivo. Ti formeremo dalla A alla Z, affiancandoti direttamente.

Cosa offriamo

• Formazione diretta e continua su processi, comunicazione e management.
• Possibilità di scalare ruoli e accedere a programmi di welfare sempre più elevati.
• Ambiente meritocratico e crescita reale.
• Processi chiari, obiettivi misurabili, impatto visibile sui risultati.
• Team giovane, affamato e veloce. Qui conta il valore che porti, non le ore che scaldi la sedia.

Orari & sede

Full-time in presenza, 10 : 00–18 : 00, lun–ven, uffici di Mogliano Veneto (TV).