Categorie protette (Legge n.68) Receptionist

IT Partner Italia S.r.l.; Milano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Una società di servizi informatici è alla ricerca di un/una Receptionist/Back Office a Milano. Il candidato ideale avrà ottime capacità organizzative e di comunicazione in italiano e inglese, oltre a essere flessibile e predisposto al lavoro di gruppo. È richiesta un’istruzione superiore. L'orario di lavoro è part-time in sede. Inviare il CV a [e-mail] per candidarsi.

Competenze

• Ottima gestione delle relazioni con i clienti.
• Capacità di organizzare e gestire appuntamenti e scadenze.
• Competenze nella scrittura di lettere e nella gestione della corrispondenza.

Mansioni

• Gestire le relazioni con i clienti di persona e al telefono.
• Svolgere compiti di gestione generale dell'ufficio.
• Supportare il personale amministrativo interno.

Conoscenze

Buone capacità organizzative

Buone capacità di comunicazione verbale e scritta in italiano e inglese

Capacità di multitasking

Flessibilità

Predisposizione al lavoro di gruppo

Formazione

Diploma di scuola secondaria o Laurea

Strumenti

Word

Excel

Outlook

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Codice posizione: 2025-381-MI-SEGR

Luogo di lavoro: Milano

Inizio: Immediato

Retribuzione indicativa: Commisurata al livello di esperienza

IT Partner Italia ricerca candidati con il seguente profilo professionale:
Categorie protette (Legge n.68) - Receptionist/Back Office.
L'addetta/o alla reception rappresenta in prima battuta la società nei rapporti con i clienti e i partner, quindi è responsabile dell'immagine aziendale e garantisce anche il buon andamento dell'ufficio. La risorsa fornirà pertanto supporto e sarà responsabile del materiale riservato legato alla sua mansione oltre ad essere la prima interfaccia con gli utenti del centro per garantire la presa in carico delle loro necessità.

Responsabilità previste

• Le relazioni con i clienti devono essere considerate sempre prioritarie, sia di persona che tramite conversazioni telefoniche o mail.
• Svolgere compiti di gestione generale.

Supporto al personale amministrativo interno

• Word, Excel, Outlook, PowerPoint.
• Gestione dei rapporti con gli affittuari degli uffici per garantire un servizio di alto livello.
• Cura delle gestioni delle spedizioni e dei rapporti coi corrieri.
• Organizzazione e gestione di promemoria e appuntamenti, segnalazione di chiamate perse, visite perse, ecc.
• Gestione della corrispondenza giornaliera e scrittura di lettere, esecuzione di dettati e verbali di riunioni, e-mail, fax e post.
• Gestione turni di pulizia delle aree comuni del business center e degli uffici.

Requisiti generali

• Buone capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Buone capacità di comunicazione verbale e scritta in italiano e inglese.
• Forte capacità di multitasking e flessibilità rispetto agli imprevisti.
• Personalità decisa, accompagnata da una mentalità aperta e predisposizione al contatto con persone di culture diverse.
• Predisposizione a lavorare in un gruppo, integrandosi con il team di lavoro.
• Diploma di scuola secondaria o Laurea.

Modalità di lavoro

Part time e in presenza sulla sede di Milano.

Si prega di inviare il CV dettagliato in formato europeo all’indirizzo [e-mail] indicando il codice posizione 2025-381-MI-SEGR ed autorizzando il trattamento dei dati personali ai sensi del D. Lgs. 196/2003.

L’offerta è rivolta a candidati di entrambi i sessi nel rispetto delle norme sulle parità di trattamento in materia di occupazione e di condizioni di lavoro (D.Lgs. 216/03).