Buyer

Mercury; Lombardia; On-site; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Job summary

Mercury è leader europeo nelle soluzioni per l'edilizia e sta cercando un Acquirente per gestire l'approvvigionamento end-to-end su progetti e categorie. Lavorerai a stretto contatto con team di progetto, commerciale e ingegneria per definire strategie di fornitura, condurre gare competitive e assicurare ordini conformi a tempo, qualità e budget.

Ricerchiamo una persona con comprovata esperienza in acquisti, eccellenti capacità di negoziazione e una forte attenzione ai dettagli.

Qualifications

• Esperienza rilevante in approvvigionamento in contesti ingegneristici o costruzioni.
• Comprovata gestione gare d'appalto e assegnazioni.
• Capacità negoziali avanzate.
• Capacità di leggere specifiche e budget.
• Ottime capacità di comunicazione con fornitori e parti interessate.
• Conoscenza Excel e Office.

Responsibilities

• Gestire l'intero processo di approvvigionamento per progetti o categorie assegnate, dalla richiesta all'ordine e chiusura.
• Sviluppare strategie di approvvigionamento e gare in linea con programma e budget.
• Preparare richieste di preventivo e chiarire requisiti commerciali e scadenze.
• Identificare fornitori qualificati e supportare onboarding.
• Condurre analisi commerciali delle offerte e proporre aggiudicazioni.
• Negoziare prezzi, termini di pagamento, consegna e responsabilità.

Skills

Procurement experience

Tender/bid analysis

Negotiation

Budget awareness

Stakeholder communication

Education

Laurea in procurement

Tools

SAP

Job description

Acquirente

Mercury è leader europeo nelle soluzioni per l'edilizia.

Buyer, Milan, Italy

Mercury is the European leader in construction solutions.
We build and manage complex engineering & construction projects for the world’s leading corporations. Our solutions help deliver technologies and life changing advancements that connect people, communities, and businesses, giving them the power to achieve incredible things. Our people have the courage to be innovative. Their determination and sharp focus enable us to deliver with certainty, time and time again.
We deliver our clients’ visions through leading edge construction solutions across multiple sectors, including Enterprise Data Centres, Advanced Technology & Life Sciences, Hyperscale Data Centres, Fire Protection.
At Mercury, it is our duty to encourage and back our people to realise their vision of themselves. We place them at the heart of what we do, providing challenging opportunities to develop within a great team in a supportive environment that allows them to reach their full potential.

Scope Of The Role

The Buyer will manage the end-to-end procurement of allocated materials, equipment and services for assigned projects or categories. Working closely with project, commercial, engineering and site teams, the role is responsible for developing sourcing strategies, running competitive tender processes, negotiating commercially robust agreements and ensuring orders are placed and delivered in line with programme, budget, quality and compliance requirements. The Buyer will also support supplier performance, procurement reporting and continuous improvement across the Procurement Department.

Key Responsibilities Of The Role

• Manage the end-to-end procurement process for assigned projects, packages or categories, from initial enquiry through recommendation, order placement, delivery and close-out.
• Develop package-specific sourcing and tender strategies aligned with project programme, budget, technical requirements and procurement governance.
• Prepare and issue requests for quotation or tender, ensuring scope, specifications, commercial requirements and return deadlines are clear.
• Identify, assess and source capable suppliers and service providers, supporting supplier prequalification and onboarding where required.
• Lead commercial bid analysis, clarify tender returns and prepare clear, evidence-based award recommendations for stakeholder approval.
• Negotiate price, payment terms, delivery, warranties, risk allocation and other commercial conditions to achieve best overall value.
• Prepare and issue accurate purchase orders and related procurement documentation through SAP in accordance with delegated authority and approval controls.
• Maintain complete procurement records, including tender comparisons, approvals, contractual correspondence, order amendments and savings or variance data.
• Monitor supplier commitments, manufacturing or lead times and delivery milestones; identify risks early and coordinate corrective actions with relevant stakeholders.
• Work collaboratively with project management, commercial, engineering, planning, logistics, finance and site teams to ensure procurement activities support project objectives.
• Support the resolution of supplier, invoice, quality and delivery issues, escalating material commercial or programme risks where necessary.
• Track and report procurement status, budget performance, realised value, forecast opportunities and key risks for assigned packages.
• Contribute to supplier performance reviews, market intelligence, category initiatives and continuous improvement of procurement processes and systems.
• Perform other duties reasonably assigned by the line manager.

Essential Criteria for the Role:

• Relevant procurement or buying experience within engineering, construction, data centres, manufacturing or another project-led environment.
• Demonstrated experience running competitive enquiries, completing commercial bid analysis and supporting or making award recommendations.
• Sound commercial judgement with the ability to negotiate supplier quotations, terms and delivery commitments.
• Ability to read and interpret scopes, specifications, quotations and commercial documentation and to identify gaps, qualifications and risk.
• Strong planning and organisational skills, with the ability to manage multiple procurement packages and priorities against demanding project deadlines.
• Strong numerical and analytical skills, with attention to detail and confidence working with budgets, comparisons and procurement data.
• Clear written and verbal communication skills, with the confidence to engage suppliers and internal stakeholders at different levels.
• Proficiency in Microsoft Excel and standard Microsoft Office applications.
• A proactive, accountable and collaborative approach, with the ability to work independently while contributing effectively to the wider team.

Desirable Criteria:

• A third-level qualification in procurement, supply chain, quantity surveying, engineering, business or a related discipline.
• A relevant professional procurement qualification, or progress towards one.
• Experience using SAP or a comparable enterprise resource planning or purchasing system.
• Experience procuring construction materials, plant, equipment, subcontracted services or technical packages.
• Awareness of construction contracts, supplier terms, programme dependencies and project commercial controls.
• Experience working across multiple projects, business units or European markets.

Mercury is an equal opportunities employer

Acquirente

Mercury è leader europeo nelle soluzioni per l'edilizia.

Progettiamo e gestiamo complessi progetti di ingegneria e costruzione per le aziende leader a livello mondiale. Le nostre soluzioni contribuiscono a fornire tecnologie e innovazioni rivoluzionarie che connettono persone, comunità e imprese, dando loro il potere di realizzare cose straordinarie. La nostra gente ha il coraggio di essere innovativa. La loro determinazione e la loro grande concentrazione ci permettono di ottenere risultati con certezza, ogni volta.

Realizziamo le visioni dei nostri clienti attraverso soluzioni di costruzione all'avanguardia in molteplici settori, tra cui data center aziendali, tecnologie avanzate e scienze della vita, data center hyperscale e protezione antincendio.

In Mercury, è nostro dovere incoraggiare e supportare i nostri collaboratori affinché realizzino la loro visione di sé stessi. Li mettiamo al centro di tutto ciò che facciamo, offrendo loro opportunità stimolanti per crescere all'interno di un team affiatato e in un ambiente di supporto che permetta loro di esprimere appieno il proprio potenziale.

Ambito Del Ruolo

Il Buyer gestirà l'intero processo di approvvigionamento di materiali, attrezzature e servizi assegnati ai progetti o alle categorie di sua competenza. Lavorando a stretto contatto con i team di progetto, commerciali, ingegneristici e di cantiere, il ruolo prevede lo sviluppo di strategie di approvvigionamento, la gestione di processi di gara competitivi, la negoziazione di accordi commercialmente solidi e la garanzia che gli ordini vengano effettuati e consegnati in conformità con i requisiti di programma, budget, qualità e conformità. Il Buyer supporterà inoltre le prestazioni dei fornitori, la reportistica sugli acquisti e il miglioramento continuo all'interno del Dipartimento Acquisti.

Principali Responsabilità Del Ruolo

• Gestire l'intero processo di approvvigionamento per i progetti, pacchetti o categorie assegnati, dalla richiesta iniziale fino alla raccomandazione, all'emissione dell'ordine, alla consegna e alla chiusura.
• Sviluppare strategie di approvvigionamento e di gara specifiche per ciascun pacchetto, in linea con il programma di progetto, il budget, i requisiti tecnici e la governance degli appalti.
• Preparare ed emettere richieste di preventivo o di offerta, assicurandosi che l'ambito, le specifiche, i requisiti commerciali e le scadenze di risposta siano chiari.
• Identificare, valutare e selezionare fornitori e prestatori di servizi qualificati, supportando la prequalificazione e l'inserimento dei fornitori ove necessario.
• Condurre analisi commerciali delle offerte, chiarire le risposte alle gare d'appalto e preparare raccomandazioni di aggiudicazione chiare e basate su dati concreti da sottoporre all'approvazione delle parti interessate.
• Negoziare prezzo, termini di pagamento, consegna, garanzie, ripartizione del rischio e altre condizioni commerciali per ottenere il miglior rapporto qualità-prezzo complessivo.
• Preparare ed emettere ordini di acquisto accurati e la relativa documentazione di approvvigionamento tramite SAP, in conformità con le deleghe di autorità e i controlli di approvazione.
• Mantenere una documentazione completa degli acquisti, inclusi i confronti tra le offerte, le approvazioni, la corrispondenza contrattuale, le modifiche agli ordini e i dati relativi a risparmi o scostamenti.
• Monitorare gli impegni dei fornitori, i tempi di produzione o di consegna e le tappe fondamentali della consegna; identificare tempestivamente i rischi e coordinare le azioni correttive con le parti interessate.
• Collaborare con i team di gestione del progetto, commerciali, ingegneristici, di pianificazione, di logistica, finanziari e di cantiere per garantire che le attività di approvvigionamento supportino gli obiettivi del progetto.
• Fornire supporto nella risoluzione di problematiche relative a fornitori, fatture, qualità e consegne, segnalando tempestivamente, ove necessario, i rischi commerciali o di programma più rilevanti.
• Monitorare e rendicontare lo stato degli acquisti, l'andamento del budget, il valore realizzato, le opportunità di previsione e i rischi principali per i pacchetti assegnati.
• Contribuire alla valutazione delle prestazioni dei fornitori, all'analisi di mercato, alle iniziative di categoria e al miglioramento continuo dei processi e dei sistemi di approvvigionamento.
• Svolgere altri compiti ragionevolmente assegnati dal responsabile di linea.

Requisiti Essenziali Per Il Ruolo

• Esperienza rilevante in materia di approvvigionamento o acquisti nei settori dell'ingegneria, delle costruzioni, dei data center, della produzione o in altri contesti orientati a progetti.
• Comprovata esperienza nella gestione di gare d'appalto, nell'analisi di offerte commerciali e nel supporto o nella formulazione di raccomandazioni per l'aggiudicazione.
• Solido senso commerciale e capacità di negoziare preventivi, termini e impegni di consegna con i fornitori.
• Capacità di leggere e interpretare capitolati, specifiche, preventivi e documentazione commerciale, nonché di individuare lacune, requisiti e rischi.
• Spiccate capacità di pianificazione e organizzazione, con la capacità di gestire molteplici pacchetti di approvvigionamento e priorità rispettando scadenze di progetto stringenti.
• Solide competenze numeriche e analitiche, con attenzione ai dettagli e sicurezza nel lavorare con budget, confronti e dati relativi agli acquisti.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale, con la sicurezza necessaria per interagire con fornitori e interlocutori interni a diversi livelli.
• Ottima conoscenza di Microsoft Excel e delle applicazioni standard di Microsoft Office.
• Un approccio proattivo, responsabile e collaborativo, con la capacità di lavorare in autonomia contribuendo efficacemente al lavoro di squadra.

Criteri Preferenziali

• Una qualifica di terzo livello in approvvigionamento, gestione della catena di fornitura, computo metrico, ingegneria, economia aziendale o una disciplina affine.
• Una qualifica professionale pertinente in materia di appalti, o un percorso di conseguimento in corso.
• Esperienza nell'utilizzo di SAP o di un sistema ERP (Enterprise Resource Planning) o di acquisto comparabile.
• Esperienza nell'approvvigionamento di materiali edili, impianti, attrezzature, servizi in subappalto o pacchetti tecnici.
• Conoscenza dei contratti di costruzione, delle condizioni dei fornitori, delle dipendenze del programma e dei controlli commerciali del progetto.
• Esperienza di lavoro su più progetti, unità aziendali o mercati europei.

Mercury è un datore di lavoro che offre pari opportunità.