BUSINESS ADMINISTRATION SPECIALIST

Gi Group Holding; Lombardia; On-site; EUR 28,000 - 32,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket aziendali

Welfare aziendale

MBO

Job summary

Gi Group Holding cerca una figura di Business Administration Specialist per supportare la gestione amministrativa di aziende corporate e garantire conformità normativa. Sottolinea l’attenzione a costi del lavoro e puntualità della fatturazione, con impatto economico sulla clientela.

La risorsa sarà inserita nel team Central Administration Italia con sede Milano HQ, e potrà godere di percorsi formativi e smartworking.

Qualifications

• Esperienza solida in ambito amministrativo.
• Competenze in gestione contrattualistica.
• Capacità analitiche e attenzione al dettaglio.
• Ottime capacità organizzative e di coordinamento interfunzionale.
• Problem solving e comunicazione efficace.

Responsibilities

• Supporto alla gestione amministrativa delle aziende clienti.
• Verifica documentale e gestione informazioni delle aziende clienti per il team commerciale.
• Gestione della fatturazione secondo contratti e supporto nel rispetto di CCNL.
• Supporto ai team centrali per gare nel rispetto di CCNL e normativa.
• Coordinamento della rete per il rispetto delle condizioni contrattuali.

Skills

Gestione contrattualistica

Problem solving

Comunicazione efficace

Coordinazione interfunzionale

Organizzazione

Tools

Excel avanzato

Job description

Vuoi fare la differenza nella vita delle persone con il tuo nuovo lavoro? DIVENTA LIFECHANGER!

Avrai la possibilità di farlo in una realtà attenta a promuovere e garantire il Lavoro Sostenibile, l'Equità, Diversità e Inclusione delle persone con un'attenzione particolare alla Parità di Genere. Una realtà che fa dei valori di Cura, Passione, Collaborazione, Responsabilità, Apprendimento Continuo e Sostenibilità i suoi pillar. In Gi Group Holding avrai prospettive di crescita anche a livello internazionale e con piani di formazione personalizzati proposti da b*right, la nostra Corporate University. In più potrai usufruire dello smartworking, di un sistema premiante e di Gi Well, il nostro piano di welfare aziendale.

Per il Dipartimento Central Administration Italia di Headquarter siamo alla ricerca di una figura di:

BUSINESS ADMINISTRATION SPECIALIST

Di cosa ti occuperai:

la persona, inserita nel team di gestione amministrativa delle aziende corporate, seguirà un portafoglio di aziende clienti assegnato, con focus su analisi del costo del lavoro e supporto alla funzione commerciale corporate. Il ruolo assicura conformità normativa, marginalità e puntualità della fatturazione, con impatto diretto su performance economica e relazione con la clientela, in un contesto strutturato e con responsabilità trasversali.

Attività principali:

• Supporto alla figura owner sales della clientela nella predisposizione di preventivi, offerte e accordi commerciali nel gestionale;
• Consulenza normativa e gestione di casistiche complesse con il supporto degli uffici di sede competenti e della figura di Administrative Specialist locale;
• Verifica documentale e aggiornamento/controllo delle informazioni delle aziende clienti a supporto del team commerciale;
• Supporto ai team centrali per gare nazionali e internazionali nel rispetto di CCNL e normativa;
• Gestione della fatturazione secondo accordo commerciale e supporto nella verifica dei crediti;
• Reportistica, controllo margini e adeguamento tariffe in caso di rinnovi CCNL;
• Coordinamento della rete per il rispetto delle condizioni contrattuali concordate con la clientela.

Sei la persona ideale se:

hai una solida esperienza in ambito amministrativo e/o gestione contrattualistica, Excel (avanzato), capacità analitiche, attenzione al dettaglio, attitudine al coordinamento interfunzionale e ottime capacità organizzative. Completano il profilo capacità di problem solving e di comunicazione efficace.

La nostra proposta di inserimento prevede:

• Tipologia di contratto Tempo Indeterminato
• Inquadramento CCNL Commercio, livello III
• La retribuzione prevista è compresa tra €28.000 e € 32.000 lordi annui definita in base all'inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione
• Sono previsti ticket, welfare, MBO

Sede di lavoro:

Milano HQ

Siamo Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.

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Settore: Agenzie per il lavoro/Società di selezione

Ruolo: Amministrazione/Paghe

CCNL applicato: COMMERCIO - Confcommercio

Tipo di occupazione: Contratto a tempo indeterminato