Budget Controller & Contract Management Specialist

Istituto Poligrafico Zecca della Stato; Roma; In loco; EUR 30.000 - 45.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un ente pubblico italiano a Roma cerca un professionista per gestire progetti di dematerializzazione. Il candidato ideale ha un diploma, almeno 2 anni di esperienza e conoscenze di sistemi informativi come SAP. È richiesta una buona capacità di analisi e comunicazione. Questa posizione offre un contratto a tempo indeterminato full time con inquadramento fino al gruppo “B”.

Competenze

• Esperienza di almeno 2 anni in ruoli simili.
• Conoscenza di sistemi informativi aziendali come ERP/SAP.
• Buone capacità di scrittura in ambito amministrativo.

Mansioni

• Gestire e controllare l'esecuzione dei contratti.
• Supportare la pianificazione dei costi e delle risorse.
• Monitorare le dimensioni economiche e gestionali dei progetti.

Conoscenze

Analisi

Problem solving

Pianificazione

Organizzazione

Comunicazione

Formazione

Diploma di istruzione secondaria superiore

Laurea in indirizzo economico, giuridico o ingegneria gestionale

Strumenti

SAP

MS Office (Word, PowerPoint, Excel)

Descrizione del lavoro

Premi Tab per spostarti e passare al collegamento contenuto

Vuoi entrare a far parte della Società garante della fede pubblica in Italia ed essere protagonista di importanti progetti per la trasformazione digitale del Paese?

Siamo alla ricerca di risorse altamente motivate, proattive, dotate di una forte passione, integrità e che condividano la nostra mission ed i nostri valori.

Ci impegniamo a creare un ambiente sicuro e inclusivo, basato sul rispetto reciproco e sulla valorizzazione delle diversità, offrendo pari opportunità di lavoro a tutti i candidati qualificati.

Siamo una realtà industriale e tecnologica unica, poliedrica ed in continua evoluzione. Racchiudendo tradizione ed innovazione, progettiamo, sviluppiamo e realizziamo prodotti di sicurezza e soluzioni tecnologiche integrate a tutela della fede pubblica, a supporto dello Stato, delle Imprese e dei Cittadini.

4 siti produttivi, oltre 1.700 dipendenti, l’Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato sviluppa soluzioni per l'identità digitale dei cittadini italiani e crea prodotti per la sicurezza, l’anticontraffazione, la tutela della salute e del Made in Italy.

Nell’ambito della funzione Programmi e Progetti di Dematerializzazione, ti occuperai della gestione e del controllo tecnico, contabile e amministrativo dell’esecuzione dei contratti. Inoltre, supporterai i processi relativi alla pianificazione dei costi, dei tempi e delle risorse necessarie alla realizzazione dei progetti, garantendo il monitoraggio delle principali dimensioni economiche e gestionali.

Nel dettaglio, ti saranno affidate le seguenti attività:

• Coordinamento, direzione e controllo tecnico-contabile dell’esecuzione dei contratti, assicurandone la regolare esecuzione nei tempi e modi stabiliti.
• Supporto a DEC/RPE/RUP:
• nell’esecuzione tecnico operativa dei contratti - dalla presa in carico agli avanzamenti periodici fino alla chiusura - garantendone la rendicontazione sul sistema gestionale SAP;
• nel redigere la documentazione (verbali di avvio, SAL, verbali di sospensione, varianti e subappalti etc.) prevista nelle fasi di esecuzione dei contratti, nel rispetto delle procedure di qualità interne e del codice degli appalti pubblici (d.lgs. 50/2016), assicurando contestualmente il costante aggiornamento del sistema Simog (ANAC).
• Rendicontazione nel sistema gestionale SAP degli avanzamenti contrattuali ed emissione di OdA da contratti quadro con relativa acquisizioni prestazione/entrate merci, piani di fatturazione ecc.
• Supporto alle strutture nella gestione organica e omogenea delle attività e dei progetti della Direzione garantendone il continuo monitoraggio.
• Garantire un sistema di reporting periodico della funzione costituito da un insieme di indicatori (KPI) quantitativi/qualitativi ed economici, al fine di monitorare l’andamento dei progetti e confrontare lo scostamento tra valori pianificati ed effettivi.
• Diploma di istruzione secondaria superiore.
• Esperienza di almeno 2 anni maturata nel ruolo presso aziende di medie e/o grandi dimensioni
• Conoscenza di sistemi informativi aziendali (es. ERP/SAP, Poligest, ecc.);
• Conoscenza base della funzionalità SAP in ambito acquisti e contabilità;
• Buone capacità di scrittura, soprattutto nell’ambito di comunicazioni di tipo amministrativo‑istituzionale.

Completano il profilo la buona conoscenza del pacchetto MS Office (Word, PowerPoint ed Excel) e della lingua inglese.

Costituirà titolo preferenziale l’aver conseguito la Laurea a indirizzo economico, giuridico o in ingegneria gestionale.

• Buona attitudine all’analisi e al problem solving
• Elevata capacità di pianificazione e organizzazione
• Forte orientamento agli obiettivi
• Elevata predisposizione alla collaborazione e al lavoro in team
• Buone doti comunicative

La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi (D.Lgs. n. 198/2006 e s.m.i.). Le caratteristiche delle attività sono compatibili con qualsiasi genere, età e condizione fisica (salvo, per quest’ultima, il necessario accertamento successivo ai fini della verifica dell’idoneità per l’effettivo espletamento delle mansioni).

Tempo indeterminato full time.

Inquadramento previsto fino al gruppo “B” ai sensi del vigente CCNL per le Aziende Grafiche, Editoriali, Digitali ed Affini.

L’azienda, per esigenze tecnico organizzative, si riserva la facoltà di assegnare la risorsa ad altre sedi e/o presidi IPZS.

Potrai candidarti dal 21/10/2025 alle ore 11:59 del 03/11/2025 cliccando su “candidati ora” o direttamente dal link

Non sono ammesse altre forme di invio delle domande di partecipazione alla selezione e, pertanto, non saranno ritenute valide le domande presentate con modalità e tempistiche diverse da quella indicata, a pena di esclusione.

IPZS non si assume alcuna responsabilità circa la mancata ricezione delle domande per qualsiasi motivo imputabile a terzi, a caso fortuito e forza maggiore.

Il processo di selezione prevede la preselezione da parte della società Randstad Italia S.p.A. incaricata, che curerà la fase preselettiva volta all’individuazione dei candidati da ammettere alla fase selettiva.

Una seconda fase di selezione nella quale IPZS condurrà colloqui tecnico/motivazionali. Verrà ritenuto idoneo chi otterrà un punteggio pari ad almeno 3/6, sia alla valutazione tecnica che alla valutazione motivazionale.

Laddove necessario potranno essere previste, sia nella fase di pre‑selezione che nella fase di selezione delle prove tecniche e/o logico‑attitudinali, che si intenderanno superate con il raggiungimento del punteggio minimo previsto – cosiddetto punteggio soglia – pari al 51% del punteggio massimo. Resta inteso che in fase di preselezione accederanno alle prove tecniche solo i candidati che abbiano i requisiti sopra richiesti.

La mancata allegazione del CV sarà causa di esclusione dalla selezione.

Le competenze specialistiche richieste e i requisiti preferenziali, qualora presenti, devono essere espressamente indicati nel CV – specificando le date di inizio e fine (mese e anno) sia del percorso formativo sia delle singole esperienze professionali, nonché il possesso delle competenze/conoscenze richieste.

Eventuali dati incompleti non potranno essere tenuti in considerazione ai fini della valutazione.

Le competenze specialistiche e i requisiti preferenziali devono essere maturati alla data di scadenza dei termini per la presentazione della candidatura.

L’Azienda si riserva di verificare in qualsiasi momento l’effettivo possesso dei requisiti previsti dal presente avviso, nonché dei titoli dichiarati, attraverso la richiesta della documentazione necessaria o di informazioni su di essa e di disporre, in qualsiasi momento, l’esclusione dei candidati nel caso di non veridicità delle dichiarazioni rese.

La società si riserva la facoltà di prorogare, modificare o revocare la presente ricerca in caso di:

• Mancata ricezione di candidature corrispondenti ai requisiti necessari richiesti;
• Nuove esigenze organizzative aziendali che richiedano la sospensione/cancellazione degli inserimenti pianificati e ad oggi approvati o la variazione del numero di ingressi previsti;

La presentazione della domanda implica inoltre l’accettazione di tutte le disposizioni del presente avviso.

Ai sensi dell'art. 46 del D.P.R. n. 445/2000, i candidati sono tenuti a dichiarare, sotto la loro responsabilità, la veridicità delle informazioni riportate nel curriculum vitae.

I dati personali saranno trattati dalla società Randstad Italia S.p.A. in qualità di Titolare ai sensi e per gli effetti della normativa Privacy vigente.

L’Informativa ex art. 13 del Regolamento UE 2016/679 è presente sul sito www.randstad.it nella sezione Informativa Privacy.