Broker and Operations Assistant

Fratelli Cosulich Group; Genova; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di shipping a Genova cerca un/una Broker and Operations Assistant per lavorare nel team Marine Energy. La posizione richiede la gestione di ordini, supporto operativo e coordinamento con i fornitori. È necessaria un'ottima conoscenza di Excel e fluente inglese (B2), mentre esperienze marittime sono valutabili positivamente. Questa opportunità offre la possibilità di contribuire al successo di un leader nel settore della marine energy.

Competenze

• Ottima conoscenza di Excel.
• Fluenza in inglese (B2).
• Soft skills: precisione e capacità di riconoscere le priorità.
• Pregresse esperienze in ambito marittimo sono valutabili.

Mansioni

• Gestione Ordini e Post-fixture e Supporto Operativo.
• Coordinamento tra commerciale, deposito e logistica.
• Verifica della fattibilità operativa delle consegne.

Conoscenze

Ottima conoscenza di Excel

Inglese fluente

Precisione

Capacità di riconoscere le priorità

Descrizione del lavoro

Broker and Operations Assistant

Genova

Company

Il Gruppo Fratelli Cosulich è un player globale con oltre 140 società in più di 27 Paesi, attive in una vasta gamma di attività, con un focus sull’industria dello shipping e una storia ricca che risale al 1857.

Job Description

Siamo alla ricerca di un/una Broker and Operations Assistant da inserire nel team Marine Energy con sede a Genova, lavorando a stretto contatto con i colleghi presenti negli uffici di tutto il mondo.

Se sei una persona curiosa e motivata ti invitiamo a candidarti per questa posizione.

Avrai l’opportunità di contribuire al successo di un leader nel settore della marine energy.

ACTIVITIES

Gestione Ordini e Post-fixture e Supporto Operativo

• Inserimento ordini nel sistema interno, con gestione dello storico completo dall’accordo iniziale alla fatturazione.
• Aggiornamento magazzino e monitoraggio delle consegne in base alle variazioni di ETA delle navi.
• Verifica dati a fine mese con la produzione per la riconciliazione e supporto alla contabilità per l’emissione delle fatture.
• Coordinamento ordini tra commerciale, deposito e logistica.
• Verifica della fattibilità operativa delle consegne in collaborazione con traders, agenzie delle navi e compagnie di bettolinaggio.
• Controllo disponibilità mezzi di rifornimento (bettoline, autobotti) e organizzazione logistica per garantire le consegne.

Supporto Al Trading

• Inserimento ordini e redazione dei contratti.
• Coordinamento con agenti delle navi (armatore o charterer) per aggiornamenti ETA.
• Coordinamento con fornitori per garantire un corretto flusso informativo e monitoraggio delle consegne, sia in ambito nazionale che internazionale.
• Monitoraggio della posizione delle navi tramite strumenti come Marine Traffic o SeaSearcher.
• Comunicazione costante con barge company, agenti e fornitori locali; collaborazione con surveyor quando necessario.
• Segnalazione tempestiva di eventuali criticità operative ai trader responsabili.

Requirements

• Ottima conoscenza di Excel.
• Inglese fluente (+ B2).
• Soft skills: precisione e capacità di riconoscere le priorità.
• Pregresse esperienze in ambito marittimo non necessarie, ma eventualmente valutabili positivamente.