Booking Accountant

Vivo Concerti; Roma; Ibrido; EUR 28.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Vivo Concerti cerca una figura da inserire nell’area Booking per gestire contratti e rapporti con promoter e fornitori a Roma. Sede di lavoro: Roma, modalità ibrida.

La risorsa si occuperà di predisporre contratti, emettere fatture e monitorare scadenze, oltre a chiudere conteggi post-evento e produrre report economici di tour. Richiesta attenzione al dettaglio e ottima organizzazione.

Competenze

• Esperienza in ambito contrattuale, business affairs o gestione amministrativa legata a progetti/eventi.
• Ottima capacità organizzativa e gestione delle priorità.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Buona conoscenza di Microsoft Excel e suite Office.

Mansioni

• Predisposizione e formalizzazione dei contratti sulla base degli accordi commerciali.
• Emissione delle fatture e gestione della documentazione amministrativa legata ai contratti.
• Verifica dei contratti di locazione e conformità.
• Autorizzazione fatture e monitoraggio delle scadenze contrattuali.
• Gestione solleciti per ritardi nei pagamenti.
• Chiusura conteggi post-evento e fatturazione dei ricavi.
• Predisposizione e aggiornamento dei recap economici dei tour e reportistica mensile.
• Aggiornamento database e recap dei contratti degli artisti.
• Interfaccia con amministrazione, produzione, legale e commerciale per avanzamento pratiche.

Conoscenze

Contract management

Organizational skills

Attention to detail

Excel

Multi-tasking

Teamwork

Strumenti

Microsoft Office

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di una figura da inserire all’interno dell’area Booking, che si occuperà della gestione contrattuale degli eventi e dei rapporti con promoter e fornitori.

Principali attività

• Predisposizione e formalizzazione dei contratti sulla base degli accordi commerciali definiti
• Emissione delle relative fatture e gestione della documentazione amministrativa, collegata ai contratti
• Verifica dei contratti di locazione e della relativa conformità
• Autorizzazione fatture
• Monitoraggio delle scadenze contrattuali e dei pagamenti, con invio di solleciti in caso di ritardi
• Chiusura dei conteggi post-evento e fatturazione dei ricavi
• Predisposizione e aggiornamento dei recap economici dei tour, con monitoraggio dei ricavi e produzione della reportistica richiesta, in particolare per le chiusure di fine mese
• Aggiornamento e manutenzione del database e dei recap relativi ai contratti degli artisti
• Interfaccia costante con i reparti amministrazione, produzione, legale e commerciale per garantire il corretto avanzamento delle pratiche

Competenze e conoscenze richieste

• Esperienza, in ambito contrattuale, business affairs o gestione amministrativa collegata a progetti\eventi
• Ottima capacità di organizzazione e gestione delle priorità
• Precisione, affidabilità e forte attenzione al dettaglio
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel
• Capacità di lavorare su più pratiche contemporaneamente rispettando scadenze ravvicinate
• Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in squadra

Sede di lavoro: Roma

Modalità di lavoro: ibrida

Inquadramento commisurato all’esperienza