Bid Manager - Responsabile Ufficio Gare

MAW; Liscate; In loco; EUR 33.000 - 35.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

MAW S.p.A. ricerca un Bid Manager per gestire l’intero ciclo di Bid e oferte in collaborazione con Sales, Account Management e Delivery. La figura coordinerà team interfunzionali, analizzerà requisiti e tempistiche, e garantirà qualità delle proposte.

La posizione richiede esperienza nella gestione di gare complesse, conoscenza di processi Bid/Proposal, e inglese fluente; è prevista assunzione a tempo indeterminato presso la sede di Liscate (MI) con retribuzione commisurata all’esperienza.

Competenze

• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli simili, preferibilmente in IT/Telecom/Trasporto aereo o Managed Services.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Esperienza concreta nella gestione di gare e offerte complesse (vendor).
• Conoscenza dei processi di Bid e Proposal Management dalla qualificazione fino all’offerta.
• Capacità di analisi di documentazione di gara, requisiti, rischi e condizioni contrattuali.

Mansioni

• Gestire l’intero ciclo di Bid e Proposal Management dalla qualificazione all’offerta e al passaggio al Delivery.
• Analizzare documentazione di gara, requisiti, tempi e rischi.
• Definire e coordinare il piano di progetto della gara e mitigazione.
• Collaborare con Sales e Account Manager per la strategia di gara.
• Gestire le attività di Proposal Management e garantire coerenza e chiarezza dei contenuti.
• Coordinare le revisioni della proposta (Red Team) e riunioni di pianificazione.
• Identificare partner, subcontractor e fornitori coinvolti.
• Monitorare avanzamento attività e fornire aggiornamenti al Management.

Conoscenze

Gestione gare interfunzionali

Analisi documentazione gara

Presentazioni al cliente

Gestione scadenze e rischi

Formazione

Laurea in discipline economiche o equivalenti

APMP Foundation Level o equivalente

Strumenti

MS Office: Excel, PowerPoint, Word

Descrizione del lavoro

MAW S.p.A., Divisione Search and Selection, polo di Bergamo ricerca per importante realtà operante nel settore metalmeccanico, un/una BID MANAGER.

La risorsa, inserita all’interno del team di riferimento e in collaborazione con le funzioni Sales, Account Management e Project Delivery, sarà responsabile della gestione dell’intero ciclo di vita delle gare e delle offerte commerciali, coordinando team interfunzionali e garantendo la qualità e la puntualità delle proposte presentate ai clienti.

In particolare, si occuperà di:

• Gestire l’intero processo di Bid e Proposal Management, dalla fase di qualificazione dell’opportunità fino alla presentazione dell’offerta e al successivo handover al team di Delivery;
• Analizzare la documentazione di gara, i requisiti del cliente, le specifiche tecniche, le tempistiche, i rischi e le condizioni contrattuali;
• Definire e coordinare il piano di progetto della gara, monitorando attività, scadenze, rischi e relative azioni di mitigazione;
• Collaborare con Sales e Account Manager nella definizione della strategia di gara e della proposta commerciale;
• Gestire le attività di Proposal Management, garantendo coerenza, qualità e chiarezza dei contenuti;
• Coordinare le attività di revisione della proposta, incluse Red Team Review e riunioni di pianificazione strategica;
• Identificare e gestire eventuali partner, subcontractor e fornitori coinvolti nella predisposizione della proposta;
• Monitorare l’avanzamento delle attività e fornire aggiornamenti costanti al Management e agli stakeholder coinvolti;
• Supportare il team durante eventuali presentazioni al cliente, coordinando la preparazione dei materiali e delle sessioni di rehearsal;
• Garantire, in caso di aggiudicazione della gara, un efficace passaggio di consegne al team di Project Delivery, assicurando una corretta documentazione della soluzione e dello scope contrattuale.

Requisiti richiesti:

• Laurea in discipline economiche, quantitative, linguistiche o titolo di studio equivalente;
• Esperienza di almeno 5 anni in ruoli simili, preferibilmente maturata in contesti IT, Telecomunicazioni, Trasporto Aereo o Managed Services;
• Ottima conoscenza della lingua inglese;
• Esperienza concreta nella gestione di gare e offerte complesse, preferibilmente lato vendor;
• Conoscenza dei processi di Bid e Proposal Management, dalla fase di qualificazione fino alla presentazione dell’offerta;
• Capacità di analisi di documentazione di gara, requisiti, rischi, condizioni contrattuali e tempistiche;
• Esperienza nel coordinamento di team interfunzionali e nella gestione di progetti complessi;
• Ottime capacità organizzative, di pianificazione e di gestione delle priorità;
• Ottima conoscenza del pacchetto MS Office, in particolare Excel, PowerPoint e Word;
• La conoscenza del settore aviation e/o delle operations aeroportuali e delle compagnie aeree costituirà titolo preferenziale;
• Costituisce titolo preferenziale il possesso della certificazione APMP Foundation Level o equivalente formazione in Bid/Proposal Management.

L’azienda offre un inserimento diretto a tempo indeterminato all’interno di una realtà aziendale strutturata e internazionale.

Il pacchetto retributivo sarà commisurato alle effettive competenze ed esperienze maturate, RAL indicativa: 33000 – 35000€.

Sede di lavoro:

zona di LISCATE (MI).

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. 1131-SG del 29/11/04.