Back Office Ufficio Tecnico

Aira; Lainate; Hybrid; EUR 25,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket restaurant 8€

Welfare

Formazione continua

Academy interna

Eventi aziendali

Job summary

Aira cerca un addetto/a back office tecnico-amministrativo dedicato alla gestione delle pratiche ENEA, Di.Co., Legge 10 e Conto Termico 3.0. Coordinamento con studi esterni, installatori e clienti, con attenzione a scadenze e documenti.

La sede è Lainate. Si offre contratto full-time a tempo indeterminato, RAL 25.000–29.000 euro, 14 mensilità e una giornata di smart working a settimana.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di back office tecnico o amministrativo.
• Dimestichezza con portali online e pratiche digitali (ENEA o GSE).
• Conoscenza di Office Microsoft e utilizzo di strumenti di intelligenza artificiale.
• Capacità di gestire volumi di pratiche in parallelo, con attenzione alle scadenze.
• Precisione e cura nel controllo di dati e documenti.
• Buone doti comunicative per interfaccia con studi tecnici esterni, installatori e clienti.
• Autonomia organizzativa e problem solving.

Responsibilities

• Pratiche ENEA per Bonus Casa ed Ecobonus: compilazione e invio della comunicazione sul portale ENEA a partire dai dati già raccolti in cartella cliente, entro 90 giorni dalla fine lavori.
• Di.Co. (dichiarazione di conformità): generazione del documento da modello standard, gestione firme e archiviazione.
• Legge 10 e APE: raccolta dati dalla cartella cliente e invio allo studio esterno, gestione richieste di integrazione e verifica della relazione finale.
• Conto Termico 3.0: recupero documentazione tecnica, verifica e invio allo studio esterno che presenta la pratica al GSE; gestione di integrazioni e contatti con studio e cliente.
• Monitoraggio delle scadenze di legge e archiviazione ordinata della documentazione in cartella cliente.
• Gestione dei processi aziendali di monitoraggio.

Job description

Chi siamo

Aira è un'azienda svedese fondata nel 2022 dal Gruppo Vargas; ad oggi siamo più di 1000 dipendenti tra le varie sedi in Europa e stiamo continuando a crescere. La nostra sede centrale è a Stoccolma, in Svezia e operiamo in Italia, Germania e Regno Unito. La produzione interna dei nostri prodotti a marchio Aira avviene nello stabilimento produttivo in Polonia. Il nostro obiettivo è rendere accessibile la creazione di case intelligenti e sostenibili e contribuire a un mondo più ecologico. Le nostre pompe di calore aria-acqua sfruttano l'energia dell'aria esterna insieme a una piccola quantità di elettricità per mantenere un comfort termico ottimale in casa, combinate con la tecnologia del fotovoltaico.

Il ruolo

Cerchiamo un/una addetto/a back office tecnico-amministrativo dedicato alla gestione delle pratiche tecniche successive all'installazione di pompe di calore. La persona si occuperà della gestione documentale e amministrativa delle pratiche ENEA, Di.Co., Legge 10 e Conto Termico 3.0, coordinandosi con studi esterni, installatori e clienti. È un ruolo adatto a chi ha precisione, organizzazione e capacità di gestire più scadenze in parallelo. Non sono richieste competenze progettuali: le parti tecniche più complesse sono affidate a studi esterni, questa figura ne coordina il flusso documentale.

Principali responsabilità

• Pratiche ENEA per Bonus Casa ed Ecobonus: compilazione e invio della comunicazione sul portale ENEA a partire dai dati già raccolti in cartella cliente, nel rispetto della scadenza dei 90 giorni dalla fine lavori.
• Di.Co. (dichiarazione di conformità): generazione del documento da modello standard, gestione firme e archiviazione.
• Legge 10 e APE: raccolta dei dati dalla cartella cliente e invio allo studio esterno incaricato, gestione delle eventuali richieste di integrazione e verifica della relazione finale.
• Conto Termico 3.0: recupero della documentazione tecnica, verifica e invio allo studio esterno che presenta la pratica al GSE; gestione di eventuali integrazioni, criticità e rapporti con studio e cliente per firme e documenti mancanti. Seguirà internalizzazione dell’attività.
• Monitoraggio delle scadenze di legge e archiviazione ordinata della documentazione in cartella cliente.
• Gestione dei processi aziendali di monitoraggio.

Il tuo profilo

• Esperienza pregressa in ruoli di back office tecnico o amministrativo, idealmente nel settore impiantistico, energetico o delle costruzioni
• Dimestichezza con portali online e pratiche digitali (ENEA o GSE)
• Conoscenza della Office Microsoft e utilizzo degli strumenti di intelligenza artificiale
• Capacità di gestire volumi di pratiche in parallelo, con attenzione alle scadenze
• Precisione e cura nel controllo di dati e documenti
• Buone doti comunicative per l'interfaccia con studi tecnici esterni, installatori e clienti
• Autonomia organizzativa e problem solving nella gestione di richieste di integrazione o imprevisti

Cosa ti offriamo

• Contratto full-time a tempo indeterminato su 14 mensilità, con una RAL in base alle competenze tra 25.000 e 29.000 euro.
• Un interessante pacchetto di benefit (ticket restaurant da 8 euro, welfare);
• Formazione continua con la nostra Academy interna e eventi aziendali;
• L’opportunità di costruire un’azienda globale e trasformare un settore industriale;
• Una cultura aziendale aperta e inclusiva, con molte opportunità di crescita e formazione.

La sede di lavoro sarà Lainate, in zona Milano Nord-Ovest. È previsto 1 giorno di smartworking alla settimana e garantiamo flessibilità oraria ai nostri dipendenti.

La ricerca è rivolta ad entrambi i sessi (L. 903/77).

In Aira, promuoviamo l’energia di nuova generazione con un impegno verso diversità e inclusione. Crediamo che una forza lavoro eterogenea alimenti innovazione e ci permetta di servire meglio comunità e clienti. Accogliamo persone di ogni cultura e prospettiva, rifiutando ogni forma di discriminazione, per costruire insieme un futuro migliore per il pianeta.