Back office ufficio acquisti

Adecco Permanent Recruitment; Vicenza; In loco; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di recruitment cerca un Back office per l'ufficio acquisti a Vicenza. La figura sarà responsabile delle richieste di acquisto, gestione ordini e negoziazione con i fornitori. È richiesta esperienza di 2-3 anni in un ruolo simile e buona conoscenza di un sistema ERP. L'azienda offre un ambiente dinamico e collaborativo.

Competenze

• Esperienza di almeno 2-3 anni in back office acquisti o procurement.
• Conoscenza del processo P2P e gestione ordini.
• Capacità di negoziazione e gestione operativa con fornitori.

Mansioni

• Evasione richieste di acquisto ed emissione ordini.
• Negozia con fornitori per tempi e costi.
• Collabora a tutte le fasi del processo di acquisto.
• Gestione autonoma delle proposte di acquisto.

Conoscenze

Negoziazione

Gestione fornitori

Attenzione al dettaglio

Team working

Flessibilità

Formazione

Diploma tecnico o Laurea in discipline economiche

Strumenti

Sistema ERP

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

Adecco Italia Spa, divisione Permanent Recruitment Consulting, seleziona per conto dell'azienda cliente F.I.S. - Fabbrica Italiana Sintetici S.p.A., la figura di un* Back office ufficio acquisti.

Chi è F.I.S.

F.I.S. – Fabbrica Italiana Sintetici è la prima azienda in Italia nello sviluppo e nella produzione di principi attivi e intermedi per l’industria farmaceutica globale.

Con tre stabilimenti produttivi e oltre 2.300 professionisti, da quasi 70 anni punta su ricerca, qualità e sostenibilità.

I prodotti F.I.S. migliorano la vita di milioni di persone: una responsabilità che viene affrontata con orgoglio e passione.

Unisciti al team e diventa parte di un’azienda che cresce grazie all’impegno di chi la vive ogni giorno.

Quale sarà il tuo contributo:

Opererai all’interno della area Procurement ed assieme al team di riferimento ti occuperai delle seguenti attività:

• Evasione delle richieste di acquisto ed emissione ordini utilizzando ERP aziendale;
• Negozia con i fornitori per garantire tempi e costi di approvvigionamento in linea con le richieste e il budget;
• Collabora con tutte le funzioni aziendali in tutte le fasi del processo di acquisto, dalla richiesta al ricevimento del bene o servizio;
• Gestisce in maniera autonoma le proposte di acquisto materiali da MRP/Pianificazione produzione;
• Garantisce l’Expediting, segnalando tempestivamente eventuali ritardi di fornitura e attiva un adeguato approccio problem solving e proattività nel porre azioni di miglioramento;
• Collabora con il QA, Servizi Tecnici, Buyers e i fornitori per il processo di qualifica fornitore, richiedendo l’opportuna documentazione ed interfacciandosi con la funzione interna al fine di garantire il corretto flusso documentale a supporto delle attività di approvvigionamento ed utilizzo produttivo secondo le normative;
• Gestisce eventuali problematiche relative al P2P (Procurement to Pay) in collaborazione con Amministrazione e Procurement.

Cosa cerchiamo:

• Diploma tecnico o Laurea in discipline economiche;
• Esperienza pregressa di almeno 2-3 anni in ruoli di back office acquisti, ufficio procurement o supply chain, preferibilmente in aziende manifatturiere o del settore chimico farmaceutico;
• Conoscenza operativa di un sistema ERP per la gestione di richieste l’acquisto, emissione ordini e monitoraggio forniture;
• Conoscenza del processo P2P ( Procure to Pay ) e delle principali dinamiche di gestione ordini e fornitori;
• Capacità di negoziazione di base e gestione operativa dei rapporti con i fornitori;
• Pttima padronanza del pacchetto Office;
• Spiccata attenzione al dettaglio, capacità organizzativa e precisione nella gestione dei flussi documentali;
• Team working, flessibilità e capacità di gestire le priorità

Dove lavorerai:

• Sede: Vicenza (VI)
• Dipartimento: Procurement.