Back Office Ufficio Acquisti

TSG GROUP; Castiglione delle Stiviere; In loco; EUR 22.000 - 30.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Tempo determinato

Affiancamento diretto

Ambiente dinamico

Smart working 2 giorni/mese

Descrizione del lavoro

SKY-NRG, oggi parte del gruppo TSG, cerca un addetto back office acquisti per supportare l'Ufficio Acquisti nelle attività amministrative e operative legate al processo di approvvigionamento, garantendo l'inserimento e il monitoraggio degli ordini, la gestione della documentazione fornitori e l'aggiornamento dati a sistema. La sede è Castiglione delle Stiviere (MN).

Richiesta laurea in discipline economiche o affini e almeno 1 anno di esperienza; ottima conoscenza Excel.

Competenze

• Laurea in discipline economiche, gestionali o affini.
• Esperienza di almeno 1 anno in back office acquisti, procurement support, customer service o amministrazione commerciale.
• Ottima conoscenza di Microsoft Office, soprattutto Excel (pivot, CERCA.VERT, CERCA.X, analisi dati, reportistica).
• Buona gestione e controllo documentale.
• Capacità di comunicare professionalmente con fornitori internazionali.
• La lingua inglese fluente è un plus.

Mansioni

• Inserimento e gestione ordini di acquisto nel gestionale aziendale.
• Monitoraggio stato ordini e consegne.
• Sollecito fornitori e gestione di anomalie su tempi/quantità/documentazione.
• Aggiornamento anagrafe fornitori e materiali.
• Raccolta, archiviazione e verifica della documentazione contrattuale, tecnica e amministrativa.
• Supporto nella predisposizione di reportistica sugli acquisti.
• Collaborazione con Magazzino, Operations, Amministrazione, Project Management e Ufficio Tecnico.
• Gestione comunicazioni con fornitori italiani ed esteri.

Conoscenze

Microsoft Excel

Gestione documentale

Comunicazioni internazionali

Office Suite

Analisi dati

Formazione

Laurea in discipline economiche o affini

Descrizione del lavoro

SKY-NRG, oggi parte del gruppo TSG, è tra i principali operatori italiani nel settore fotovoltaico, con 17 anni di esperienza nella progettazione, realizzazione e gestione di impianti chiavi in mano per i settori industriale, commerciale e agricolo.

Con oltre 2.000 impianti realizzati e un team di più di 80 professionisti, SKYNRG unisce competenza, affidabilità e una crescita costante, che l’ha portata a essere riconosciuta come una delle aziende italiane più dinamiche da Il Sole 24 Ore e dal Financial Times, mantenendo sempre un forte impegno verso la sostenibilità.

Cosa farai

Supporterai l'Ufficio Acquisti nella gestione delle attività amministrative e operative legate al processo di approvvigionamento, garantendo il corretto inserimento e monitoraggio degli ordini, la gestione della documentazione fornitori e l'aggiornamento dei dati a sistema.

Collaborerai costantemente con fornitori nazionali e internazionali e con le diverse funzioni aziendali coinvolte nel processo di acquisto.

Principali attività

• Inserimento e gestione degli ordini di acquisto nel gestionale aziendale.

• Monitoraggio dello stato degli ordini e delle consegne.

• Sollecito fornitori e gestione delle eventuali anomalie legate a tempi di consegna, quantità o documentazione.

• Aggiornamento e manutenzione dell'anagrafica fornitori e materiali.

• Raccolta, archiviazione e verifica della documentazione contrattuale, tecnica e amministrativa.

• Supporto nella predisposizione di reportistica periodica sugli acquisti.

• Collaborazione con i reparti Magazzino, Operations, Amministrazione, Project Management e Ufficio Tecnico per garantire l'efficacia del processo di approvvigionamento.

• Gestione delle comunicazioni con fornitori italiani ed esteri.

Chi cerchiamo

Requisiti

• Laurea in discipline economiche, gestionali o affini.

• Esperienza di almeno 1 anno in ruoli di back office acquisti, procurement support, customer service o amministrazione commerciale.

• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel (tabelle pivot, CERCA.VERT / CERCA.X, formule e funzioni di analisi dati, reportistica e gestione database)

• Buona capacità di gestione e controllo documentale.

• Capacità di gestire comunicazioni professionali con fornitori internazionali.

• La conoscenza della lingua inglese fluente è considerato un plus.

Soft skills

• Precisione e attenzione al dettaglio.

• Proattività e orientamento all’obbiettivo

• Capacità organizzative e di pianificazione.

• Attitudine al lavoro in team.

• Problem solving.

• Gestione delle priorità e rispetto delle scadenze.

• Buone capacità relazionali e comunicative.

Costituiscono titolo preferenziale

• Esperienza in aziende manifatturiere, impiantistiche o del settore engineering.

• Esperienza nella gestione di acquisti tecnici.

Cosa offriamo

• Inserimento diretto in azienda a tempo determinato

• Per questa posizione è previsto un package retributivo con RAL compresa tra € 22.000 e € 30.000, definita in base all'esperienza, alle competenze e al livello di autonomia del/la candidato/a.

• Affiancamento diretto

• Ambiente dinamico e in crescita

• Possibilità di flessibilità oraria e 2 giorni di smart working al mese

Sede di lavoro: Castiglione delle Stiviere (MN)

Unisciti a noi e contribuisci alla rivoluzione energetica!

SKY-NRG e il gruppo TSG promuovono attivamente le pari opportunità e la diversità.
Tutte le candidature saranno valutate senza discriminazioni di genere, età, origine, orientamento sessuale o qualsiasi altra caratteristica personale, nel rispetto della normativa vigente (L.903/77 e L.125/91).