Back Office Specialist – Ordini, Fatture e Report

D Emme Emme srl; Genova; On-site; EUR 15,624 - 18,972; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Affiancamento diretto nelle prime set­

Formazione continua su procedure e str

Job summary

Genova, D Emme Emme srl cerca una figura da inserire nel team operativo di un'impresa commerciale attiva nella distribuzione di prodotti per aziende e professionisti. La persona si occuperà del flusso documentale quotidiano, dalla ricezione degli ordini alla verifica delle scadenze amministrative, lavorando a stretto contatto con il reparto vendite e i fornitori esterni.

Offerta di lavoro a tempo pieno, 40 ore, inserimento a breve, formazione continua e buoni pasto.

Qualifications

• Diploma di scuola superiore.
• Adatto anche a profili junior.
• Buona padronanza del pacchetto Office, in particolare Excel e Outlook.
• Precisione nella gestione dei dati e rispetto delle tempistiche.
• Attitudine al lavoro in team e orientamento al servizio interno.

Responsibilities

• Gestione ordini clienti e verifica disponibilità merce con aggiornamento sul gestionale interno.
• Emissione fatture attive e registrazione fatture passive, con controllo scadenze di pagamento.
• Smistamento e risposta alla corrispondenza commerciale via mail e telefono.
• Preparazione di reportistica settimanale sull'andamento degli ordini per il responsabile commerciale.
• Archiviazione digitale della documentazione e supporto nella predisposizione di offerte.

Skills

Excel

Outlook

Teamwork

Data accuracy

Education

Diploma di scuola superiore

Tools

Gestione aziendale interno

Job description

Genova, D Emme Emme srl cerca una figura da inserire nel team operativo di un'impresa commerciale attiva nella distribuzione di prodotti per aziende e professionisti. La persona si occuperà del flusso documentale quotidiano, dalla ricezione degli ordini alla verifica delle scadenze amministrative, lavorando a stretto contatto con il reparto vendite e i fornitori esterni.

Offerta di lavoro a tempo pieno, 40 ore, inserimento a breve, formazione continua e buoni pasto.