Back Office Specialist

Stern Energy; Parma; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Job summary

Stern Energy, con sede in Italia, cerca un Back Office Specialist per rafforzare il reparto Technical Procurement a Parma. Il candidato supporterà attività amministrative e operative legate agli acquisti nel settore fotovoltaico, interfacciandosi con buyer, fornitori e reparti interni.

Si richiede diploma o laurea in ambito economico/logistico/tecnico, esperienza in back office e buona conoscenza di Excel e sistemi ERP. Disponibilità a lavorare in team in ambiente internazionale.

Qualifications

• Esperienza pregressa in ruoli di back office.
• Buona conoscenza di Excel.
• Familiarità con sistemi ERP.
• Buone doti comunicative e lavoro di squadra.

Responsibilities

• Gestione e archiviazione documenti d acquisto e contratti nel sistema ERP.
• Controllo e aggiornamento schede tecniche fornitori e materiali.
• Supporto ai buyer e gestione back-up durante assenze.
• Coordinamento con magazzino e logistica per documentazione.

Skills

Back office

Excel

ERP

Organizzazione

Education

Diploma o laurea in economia/logistica/tecnico

Tools

ERP systems

Job description

Vuoi lavorare nel settore fotovoltaico alla crescita delle energie rinnovabili?

Stern Energy, fondata nel 2008, è un’azienda con Headquarter in Italia, specializzata in servizi tecnici per impianti fotovoltaici e sistemi storage. Operativa in sette Paesi europei — Italia, Regno Unito, Paesi Bassi, Germania, Francia, Danimarca e Spagna — offre un portafoglio completo di servizi in grado di coprire tutto il ciclo di vita degli impianti: Construction, Revamping, Repowering, O&M e Asset Management. Forte della sua solida esperienza e della capacità di offrire soluzioni innovative e su misura, Stern Energy rappresenta oggi un punto di riferimento nel settore fotovoltaico utility scale europeo.

Dai un’occhiata al dietro le quinte di Stern Energy! Attraverso brevi episodi, raccontiamo le storie, le sfide e i successi che ogni giorno costruiscono il valore del nostro team: https://www.youtube.com/playlist?list=PLTsTmYxKDdTQ

Siamo alla ricerca di un Back Office Specialist per rafforzamento del nostro reparto di Technical Procurement. La risorsa supporterà le attività amministrative e operative legate alla gestione degli acquisti nel settore fotovoltaico. Il ruolo prevede un’interazione costante con buyer, fornitori e altri reparti aziendali, garantendo efficienza nei flussi documentali e continuità operativa.

Quali saranno le tue attività?

• Gestione e archiviazione della documentazione relativa agli acquisti (ordini, conferme d’ordine, contratti, DDT),
• Controllo e aggiornamento delle schede tecniche dei materiali (moduli fotovoltaici, inverter, componentistica);
• Supporto operativo ai buyer nelle attività quotidiane;
• Attività di back-up dei buyer durante periodi di assenza (ferie, permessi);
• Monitoraggio e gestione dei documenti di trasporto (DDT) e verifica della corretta corrispondenza con gli ordini;
• Inserimento e aggiornamento dati nei sistemi gestionali aziendali (ERP);
• Coordinamento con magazzino e logistica per gestione della documentazione;
• Supporto nella gestione delle anagrafiche fornitori e materiali;

Chi stiamo cercando?

• Diploma o laurea (preferibilmente in ambito economico, logistico o tecnico);
• Esperienza pregressa in ruoli di back office;
• Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel);
• Familiarità con sistemi ERP;
• Capacità organizzative e attenzione al dettaglio;
• Buone doti comunicative e capacità di lavorare in team;
• Buona conoscenza della lingua inglese;
• Precisione e affidabilità e gestione delle scadenze;
• Problem solving, flessibilità e capacità di gestione delle priorità;
• La conoscenza del settore fotovoltaico o energie rinnovabili costituirà un requisito preferenziale;
• Entrerai in una realtà internazionale leader nel settore fotovoltaico;
• Troverai l’ambiente ideale nel quale esprimere le tue potenzialità;
• Avrai opportunità di crescita professionale in un settore in continua espansione;
• Farai parte di un team tecnico altamente specializzato.

Area di lavoro: Parma

RAL: €23.000 - €28.000 (il posizionamento effettivo sarà valutato in base all’esperienza e alle competenze tecniche del candidato).

L’annuncio è rivolto a candidati di entrambi i sessi (L. 903/77 e D.Lgs. 198/2006) e a persone di tutte le età e nazionalità (D.Lgs. 215/03 e 216/03).