Back office salute e sicurezza

Gi group spa filiale di monza; Milano; In loco; EUR 32.000 - 38.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket restaurant da 8€

Smart working 2 giorni/settimana

Bonus raggiungimento obiettivi

Descrizione del lavoro

Grafton Office cerca una risorsa per supportare attività amministrative e pratiche normative nell’area HSE presso la sede di Cinisello Balsamo (MI).

La posizione prevede gestione documentale HSE, monitoraggio scadenze, reportistica e supporto agli acquisti, con contratto a tempo indeterminato. Requisiti: diploma/laurea, esperienza in ruoli amministrativi, inglese B2/C1 e Pacchetto Office.

Competenze

• Diploma o laurea triennale/magistrale come titolo preferenziale.
• Esperienza anche breve in ruoli amministrativi.
• Conoscenza dell'inglese scritta e parlata (B2/C1).
• Buona padronanza degli applicativi Office.

Mansioni

• Supportare attività amministrative, documentazione e normative HSE.
• Gestione documentale HSE: archiviazione e aggiornamento DVR/DUVRI e registri.
• Monitoraggio scadenze e adempimenti, reportistica HSE.
• Gestione dati e reportistica HSE; supporto acquisti e gestione veicoli.
• Fornire supporto amministrativo quotidiano per ufficio e processi aziendali.

Conoscenze

Comunicazione

Inglese B2/C1

Proattività

Lavoro di squadra

Formazione

Diploma/Laurea triennale o Magistrale

Strumenti

Pacchetto Office

Descrizione del lavoro

FILIALE: MONZASPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office è la specializzazione dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Per prestigiosa realtà operante nel settore Manufactoring selezioniamo una figura di:

BACK OFFICE SALUTE E SICUREZZA

La persona inserita all'interno del team e a supporto della Responsabile si occuperà di gestire le attività legate all'amministrazione aziendale:

Di cosa ti occuperai?

• Supportare le attività amministrative, la documentazione e le pratiche normative relative all'area HSE
• Gestione documentale HSE: archiviazione e aggiornamento di DVR, DUVRI, procedure, istruzioni operative, SDS e registri
• Monitoraggio scadenze e adempimenti: presidio del calendario HSE (sorveglianza sanitaria, formazione obbligatoria, rinnovi abilitazioni, verifiche periodiche attrezzature, autorizzazioni), con solleciti e reportistica
• Raccolta e inserimento dati e gestione reportistica HSE
• Supportare le attività di acquisto e approvvigionamento e su aspetti di carattere amministrativo relativi ai veicoli aziendali, alla documentazione della flotta, alle multe, alle fatture e alla relativa documentazione
• Fornire supporto amministrativo quotidiano per diverse attività d'ufficio e processi aziendali.

e competenze e caratteristiche?

• Diploma/Laurea triennale o Magistrale in materie umanistiche o altro
• Esperienza anche breve maturata in ruoli amministrativi
• Saranno presi in considerazione anche profili appartenenti alle categorie protette L.68/99
• Conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale (B2/C1)
• Buona padronanza dei principali applicativi informatici, in particolare pacchetto Office
• Ottimo standing, intraprendenza, proattività e buone doti comunicative.

Orario di lavoro: 09:00-13:00/14:00-18:00

Offerta Contrattuale: Inserimento con contratto a tempo indeterminato

CCNL applicato: Ccnl Metalmeccanico 13 mensilità

Livello di inquadramento: Livello B1

La retribuzione prevista è compresa tra € 32000 e € 38000 lordi annui definita in base all’inquadramento contrattuale, alle mansioni previste e alle caratteristiche della posizione.

Sono inoltre previsti: Ticket restaurant da 8 euro, smart working 2 giorni a settimana, bonus raggiungimento obiettivi.

Luogo di lavoro: Cinisello Balsamo (MI)

Grafton è il brand globale che si occupa di Professional Recruitment di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

L’offerta si intende rivolta a candidati e candidate, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Invitiamo chi si candida a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo https://it.grafton.com/it/privacy-candidati (Aut. Min. del 15/04/2014 Prot. N: 39/4903)