BACK OFFICE - Sales Operations

Competenze in Rete S.r.l.; Negrar di Valpolicella; In loco; EUR 40.000 - 50.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore wine & spirits cerca un professionista per il back office con almeno 3-5 anni di esperienza. Le responsabilità includono supporto ai commerciali, gestione ordini e logistica, e documentazione export. È necessaria una buona conoscenza di Zucchetti, Excel e dell'inglese avanzato. Lavoro in sede richiesto. Offerta salariale competitiva tra 40-50k in base all'esperienza.

Competenze

• Esperienza di almeno 3-5 anni nel back office Italia/estero con competenze in spedizioni.
• Preferibile provenienza dal settore Wine & Spirits; esperienze B2B sono considerate.
• Conoscenza della documentazione export e logistica internazionale.

Mansioni

• Supporto ai Commerciali e ai Clienti nella preparazione di offerte e documentazione.
• Gestione ordini e coordinamento delle spedizioni fino alla consegna finale.
• Preparazione di documentazione export e amministrativa come Proforma e packing list.

Conoscenze

Spedizioni

Documentazione export

Zucchetti

Excel

Inglese avanzato

Strumenti

CRM

Descrizione del lavoro

Località: Valpolicella (Verona) - Veneto

Responsabilità

1. Supporto ai Commerciali e ai Clienti

• Preparazione offerte, listini, schede tecniche e documenti commerciali, su indicazione dei responsabili Vendite Export e Italia.
• Gestione richieste da importatori, agenti, distributori e ospitalità.
• Coordinamento costante con amministrazione e logistica.

2. Gestione Ordini e Logistica

• Inserimento e gestione ordini all’interno del gestionale (Zucchetti).
• Coordinamento spedizioni, documenti export e tempistiche.
• Monitoraggio e follow-up fino alla consegna finale.

3. Documentazione Export e Amministrativa

• Predisposizione di Proforma, packing list, DDT, certificazioni, incoterms.
• Aggiornamento listini per singolo Paese e documentazione tecnico-commerciale.
• Gestione contributi marketing e contratti di distribuzione.

4. Supporto alla Rete Vendite

• Preparazione materiali per eventi, fiere e degustazioni.
• Onboarding e gestione dei nuovi distributori.

5. Miglioramento Processi

• Individua inefficienze e propone soluzioni concrete.
• Riduce errori, aumenta chiarezza e scalabilità.

Requisiti

• Esperienza di almeno 3‑5 anni nel back office Italia/estero con forti competenze in spedizioni, dogane, documentazione.
• Preferibile provenienza dal settore Wine & Spirits; esperienze in settori B2B wholesale also considered.
• Conoscenza documentazione export e logistica internazionale.
• Ottima padronanza di Zucchetti ed Excel.
• Preferenziale la conoscenza CRM.
• Inglese avanzato; seconda lingua gradita.

Competenze Comportamentali

• Mentalità imprenditoriale e orientata al miglioramento continuo.
• Precisione, autonomia, responsabilità.
• Attitudine collaborativa e capacità di gestire i picchi di lavoro.
• Velocità di apprendimento.

È richiesta la presenza quotidiana nella sede (zona Verona Nord - Valpolicella).

Range retributivo: 40‑50k in base alla qualità e alla specificità dell’esperienza.