Back Office - Roma

Axl S.P.A. Roma Business Unit; Lazio; Ibrido; EUR 23.000 - 28.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Laptop fornito

Smart working

Ambiente dinamico

Descrizione del lavoro

Axl S.p.A. Roma Business Unit cerca un profilo di Back Office da inserire a Roma per gestire ordini e documentazione in ambito amministrativo.

Ruolo a tempo determinato di 3 mesi con prospettiva di assunzione, full-time, con possibile smart working in base alle esigenze aziendali. Il candidato supporta l'area amministrativa, controlla coerenza tra ordini e contratti, gestisce ordini spot e mantiene dati aggiornati nel sistema; offriamo RAL 25.000 euro, CCNL commercio e benefit, laptop e buoni

Competenze

• Diploma o qualifica in ambito amministrativo.
• Almeno 1 anno di esperienza in back office.
• Disponibilità a lavoro full-time a Roma.

Mansioni

• Inserire e aggiornare ordini dei clienti nei sistemi aziendali.
• Verificare la corrispondenza tra ordini e condizioni contrattuali.
• Supportare i reparti amministrazione, trasporti e piazzali.
• Gestire ordini spot non contrattuali.
• Punto di contatto per i clienti e supporto operativo.
• Ricercare e fornire documenti di trasporto.
• Corretta pulizia dei dati negli ordini di vendita.

Conoscenze

Microsoft Office

Attenzione ai dettagli

Organizzazione

Comunicazione

Formazione

Diploma o qualifica in ambito amministrativo

Descrizione del lavoro

Back Office - Roma AXL S.p.A. Roma Business Unit•provincia di Roma

Back Office - Roma

Dove

Sede di lavoro: Roma, con possibilità di smart working da valutare in base alle esigenze aziendali.

Cosa offriamo

• Contratto a tempo determinato di 3 mesi iniziali con prospettiva di assunzione a tempo indeterminato, full-time.
• Orario di lavoro: dal lunedì al venerdì, orario d ufficio.
• Livello retributivo: RAL di 25.000 euro.
• CCNL COMMERCIO e codice CNEL H011
• Benefit aziendali: buoni pasto del valore di 7,40 per ogni giorno lavorato in presenza, di almeno 5 h., laptop, possibilità di smart working e ambiente di lavoro dinamico.
• Opportunità di crescita professionale all interno dell azienda con possibilità di sviluppo in ambito amministrativo e operativo.

Descrizione del ruolo

• Inserire e aggiornare quotidianamente gli ordini dei clienti nei sistemi aziendali con precisione e tempestività.
• Verificare la corrispondenza tra ordini e condizioni contrattuali per garantire la conformità.
• Supportare i colleghi dei reparti amministrazione, trasporti e piazzali fornendo feedback e informazioni su ordini e richieste dei clienti.
• Gestire ordini spot non contrattuali assicurando correttezza e tempestività nelle operazioni.
• Essere punto di contatto per i clienti, rispondendo a necessità e richieste di supporto operativo.
• Ricercare e consegnare documenti di trasporto necessari ai clienti per scopi interni all azienda.
• Pulire e completare dati errati o mancanti relativi agli ordini di vendita nel sistema aziendale.
• Agire da collegamento tra i dipartimenti operativi (Trasporti, Ordini) e l Amministrazione trasmettendo procedure e informazioni essenziali.
• Utilizzare portali clienti per controllare, caricare e confermare la documentazione obbligatoria per completare il ciclo di vendita, dagli ordini alla fatturazione.

Competenze

• Conoscenza avanzata degli strumenti informatici, in particolare del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Esperienza pregressa in ruoli di back office o amministrativi, preferibilmente in contesti aziendali strutturati.
• Eccellente attenzione ai dettagli nella gestione della documentazione e dei dati aziendali.
• Familiarità con normative di settore e procedure amministrative interne all azienda.
• Ottime capacità organizzative e gestione efficace del tempo per rispettare scadenze e priorità operative.
• Buone capacità comunicative per interagire efficacemente con diversi interlocutori aziendali interni ed esterni.

Requisiti

• Titolo di studio minimo diploma o qualifica equivalente in ambito amministrativo o affini.
• Esperienza almeno 1 anno in ruoli similari di back office o supporto amministrativo operativo.
• Disponibilità a lavorare full-time presso la sede di Roma con flessibilità oraria se richiesta dall azienda.

Descrizione azienda cliente / ambiente di lavoro

L azienda cliente è una realtà consolidata che opera nel settore commerciale con sede a Roma. Offre un ambiente lavorativo strutturato, inclusivo e orientato alla collaborazione tra team. L'organizzazione valorizza la precisione operativa e promuove lo sviluppo professionale continuo dei propri dipendenti attraverso formazione dedicata e supporto costante. Entrare a far parte del team significa contribuire attivamente al successo aziendale in un contesto dinamico dove ogni ruolo è fondamentale per il raggiungimento degli obiettivi comuni.

AxL S.p.A è un Agenzia per il Lavoro fondata nel 2004 che pone le persone al centro del proprio operato. Attraverso oltre 30 filiali in tutta Italia, AxL offre servizi specializzati di consulenza HR, supporto legale, amministrativo e sviluppo professionale. AxL partecipa al programma WHP per la salute e il benessere dei propri dipendenti ed è ora parte del Groupe Adéquat. Il supporto dei nostri recruiter non è limitato al periodo di inserimento ma continua per tutta la collaborazione dei lavoratori e delle lavoratrici con l azienda.

AxL S.p.A. Agenzia per il Lavoro è autorizzata all esercizio di tutte le attività di cui all articolo 5, comma 1, lettera a) del Decreto Legislativo 276/2003 con comunicazione del Ministero del Lavoro e P.S. protocollo 1081 SG del 19.11.2004 e Prot. n. 13/I/0012060 del 03.05.2007. La ricerca è rivolta a candidati di entrambi i sessi nel rispetto del Codice delle Pari Opportunità.