Back Office Produzione E Pianificazione

Flexi Packaging Solutions; Milano; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda operante nel settore tecnologico cerca un Back Office per Milano. La risorsa si occuperà principalmente di gestire gli ordini e fornire supporto amministrativo. Si richiede un diploma e esperienza in ruoli simili. Offriamo contratto a tempo determinato con possibilità di assunzione e smart working. RAL €25.000 - €30.000 più ticket restaurant.

Servizi

Ticket restaurant da 10 euro

Opportunità di crescita professionale

Competenze

• Esperienza in gestione ufficio e attività amministrative.
• Ottima padronanza di Excel e strumenti CRM.
• Capacità organizzative e orientamento al cliente.

Mansioni

• Inserimento ordini commerciali B2B.
• Supporto amministrativo quotidiano.
• Gestione e monitoraggio ordini clienti.

Conoscenze

Gestione ordini

Supporto amministrativo

Ottima conoscenza di MS Office

Lingua inglese (scritta e parlata)

Capacità di multitasking

Formazione

Diploma di scuola superiore o Laurea

Strumenti

ERP

CRM

Descrizione del lavoro

Posti di lavoro per Back office produzione e p...

Back Office - Gestione Ordini I Categorie Protette L.68/99 - Rif 97262

Luogo di lavoro: Milano

La realtà è un gruppo internazionale attivo nel settore delle soluzioni tecnologiche per l’edilizia, con una lunga tradizione di innovazione e progettazione di sistemi destinati a migliorare la funzionalità, la sicurezza e l’efficienza degli edifici moderni. L’azienda sviluppa e fornisce componenti meccanici ed elettronici ad alta affidabilità, utilizzati in contesti commerciali, industriali e direzionali. La sua offerta comprende soluzioni integrate che combinano ingegneria, automazione e controllo per garantire comfort, accessibilità e continuità operativa nelle strutture in cui vengono installate.

Si caratterizza per:

• Forte orientamento alla qualità e alla progettazione tecnica;
• Investimenti costanti in ricerca e sviluppo;
• Relazioni consolidate con professionisti del settore, come progettisti, costruttori e partner tecnici;
• Un ambiente internazionale focalizzato su collaborazione, formazione e sviluppo delle competenze.

La filiale italiana supporta clienti e partner su tutto il territorio, offrendo assistenza specializzata, supporto tecnico e soluzioni personalizzate.

Posizione

La risorsa si occuperà principalmente di:

• Inserimento ordini commerciali B2B (ricevuti dai commerciali esterni).
• Creazione ordini, conferme, controllo codici prodotto, quantità e prezzi.
• Inserimento e gestione campionature.
• Gestione spedizioni e controllo avanzamento.
• Contatto con clienti B2B, sia in back office sia – occasionalmente – in front office.
• Collaborazione con i commerciali esterni e coordinamento con la casa madre (che gestisce magazzino e logistica).

Requisiti

• Contratto: inizialmente a tempo determinato, con possibilità di conferma.
• RAL: 25.000/30.000 € + ticket restaurant
• Smart working: 1 giorno a settimana

L’annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall’art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R. del 31/12/2021.

#WIN

Back Office Amministrattivo

Luogo di lavoro: Milano

Grafton Office, la specializzazione di Gi Group dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing e Office Management.

Per una importante azienda operante nel settore Farmaceutico ricerchiamo la seguente figura:

Back Office Administrative assistant

Descrizione del ruolo: Cerchiamo una risorsa dinamica e organizzata per il ruolo di Administrative and Back-Office Assistant, che fornirà supporto operativo e amministrativo per garantire il corretto funzionamento delle attività aziendali.

Responsabilità principali

• Inserimento ordini clienti nel sistema ERP (NSO) e gestione database clienti
• Supporto amministrativo quotidiano (telefonate, forniture ufficio, documentazione)
• Interazione con clienti per offerte e informazioni su ordini e fatture
• Controllo documenti di trasporto e gestione eventuali problematiche
• Aggiornamento file interni e reportistica CRM
• Relazioni con magazzino UPS e monitoraggio stock
• Supporto analisi performance Sales Force e produzione report statistici
• Gestione fatture, incassi e interfaccia con fornitori IT

Requisiti

• Diploma di scuola superiore o Laurea in materie economiche ed affini
• Esperienza in gestione ufficio e attività amministrative
• Ottima conoscenza di MS Office e strumenti CRM
• Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)
• Capacità di multitasking, organizzazione e orientamento al cliente

Offerta

• Ambiente dinamico e strutturato
• Opportunità di crescita professionale
• Contratto a tempo determinato con scopo assunzione
• Ral commisurata all’esperienza maturata
• Ticket buoni pasto dal valore di 10 euro

Sede di lavoro: Milano Centrale

Orario di lavoro: 8:30 - 17:30

Guida all’offerta e ai servizi Gi Group, con autorizzazione ministeriale. L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

Back Office Commerciale

Luogo di lavoro: Cusago

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Per azienda leader nella fornitura di cavi elettrici schermati per telecomunicazioni ed elettronica, Grafton è alla ricerca di:

BACK OFFICE COMMERCIALE EXPORT JUNIOR

Sarai inserita/o all’interno di un team costituito da 5 risorse e ti occuperai principalmente delle seguenti mansioni:

• Attività di sviluppo commerciale estero, per l’area assegnata;
• Inserimento degli ordini sul gestionale interno;
• Supportare nella gestione delle comunicazioni con clienti internazionali;
• Analisi di mercato e ricerca di nuove opportunità di business nei mercati esteri;
• Interfaccia con i distributori;
• Partecipazione nell’organizzazione di Fiere ed Eventi di settore;
• Stesura di preventivi e contratti;
• Programmazione e sviluppo appuntamenti commerciali;
• Attività di marketing volta alla definizione di campagne marketing per sviluppo di nuovo mercato;

Requisiti

• Diploma / Laurea;
• Esperienza di almeno 2 – 3 anni in ruolo analogo;
• Ottima conoscenza della lingua inglese, Livello B2/C1 e preferibile di altra lingua;
• Ottime doti relazionali, comunicative e di team working;

Offerta Contrattuale

Primo inserimento a tempo determinato o indeterminato in base all’esperienza, CCNL Metalmeccanico, RAL 24 – 28K, Ticket 7,5€, lavoro in presenza.

Orario di lavoro: full time; 8.30 – 12.30/13.30 – 17.30;

Sede di lavoro: Cusago (MI)

Back Office Commerciale (Milano)

Luogo di lavoro: Milano

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Per storica azienda operante nel settore alimentare, cerco n. 1 figura di:

BACK OFFICE COMMERCIALE

Il candidato/a verrà inserito all’interno dell’ufficio Customer e dovrà occuparsi delle seguenti mansioni:

• gestione commerciale e amministrativa degli ordini di vendita;
• gestione dei portali dei clienti della grande distribuzione;
• gestione amministrativa e commerciale dei corrieri di spedizione;
• gestione del centralino e della reception;
• gestione dei concorsi a premio;
• supporto gestione social media, internet e database dei contatti;
• gestione di progetti ad hoc.

Ulteriori mansioni

• gestione contatti e corrispondenza varia con gli agenti per svariati argomenti;
• gestione dei portali dei clienti della grande distribuzione per anagrafiche e ordini (es. Conad, Amazon, etc.);
• supporto alla stesura di offerte commerciali;
• inserimento e gestione anagrafiche clienti;
• inserimento e gestione anagrafiche prodotti;
• controllo ordini: condizioni commerciali, date di consegna, verifica pagamenti;
• inserimento e gestione ordini di vendita;
• gestione corrieri per la spedizione delle merci e la risoluzione tempestiva delle problematiche;
• gestione con tempestività e cortesia delle telefonate in ingresso e inoltro ai destinatari;
• accoglienza con efficienza ed affabilità delle persone che entrano in azienda;
• gestione della posta/fax/e-mail in entrata ed uscita;
• gestione amministrativa dei concorsi a premio dell’azienda e contatto con i consumatori;
• supporto gestione social media, siti internet e data base dei contatti;
• organizzazione ed archiviazione dei documenti.

Requisiti

Completano il profilo capacità di organizzazione, precisione e capacità analitica e di sintesi. Curiosità.

Offerta Contrattuale

Determinato finalizzato a TI, lavoro in presenza, Full time.

Orario di lavoro: Da lunedì al venerdì, h.9.00 – 18.00.

Sede di lavoro: Milano (ZONA BAGGIO)

Back Office Commerciale (Segrate)

Luogo di lavoro: Segrate

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Per importante azienda operante nel settore delle spedizioni internazionali, stiamo ricercando un:

BACK OFFICE COMMERCIALE

La figura farà parte di un team dinamico e giovane e collaborerà con i colleghi per gestire le seguenti attività:

• Gestione e inserimento ordini a gestionale fino all’evasione;
• Inserimento tariffe e prezzi relativi ai servizi offerti;
• Supporto all’ufficio commerciale su offerte e preventivi commerciali;
• Gestione e inserimento anagrafica clienti e fornitori;
• Sviluppo e supervisione del portafoglio clienti assegnato;
• Gestione delle relazioni commerciali con clienti nazionali ed esteri.

Requisiti richiesti

• Diploma/Laurea in ambito linguistico o altro;
• Esperienza maturata nel ruolo;
• Saranno presi in considerazione anche profili con esperienza di 1 anno nella mansione;
• Buona conoscenza della lingua inglese sia scritta che orale;
• Buona conoscenza del pacchetto Office;
• Ottime capacità comunicative e relazionali.

Sede di Lavoro

Segrate (MI)

Inserimento

contratto a tempo determinato 6 mesi diretto con azienda con scopo assunzione a tempo indeterminato, Ral euro, Ticket restaurant da 6,29 euro

Orario

Full time 39 ore settimanali - dal lunedì al venerdì

#Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

Back Office Junior (Milano Hybrid)

MEOGROUP è una società di consulenza in forte crescita, con un fatturato di 110M€ nel 2024 e oltre 1.000 collaboratori distribuiti in 9 paesi. Dal 2005, accompagna i propri clienti nella gestione dei progetti e nei processi di trasformazione.

Per un’importante iniziativa di investimento nelle energie rinnovabili, stiamo selezionando un/una Back Office Junior a Milano che si occuperà di ordini a sistema in SAP, creazione e aggiornamento di procedure operative e data entry, con prospettiva di crescita su processi e reportistica.

Principali responsabilità

• Gestire in SAP l’inserimento e l’avanzamento degli ordini a sistema (apertura, variazioni, chiusure, flussi approvativi).
• Eseguire data entry e assicurare la qualità/completezza dei dati su anagrafiche, contratti, ordini e documentazione collegata.
• Redigere e mantenere procedure operative/SOP, checklist e linee guida per i processi back office.
• Supportare la raccolta, archiviazione digitale e tracciabilità della documentazione (ordini, DDT, contratti, verbali).
• Collaborare con acquisti/fornitori e con i team interni (finanza, amministrazione, asset/middle office, project management) per la corretta esecuzione dei processi.
• Contribuire a controlli di coerenza (riconciliazioni, controlli formali) e alla reportistica periodica (KPI operativi di base).
• Fornire supporto in caso di audit e attività di miglioramento continuo dei flussi.

Requisiti richiesti

• Diploma o Laurea (es. Economia, Amministrazione, Ingegneria Gestionale o affini).
• Conoscenza operativa di SAP (preferibilmente moduli MM/FI o equivalenti) per attività di inserimento e gestione ordini.
• Ottima padronanza di Excel e del pacchetto Office/Workspace; accuratezza e attenzione al dettaglio.
• Capacità di redigere procedure e documentazione operativa in modo chiaro e strutturato.
• Orientamento al processo, organizzazione del lavoro e rispetto delle scadenze.
• Attitudine al teamwork e buone doti comunicative.
• Italiano fluente; inglese almeno intermedio; Spagnolo considerato un plus.
• Disponibilità full-time su Milano.
• Inserimento in un progetto di rilievo nel settore energie rinnovabili a forte impatto.
• Percorso di crescita su processi amministrativi/operativi e formazione su SAP e best practice di back office.
• Contesto dinamico e strutturato, con procedure e strumenti in evoluzione continua.
• Ambiente collaborativo, orientato a qualità dei dati, efficienza operativa e miglioramento continuo.

Informazioni aggiuntive

Lavorerai in un ambiente dinamico e stimolante, all'interno di un team di esperti appassionati.

Beneficerai di un supporto ravvicinato e di grande autonomia per implementare strategie ambiziose, negoziare con grandi attori del mercato e gestire progetti ad alto impatto.

Altre offerte Back Office (varie sedi)

Per importante azienda operante nel settore alimentare, leader nel settore, operante nella zona di MILANO BAGGIO (MI), cerchiamo n. 1.

La risorsa si occuperà delle seguenti attività:

• Gestione degli ordini di vendita;
• Gestione dei portali dei clienti della grande distribuzione;
• Gestione dei corrieri di spedizione;
• Supporto al centralino e reception;
• Gestione contatti e corrispondenza;
• Controllo ordini: condizioni commerciali, date consegna, verifica pagamenti;

Si richiede

• Almeno 2/3 anni di esperienza nel medesimo ruolo;
• Attitudine alle relazioni con il pubblico;
• Spiccato approccio commerciale;

Iniziale contratto a tempo determinato con finalità di inserimento diretto in azienda.

Back Office Categoria Protetta

Luogo di lavoro: Milano

Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management.

Per azienda operante nel settore logistico ricerchiamo:

BACK OFFICE PT o FT CATEGORIA PROTETTA L.68/99

Il contesto e il ruolo

La risorsa sarà inserita presso gli uffici della sede milanese di una realtà operante nel settore logistico. All’interno dello staff di sede e in concerto con il team di back office, il/la candidato/a selezionata si occuperà di:

• Prevedere possibili problematiche e comunicare con sufficiente anticipo ai corrieri a quali ordini dare priorità in base alla fascia oraria di consegna al cliente;
• Essere il principale punto di contatto per i manager dei corrieri, creando un ambiente collaborativo e finalizzato a raggiungere gli obiettivi comuni;
• Individuare le eventuali aree di miglioramento, per poi definire e implementare le possibili soluzioni;
• Essere il punto di contatto con il dipartimento di Customer Service e con il team di Local Ops;
• Coordinare le informazioni ricevute da entrambi i team per risolvere eventuali problematiche su strada utilizzando differenti canali di comunicazione (chat, telefono, e-mail);
• Contribuire proattivamente al continuo miglioramento delle operazioni giornaliere;
• Preparare la relativa reportistica.

Requisiti richiesti

Diploma o attestato triennale;

Precedente esperienza, anche in tirocinio, di 3/6 mesi in ruoli di back office e/o gestione ordini;

Buona conoscenza dei programmi Office;

Attenzione ai dettagli e capacità di problem solving e atteggiamento positivo completano il profilo.

Sede e Orario di lavoro

San Giuliano Milanese – Zona Industriale

Inserimento part time 24/30H o full time, da lunedì a venerdì.

Offerta contrattuale

Si offre inserimento con contratto di somministrazione a tempo determinato di 12 mesi.

CCNL Commercio. RAL 23K + ticket 8€

Altre informazioni

La ricerca è dedicata e rivolta esclusivamente a persone appartenenti alle categorie protette Legge 68/99 - articolo 1.

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L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.Mm.Ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo.

Title of study minimum: Comune e/o quartiere: Milano