Back office operativo

Tecnosan; Trento; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore sanitario a Trento cerca una figura per il team amministrativo. Il candidato supporta la gestione dell'intero ciclo degli ordini, coordina fornitori, magazzino e logistica. Si richiedono ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli, oltre a esperienza nella gestione di corrispondenza e comunicazioni. Offriamo un ambiente di lavoro solare e organizzato.

Competenze

• Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Esperienza nella gestione degli ordini e della logistica.
• Capacità di gestire la corrispondenza e le comunicazioni.

Mansioni

• Supportare le funzioni commerciali e amministrative nella gestione degli ordini.
• Coordinare fornitori, magazzino e logistica.
• Gestire il centralino e accogliere visitatori.

Descrizione del lavoro

Chi siamo

Tecnosan distribuisce apparecchiature e software per la radioterapia e la fisica medica a ospedali pubblici e strutture private. Seguiamo l’intero ciclo di vita delle tecnologie che offriamo: dalla consulenza pre-vendita e partecipazione alle gare, all’installazione, alla formazione degli operatori sanitari, fino alla manutenzione e al supporto post-vendita.

Dal 2024 siamo Società Benefit e dal 2025 aderiamo allo standard B Corp: lavoriamo per raggiungere obiettivi di beneficio comune oltre che economici. Nello specifico, puntiamo a migliorare la qualità di vita dei pazienti fornendo soluzioni innovative che rendono la radioterapia più precisa, sicura e meno invasiva. Affianchiamo il personale sanitario con formazione mirata e supporto continuo, ottimizzando i flussi di lavoro e gli esiti clinici. Coltiviamo la realizzazione del nostro personale con opportunità di crescita e benessere. Questo è il nostro modo di fare impresa: tecnologie innovative, relazioni di fiducia e attenzione autentica per le persone. Siamo basati a Trento e operiamo in tutta Italia.

Il ruolo

Siamo alla ricerca di una persona solare e organizzata, con tanta attenzione ai dettagli quanto approccio pragmatico, da inserire nel nostro team amministrativo. In questo ruolo darai supporto alle funzioni commerciali e amministrative nella gestione completa del ciclo degli ordini, dalla ricezione alla consegna, coordinando fornitori, magazzino e logistica. In parallelo curerai anche le attività organizzative e di segreteria generale.

Più in dettaglio, ti occuperai di:

1. Back office commerciale
   • Ricevere, registrare ed evadere gli ordini dei clienti, predisponendo la relativa documentazione amministrativa e logistica.
   • Gestire l’approvvigionamento presso i fornitori: inviare ordini d’acquisto, monitorare le consegne e aggiornare le scorte.
   • Coordinare la logistica e i trasporti, organizzando spedizioni e ritiri per prodotti e parti di ricambio.
   • Verificare la conformità della merce in ingresso e in uscita e aggiornare le registrazioni di magazzino.
   • Monitorare giacenze e livelli di scorta a magazzino.
   • Archiviare digitalmente i documenti di vendita e fornitura, assicurandone la corretta tracciabilità.
2. Segreteria generale
   • Gestire il centralino telefonico e smistare le chiamate.
   • Accogliere in ufficio clienti, fornitori, tecnici e visitatori.
   • Ricevere e smistare la corrispondenza (posta, PEC, email commerciali) per garantire il corretto flusso informativo e operativo quotidiano.
   • Verificare e mantenere aggiornate le scorte dell’angolo snack, delle bevande e dei materiali di consumo (caffè, frutta, snack e cancelleria).