BACK OFFICE & OPERATIONS SUPPORT

Competenze in Rete S.r.l.; Arzignano; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda conciaria internazionale è alla ricerca di un Back Office da inserire nel plant di Arzignano. Il candidato ideale gestirà ordini di produzione e dati, collaborando con l'headquarter e supportando le attività operative. È richiesta esperienza in back office, capacità di analisi e comunicazione efficace. L'azienda offre opportunità di crescita e sviluppo professionale.

Competenze

• Esperienza in ruoli di back office a supporto della produzione.
• Buona padronanza nella gestione dei dati e reportistica.
• Orientamento al miglioramento continuo e risoluzione dei problemi.

Mansioni

• Acquisizione e monitoraggio degli ordini di produzione.
• Gestione documentale e aggiornamento dei dati di produzione.
• Supporto alle attività di pianificazione e controllo.

Conoscenze

Gestione dei dati

Analisi

Comunicazione efficace

Strumenti

Excel

Sistemi informatici

Descrizione del lavoro

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Registro Imprese di Vicenza al n.03142640246
Capitale sociale euro 30.000,00 i.v.
Partita IVA 03148100245

SEDI:
via G. Rossi, 30 - Dueville (VI)
via L. Festari, 15 - Valdagno (VI)
[e-mail]

Competenze in Rete srl è società autorizzata a tempo indeterminato dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali per l’attività di Ricerca e Selezione del Personale Prot. 39/0001396 del 02.02.2016.

Cerchiamo una risorsa dinamica e orientata al miglioramento continuo da inserire nel Back Office di un importante plant conciario di respiro internazionale. Un ruolo operativo e centrale nei flussi produttivi con forte interazione con HQ e funzioni interne. Un’opportunità concreta di crescita verso responsabilità trasversali e supervisione dei processi.

Il nostro cliente è un’azienda conciaria, parte di un importante gruppo multinazionale, con sedi e stabilimenti distribuiti in vari paesi nel mondo. Lo stabilimento di Arzignano si occupa della lavorazione della materia prima ed è inserito in un contesto produttivo dinamico, concreto e orientato al miglioramento continuo. L’ambiente è operativo e caratterizzato da una forte attenzione alla qualità del processo, con il supporto costante dell’Headquarter italiano per l’integrazione dei sistemi e delle pratiche gestionali.

La figura che ricerchiamo entrerà nel team di Back Office occupandosi di attività amministrative e operative a supporto del plant e in particolare:

• acquisizione, inserimento e monitoraggio degli ordini di produzione fino alla fase di spedizione al cliente;
• gestione documentale e aggiornamento dei dati di produzione, inizialmente in affiancamento del responsabile delle operations, poi via via con maggiore autonomia;
• supporto alle attività di pianificazione e controllo;
• interfaccia quotidiana con le diverse funzioni interne e con l’headquarter;
• preparazione e pulizia dei dati necessari per garantire informazioni affidabili al management.

Con il tempo la persona avrà l’opportunità di crescere verso una posizione più ampia e trasversale, diventando un punto di riferimento, operativo e relazionale, tra lo stabilimento e l'headquarter italiano.

In particolare curerà l’integrazione di alcuni processi decisionali, proporre azioni di miglioramento ed efficientamento, anche a livello di sistema informativo, creerà flussi di comunicazione affidabili verso le funzioni centrali e parteciperà a momenti di confronto periodico con il management per allineamento su aspetti strategici. In prospettiva la persona quindi sposterà, progressivamente, il focus dalle attività di back office a favore della supervisione di reparto, iniziando a contribuire alla programmazione produttiva.

La figura ideale ha maturato esperienza in ruoli di back office a supporto della produzione e possiede una buona padronanza nella gestione dei dati, della reportistica e degli strumenti informatici. È orientata al miglioramento continuo e alla risoluzione dei problemi, con preferibile provenienza da contesti produttivi, pur non essendo necessaria un’esperienza specifica nel settore conciario.

Dal punto di vista trasversale la persona porta un approccio analitico e strutturato, un’elevata affidabilità e attenzione alla qualità delle informazioni. Ha buone capacità comunicative e relazionali, utili per fungere da raccordo tra plant e Headquarter. Mostra un atteggiamento proattivo, curioso e aperto al cambiamento, si sente a proprio agio in ambienti produttivi concreti e operativi e ha la motivazione a crescere verso ruoli di maggiore responsabilità.