BACK OFFICE MANAGER

Inxpect; Torino; In loco; EUR 40.000 - 55.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'azienda tecnologica in espansione cerca un manager esperto per gestire il team di back office commerciale. La figura si occuperà di supportare la rete di vendita, garantire la gestione degli ordini e interagire con vari dipartimenti. È richiesta laurea in materie economiche e buona conoscenza della lingua inglese. Offriamo un ambiente dinamico e orientato alla crescita.

Servizi

Ambiente informale e orientato alle prestazioni

Competenze

• Comprovata esperienza nel ruolo.
• Precisione, capacità organizzativa e di pianificazione.
• Concretezza operativa.

Mansioni

• Gestire il team di back office commerciale.
• Supportare la rete di vendita nella redazione di offerte.
• Fornire assistenza ai clienti e gestire reclami.

Conoscenze

Esperienza nel ruolo

Capacità di analisi

Ottime doti comunicative

Orientamento al cliente

Good English proficiency

Formazione

Laurea in materie economiche/gestionali

Strumenti

Passepartout Mexal

Salesforce

Descrizione del lavoro

Sei un manager con reale esperienza nella gestione e ottimizzazione dei processi di back office? Ti piacerebbe lavorare in un’azienda in fase di forte espansione?

Ci piacerebbe conoscerti!

La persona che stiamo cercando gestirà il team di back office commerciale dell’azienda, garantendo supporto commerciale, amministrativo ed organizzativo durante l’intero ciclo dell’ordine fino all'evasione dello stesso, con particolare riferimento alle tematiche relative alla clientela estera.

Nel dettaglio la figura avrà la responsabilità di :

• Supportare la rete di vendita nella redazione di offerte e preventivi
• Guidare l'evasione degli ordini assicurando il rispetto delle tempistiche contrattuali
• Fornire assistenza nella gestione della documentazione amministrativa degli ordini
• Interagire con la produzione e il magazzino nell'elaborazione e nel follow-up degli ordini
• Assicurare la corretta applicazione della normativa legata alle esportazioni
• Fornire assistenza ai clienti e gestire eventuali reclami
• Generare la reportistica periodica
• Contribuire allo sviluppo dei processi interni e verificare periodicamente la loro efficacia
• Fluidificare la comunicazione fra i vari dipartimenti
• Coordinare, supportare e sviluppare il proprio team di lavoro

Requisiti :

• Comprovata esperienza nel ruolo
• Laurea in materie economiche / gestionali o cultura equivalente
• Precisione, capacità organizzativa e di pianificazione
• Concretezza operativa
• Capacità di analisi e problem solving
• Ottime doti comunicative e relazionali
• Orientamento al cliente
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata

Rappresenteranno caratteristiche preferenziali :

• Esperienza con il gestionale Passepartout Mexal
• Esperienza con Salesforce

Lavorare in Inxpect significa far parte di un'organizzazione tecnologica visionaria, condividere la passione per le sfide, lavorare in un ambiente informale, orientato alle prestazioni, caratterizzato da dinamismo, rispetto delle idee e collaborazione.

Il nostro team è in costante crescita : cerchiamo qualcuno che si identifichi con i nostri valori e voglia crescere con noi!

Annuncio rivolto a candidati ambosessi nel rispetto delle pari opportunità (D.lgs. 198 / 2006). I dati personali saranno trattati ai sensi del Regolamento UE 2016 / 679.