Back office logistico & tecnico

ManpowerGroup; Piemonte; On-site; EUR 22,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

Affiancamento iniziale

Contesto strutturato

Job summary

Manpower Business Professional cerca una risorsa per supportare l’Assistenza Tecnica e le Spedizioni Estero, gestendo back office, ordini ricambi ed emissione documenti. L’incarico prevede coordinamento interventi tecnici e trasferte del personale.

Si richiede esperienza minima di 3 anni, ottima padronanza di Inglese, Francese e Tedesco, e conoscenza ERP Panthera. Contratto iniziale di 3 mesi, full-time in sede, CCNL Metalmeccanica Confimi 5° livello.

Qualifications

• Esperienza minima di 3 anni in ruoli analoghi.
• Ottime capacità organizzative e gestione di priorità e scadenze.
• Gradita esperienza in gestione documentazione doganale e spedizioni internazionali.
• Buona conoscenza di Inglese, Francese e Tedesco.
• Conoscenza ERP Panthera.

Responsibilities

• Gestione richieste di intervento tecnico e coordinamento con il Reparto Assistenza Tecnica.
• Inserimento e gestione ordini di ricambi tramite Panthera ERP.
• Invio conferme d'ordine, documenti accompagnatori e fatture.
• Organizzazione spedizioni nazionali e internazionali.
• Pianificazione trasferte del personale tecnico.
• Gestione reportistica interventi e consuntivazione trasferte.

Skills

Capacità organizzative

Gestione priorità

Gestione scadenze

Spedizioni internazionali

Esperienza 3 anni

Education

Ambito linguistico/economico-amministrativo

Tools

ERP Panthera

Job description

Manpower Business Professional, la specializzazione del Gruppo Manpower dedicata ai profili Finance, Controlling, HR & Legal e Administration, per importante realtà operante nel settore metalmeccanico, è alla ricerca di una figura di:

Back Office Assistenza Tecnica e Spedizioni Estero

La risorsa sarà inserita all'interno dell'ufficio Assistenza Tecnica e fornirà supporto alle attività di back office, contribuendo alla gestione degli interventi tecnici, delle spedizioni e dell'organizzazione delle trasferte del personale tecnico.

Attività principali

• Gestione delle richieste di intervento tecnico e coordinamento con il Reparto Assistenza Tecnica;
• Inserimento e gestione ordini di ricambi attraverso il gestionale aziendale ERP Panthera;
• Invio conferme d'ordine, emissione di documenti accompagnatori e fatture;
• Organizzazione delle spedizioni nazionali e internazionali;
• Pianificazione e gestione delle trasferte del personale impegnato nelle installazioni e negli interventi di assistenza;
• Gestione della reportistica relativa agli interventi tecnici;
• Consuntivazione delle trasferte ai fini della successiva fatturazione;
• Interfaccia con l'agenzia viaggi per l'organizzazione degli spostamenti nel rispetto delle policy aziendali;
• Supporto alle attività amministrative correlate al servizio di assistenza post-vendita.

Requisiti richiesti

• Percorso di studi in ambito linguistico oppure economico-amministrativo;
• Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi;
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità e delle scadenze;
• Gradita esperienza nella gestione della documentazione doganale e delle spedizioni internazionali;
• Ottima conoscenza delle lingue Inglese, Francese e Tedesco;
• Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e gestionali aziendali.
• Contratto iniziale a tempo determinato di 3 mesi, in sostituzione di una risorsa.
• Inserimento con 5° Livello Base CCNL Metalmeccanica Confimi;
• 2.151,35€ lordi mensili per 13 mensilità
• Affiancamento iniziale per favorire un efficace inserimento nel ruolo;
• Inserimento in un contesto strutturato e dinamico.

Sede di lavoro

Orario di lavoro: full time, in presenza.

Si specifica che la posizione non prevede modalità di lavoro in smart working.