Back office - Gestione ordini clienti e fornitori

Direzione Lavoro; Roma; In loco; EUR 25.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Una società di consulenza è alla ricerca di un Addetto/a Gestione Ordini Clienti e Fornitori a Roma. Il candidato gestirà il ciclo degli ordini, garantirà flussi operativi corretti e contribuirà a report e analisi statistiche. È richiesta esperienza come Buyer o nel back office e ottime capacità organizzative. Offriamo contratto a tempo indeterminato, retribuzione da 25.000 a 30.000 euro e buoni pasto.

Servizi

Buoni pasto

Assicurazione sanitaria

Competenze

• Esperienza nel ruolo come Buyer o back office gestione fornitori.
• Ottime capacità organizzative con attenzione ai dettagli.
• Spiccate doti comunicative e relazionali.

Mansioni

• Gestire il ciclo ordini lato clienti e fornitori.
• Aggiornare e mantenere database degli ordini.
• Collaborare con altri reparti interni.

Conoscenze

Ottime capacità organizzative

Precisione e attenzione ai dettagli

Doti comunicative e relazionali

Attitudine al problem solving

Buona conoscenza degli strumenti informatici

Capacità di negoziazione

Strumenti

ERP e gestionali

Descrizione del lavoro

Direzione Lavoro Group S.p.A. (Aut. Min. 0001 del 21/01/2019), divisione IT, ricerca per il cliente, azienda specializzata nel settore HPC Italia.

Addetto/a Gestione Ordini Clienti e Fornitori

Descrizione del ruolo

La risorsa si occuperà della gestione completa del ciclo ordini, sia lato clienti che fornitori, garantendo il corretto flusso operativo, l'accuratezza dei dati e la tempestiva comunicazione tra le diverse funzioni aziendali.

Attività principali

• Gestione ordini clienti
  • Predisposizione e rilascio offerte commerciali per tutte le forze vendite.
  • Inserimento e gestione ordini di vendita nel gestionale.
  • Gestione delle comunicazioni con i clienti in collaborazione con la figura di Front End.
  • Gestione della documentazione nelle apposite cartelle sullo SharePoint relative agli ordini (es. preventivi, contratti).
• Gestione ordini fornitori
  • Contattare i fornitori scelti, negoziare condizioni e stipulare ordini di acquisto.
  • Gestire la comunicazione con i fornitori.
  • Gestire le anagrafiche dei fornitori e dei prodotti nel gestionale.
  • Rilascio ordini a fornitore
    • Inserimento e gestione ordini di acquisto nel gestionale avendo cura di coordinarsi con il referente della logistica e il magazzino per garantire una spedizione tempestiva e accurata.
  • Monitorare e valutare la performance dei fornitori.
  • Gestire la documentazione nelle apposite cartelle sullo SharePoint relative agli ordini (es. preventivi, contratti).
• Funzioni amministrative e di supporto richieste per entrambe attività
  • Aggiornare e mantenere i database degli ordini (attività di backlog management).
  • Preparare report e analisi statistiche.
  • Collaborare con altri reparti interni.
  • Organizzare analisi di business.

Requisiti e competenze

• Esperienza nel ruolo come Buyer o back office gestione fornitori.
• Ottime capacità organizzative, precisione e attenzione ai dettagli.
• Spiccate doti comunicative e relazionali.
• Attitudine al problem solving e al lavoro in team.
• Ottima conoscenza degli strumenti informatici (ERP e gestionali).
• Buona conoscenza del mercato e dei contratti commerciali.
• Capacità di negoziazione.

Inquadramento e Retribuzione

• Contratto: CCNL Commercio 14 mensilità, tempo indeterminato.
• Retribuzione: da 25.000 a 30.000 annui lordi, in base all'esperienza.
• Buoni pasto e assicurazione sanitaria.

Sede di lavoro

Roma (Laurentina)

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03. Gli interessati possono inviare il CV con l'autorizzazione al trattamento dei dati personali secondo il D. Lgs. 196/03 e il Regolamento UE n. 2016/679.