Back-office e Gestione Documenti - Settore Energia

Passyer web; Pomezia; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Part-time

Descrizione del lavoro

Un'azienda nel settore energetico è alla ricerca di una figura da inserire nel back-office. Questa persona si occuperà della gestione della documentazione, dello smistamento delle chiamate e del supporto alle attività amministrative quotidiane. Si richiedono buone capacità di problem solving, attenzione ai dettagli e diploma di maturità. Si offre contratto di apprendistato di 6 mesi, orario full-time, con benefit come cellulare aziendale e formazione continua.

Servizi

Cellulare aziendale

Computer aziendale

Formazione continua

Competenze

• Ottima capacità di problem solving e gestione delle priorità.
• Attenzione ai dettagli, precisione e affidabilità.
• Capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici.

Mansioni

• Gestire tutte le attività di back-office per garantire il corretto flusso delle informazioni.
• Organizzare e archiviare la documentazione aziendale.
• Smistare le chiamate e supportare i clienti con le loro richieste.
• Monitorare e gestire la corrispondenza aziendale.
• Supportare il team nelle attività amministrative quotidiane.

Conoscenze

Problem solving

attenzione ai dettagli

Capacità organizzativa

Teamwork

Formazione

Diploma di maturità

Strumenti

Excel

Word

Descrizione del lavoro

Overview

Realtà consolidata nell'offrire soluzioni per l'efficientamento energetico domestico, ricerca una figura da inserire nell’organico per il back-office.

La risorsa si occuperà di gestire il back-office, organizzare la documentazione e smistare le chiamate, supportando il team nelle attività amministrative quotidiane.

Attività

• Gestire tutte le attività di back-office, garantendo il corretto flusso delle informazioni interne ed esterne
• Organizzare e archiviare la documentazione aziendale in modo sistematico e facilmente accessibile
• Smistare le chiamate in entrata e in uscita, indirizzandole ai vari dipartimenti e supportando i clienti con le loro richieste
• Monitorare e gestire la corrispondenza e le comunicazioni aziendali
• Supportare il team nelle attività amministrative quotidiane e nella gestione di pratiche interne legate all’efficientamento energetico.

Requisiti richiesti

• Ottima capacità di problem solving e gestione delle priorità
• Attenzione ai dettagli, precisione e affidabilità
• Diploma di maturità
• Capacità organizzative e di gestione del tempo
• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (Excel, Word, e-mail, etc.)
• Predisposizione al lavoro in team e attitudine a lavorare in ambienti dinamici
• Preferibile esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di back-office (ma non indispensabile).

Offerta e benefit

• Contratto di apprendistato di 6 mesi, con opportunità di stabilizzazione
• Cellulare aziendale e computer aziendale
• Formazione continua e retribuita
• Orario full-time, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30
• Supporto e affiancamento costante per lo sviluppo delle competenze.