Back Office Commerciale Multilingue & Reception

Adecco (Italy); Giussano; On-site; EUR 28,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Buoni pasto

Job summary

Adecco Italia cerca una figura Front Office/Back Office Commerciale per gestire reception, centralino e attività amministrativo-commerciali. Interfaccia tra team commerciale, clienti italiani ed esteri, cura ordini, documentazione e comunicazioni multilingue.

La mansione prevede gestione ordini, emissione documenti, spedizioni per fiere e assistenza al reparto vendite, in contesto industriabile e dinamico, con orario completo e buoni pasto.

Qualifications

• Gestione reception, centralino e flussi di visitatori con servizio cortese e professionale.
• Gestione ordini, documentazione e contatti tra team commerciale e clienti.
• Gestione degli acquisti per l'ufficio e commissioni esterne quali posta, banca, notaio e Prefettura.
• Predisposizione fatture, note di credito e solleciti di pagamento.
• Documentazione e legalizzazione per clienti esteri presenti in Italia.

Responsibilities

• Accogliere clienti e visitatori, gestire il centralino e la reception garantendo ordine e cortesia.
• Gestire ordini e documentazione commerciale, mantenere anagrafiche aggiornate e supportare la fatturazione.
• Coordinare spedizioni e logistica per fiere, includendo DDT e packing list.
• Gestire corrispondenza commerciale con i clienti e richieste informative.
• Supportare il team vendite nell'inserimento ordini e nella gestione delle anagrafiche.

Skills

Reception e centralino

Gestione ordini

Amministrazione commerciale

Corrispondenza multilingue

Gestione archivio/documentazione

Lingua inglese

Tools

TeamSystem

Job description

Adecco Italia cerca una figura Front Office/Back Office Commerciale per gestire reception, centralino e attività amministrativo-commerciali. Interfaccia tra team commerciale, clienti italiani ed esteri, cura ordini, documentazione e comunicazioni multilingue.

La mansione prevede gestione ordini, emissione documenti, spedizioni per fiere e assistenza al reparto vendite, in contesto industriabile e dinamico, con orario completo e buoni pasto.