Back Office Commerciale Italia

Gi Group SpA Filiale di Reggio Emilia; Reggio Emilia; In loco; EUR 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'importante azienda di servizi HR seleziona un professionista per il ruolo di back office commerciale. Il candidato ideale possiede un diploma o una laurea in materie economiche o giuridiche, con un'esperienza minima di 2-3 anni in uffici commerciali. Sarà responsabile della gestione degli ordini e dei pagamenti, della comunicazione con i clienti e della pianificazione del lavoro del team. Offriamo un contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di stabilizzazione e un salario annuale di 30.000 euro.

Servizi

Sala ristoro interna

Welfare aziendale

Premio di risultato individuale

Competenze

• Diploma o Laurea in materie economiche o giuridiche.
• 2-3 anni di esperienza in uffici commerciali.
• Disponibilità a trasferte sporadiche nel mercato Italia.

Mansioni

• Gestire gli ordini di vendita e monitorare i pagamenti.
• Gestire il database dei clienti e archiviare documenti.
• Pianificare il lavoro del team di vendita e gestire le spedizioni.

Conoscenze

Buona conoscenza della lingua inglese

Capacità di problem solving operativo

Buone capacità comunicativa

Buone capacità di reportistica

Formazione

Diploma di scuola secondaria di secondo grado o Laurea in materie Giuridiche e/o Economiche

Strumenti

BUSINESS CUBE

SAP

Descrizione del lavoro

FILIALE: REGGIO EMILIA SPECIALIZZAZIONE: CORE SKILL - OFFICE

Grafton Office Emilia Romagna è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.

Responsabilità

• Gestire gli ordini di vendita: raccogliere gli ordinativi ricevuti da personale addetto alle vendite, rappresentanti, agenti.
• Monitorare l'andamento dei pagamenti e di eventuali resi, annotando in modo costante le date di consegna.
• Gestire il database delle anagrafiche dei clienti/agenti/procacciatori di affari, mantenere aggiornato il database di clienti, aggiungendo le informazioni necessarie.
• Predisporre la documentazione relativa alle vendite, supportando con l’ordine la fase successiva di logistica.
• Gestire la fatturazione dei prodotti venduti e delle eventuali provvigioni per agenti/procacciatori, in collaborazione con il reparto contabilità.
• Archiviare documenti.
• Pianificare il lavoro del team di vendita: in collaborazione con sales-front office, cooperare alla gestione continua del cliente e delle incombenze necessarie alla gestione del mercato.
• Gestire gli spedizionieri e corrieri: in collaborazione con l'ufficio logistica, pianificare le eventuali spedizioni di merci e prodotti.

Cosa richiediamo

• Diploma di scuola secondaria di secondo grado (indirizzo economico, amministrativo, giuridico preferibile) o Laurea in materie Giuridiche e/o Economiche.
• Preferibile 2-3 anni di esperienza in uffici commerciali di aziende strutturate con ruolo di back office o similare.
• Buona conoscenza della lingua inglese e preferibilmente di una seconda lingua straniera.
• Preferibile conoscenza dell’ambiente BUSINESS CUBE o SAP (transazioni, collegamenti).
• Disponibilità a trasferte eventuali e sporadiche nel mercato Italia (visite Clienti o fiere di settore).
• Accuratezza nella gestione dei dati di propria competenza.
• Buone capacità comunicativa con i superiori e con i colleghi di funzione.
• Buone capacità e abilità di reportistica e di sintesi sulle informazioni di propria gestione.
• Buone capacità di comunicazione con i Clienti.
• Capacità di problem solving operativo e lavoro in team.

Cosa offriamo

• Tipologia contrattuale: inserimento diretto in azienda con un contratto iniziale a tempo determinato 12 mesi e successiva trasformazione a tempo indeterminato.
• Retribuzione: 30.000 euro RAL.
• Benefits: sala ristoro interna + welfare aziendale e premio di risultato individuale a fine anno.
• Orario di lavoro: da lunedì a venerdì, dalle 8.30 alle 17.30 con flessibilità orario in entrata.
• Luogo di lavoro: Gualtieri con successivo trasferimento sul plant di Gonzaga.

Facciamo parte di Gi Group Holding, la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale.

*Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG).

L’offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati.