Back Office Commerciale & Gare – Supporto Operativo

CAUTO - Rete di cooperative sociali; Lombardia; On-site; EUR 22,000 - 24,000; Full time

Benefits offered by this job

Mensa aziendale

Job summary

Rete CAUTO, con sede a Brescia, ricerca una risorsa BACK OFFICE COMMERCIALE da inserire nell’Area Commerciale, con operatività trasversale alle funzioni di Pubblica Amministrazione e Gare e supporto operativo ai rapporti con le stazioni appaltanti.

Si occuperà di supportare le attività commerciali tramite gestione documentale, amministrativa e informativa connessa ai processi di vendita; collabora con il Key Account Manager e il Sales Manager per le richieste dei clienti e la predisposizione

Qualifications

• Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o amministrative.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office.
• Buona dimestichezza con gestione e lettura dati numerici e utilizzo di Excel.
• Buone capacità organizzative e di problem solving operativo.
• Predisposizione al lavoro in team e buone capacità comunicative e relazionali.

Responsibilities

• Supporto operativo ai referenti commerciali degli ambiti Pubblica Amministrazione e alla coordinatrice Ufficio Gare, contribuendo alla gestione delle attività ordinarie e al rispetto delle priorità e delle scadenze.
• Gestione della corrispondenza e delle richieste in entrata, attraverso il presidio delle caselle e-mail e il raccordo con i referenti interni e gli interlocutori esterni.
• Supporto nella gestione dei rapporti operativi con stazioni appaltanti, cooperative consorziate, clienti e partner, assicurando tempestività nelle risposte e correttezza delle informazioni trasmesse.
• Supporto al coordinamento delle attività di back office Pubblica Amministrazione, attraverso l'aggiornamento degli scadenziari, il monitoraggio degli adempimenti e la raccolta delle informazioni necessarie al presidio delle attività.
• Estrazione, organizzazione e analisi di dati a supporto della predisposizione di report e strumenti di monitoraggio delle attività commerciali e contrattuali.
• Supporto alla predisposizione, raccolta e verifica della documentazione amministrativa di gara e alla gestione operativa delle relative piattaforme e dei portali.
• Supporto agli adempimenti successivi all'aggiudicazione, dalla formalizzazione del contratto al avvio del servizio.
• Supporto alla gestione amministrativa dei contratti.
• Predisposizione di preventivi, supporto alla verifica della fatturazione e gestione degli adempimenti amministrativi connessi.

Skills

Teamworking

Comunicazione

Problem solving

Organizzazione

Dati numerici

Education

Diploma o laurea in discipline economiche/giuridiche/amministrative

Tools

Microsoft Office

Excel

Job description

Rete CAUTO, con sede a Brescia, ricerca una risorsa BACK OFFICE COMMERCIALE da inserire nell’Area Commerciale, con operatività trasversale alle funzioni di Pubblica Amministrazione e Gare e supporto operativo ai rapporti con le stazioni appaltanti.

Si occuperà di supportare le attività commerciali tramite gestione documentale, amministrativa e informativa connessa ai processi di vendita; collabora con il Key Account Manager e il Sales Manager per le richieste dei clienti e la predisposizione